Về mặt pháp lý, lý do phải sử dụng CKS thì sẽ dựa trên một số điều khoản sau:
a. Luật giao dịch điện tử 2023 số 20/2023/QH15 (hiệu lực 1/7/2024) quy định rất rõ về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử, trong đó chỉ duy nhất có 2 loại hình chữ ký điện tử có giá trị tương chữ ký tươi trên văn bản giấy
Trong đó: a. Chữ ký số - được hiểu là chữ ký số công cộng được cấp bởi những CA Providers đã được cấp phép
b. Chữ ký điện tử chuyên dùng đảm bảo an toàn
Thứ 2, Theo quy định tại Luật kế toán 2015: Chứng từ kế toán[1] theo Điều 166 quy định (bao gồm: hợp đồng, hóa đơn, đề nghị thanh toán, Uỷ nhiệm chi, ủy nhiệm thu…) phải có chữ ký của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán, chứng từ kế toán điện tử phải có chữ ký điện tử
[1] Khoản 3 Điều 3 Luật kế toán: “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.”
6 Khoản g Điều 16 Luật kế toán về Nội dung chứng từ kế toán bao gồm: “Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán”
Bổ sung thêm một số quy định:
Thông tư số 39 quy định: Thỏa thuận cho vay được lập thành văn bản, trường hợp là hợp đồng điện tử thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử
Thông tư số 22 quy định: Đối với tài khoản thanh toán của tổ chức: ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được gặp mặt hoặc không gặp mặt trực tiếp người đại diện hợp pháp của khách hàng khi giao kết thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán. Trường hợp không gặp mặt trực tiếp người đại diện hợp pháp của khách hàng, ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài phải áp dụng các biện pháp phù hợp để xác minh sự chính xác về chữ ký, dấu (nếu có), chứng thư số (nếu có) của người đại diện hợp pháp của chủ tài khoản trên thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán và đảm bảo sự khớp đúng với chữ ký, dấu (nếu có), chứng thư số (nếu có) của người đại diện hợp pháp của chủ tài khoản trong quá trình sử dụng tài khoản thanh toán
Thông tư số 11 quy định: Việc sử dụng chữ ký điện tử và việc ủy quyền ký thỏa thuận cấp bảo lãnh và cam kết bảo lãnh thực hiện theo quy định của pháp luật
Dựa trên các điều khoản trên từ các VĂN BẢN LUẬT, thì áp dụng CKS là sự lựa chọn đáp ứng tuân thủ đầy đủ nhất toàn bộ các văn bản hiện hành
Tuy nhiên, do nhiều yếu tố về volume giao dịch, công nghệ sẵn có, tính đáp ứng cho việc xác thực giao dịch và rủi ro pháp lý của từng sản phẩm mà Techcombank đang ưu tiện chọn áp dụng CKS trước cho các sản phẩm như Bảo lãnh, giải ngân, tiền gửi có kỳ hạn, FX, Đăng ký Chứng chỉ tiền gửi Bảo lộc
