Khởi nghiệp luôn gắn liền với nhiều thách thức, trong đó việc nắm bắt và tuân thủ chính sách thuế là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững. Những quy định mới về thuế có thể tạo ra áp lực trong giai đoạn đầu, nhưng đồng thời cũng mở ra cơ hội tiếp cận các ưu đãi và hỗ trợ từ Nhà nước. Tìm hiểu những “mẹo vàng” giúp doanh nghiệp khởi nghiệp (startup) thích ứng trước các chính sách thuế từ 2025.

Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.

1. Chủ động cập nhật và tìm hiểu chính sách thuế mới

Từ giữa năm 2025 và đầu 2026, hàng loạt chính sách thuế mới bắt đầu có hiệu lực, tác động trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp khởi nghiệp. Điển hình như:

  • Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ phải nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế thay vì khoán thuế. Đây là thay đổi quan trọng, giúp phản ánh sát hơn năng lực kinh doanh, đồng thời khuyến khích hộ kinh doanh xây dựng hệ thống sổ sách kế toán minh bạch, tạo nền tảng thuận lợi nếu sau này chuyển đổi thành doanh nghiệp.
  • Từ 01/06/2025, doanh thu trên 1 tỷ VND/năm bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử. Quy định này góp phần hiện đại hóa quy trình quản lý, giảm rủi ro thất lạc, sai sót khi “ghi sổ tay” và nâng cao uy tín trong giao dịch với đối tác, khách hàng.
  • Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán (như Shopee, Lazada…) sẽ khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Điều này không chỉ giảm bớt thủ tục hành chính mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động bán hàng trực tuyến, tạo môi trường cạnh tranh công bằng hơn.

Để kịp thời nắm bắt thông tin, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi các kênh chính thống như Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính, đồng thời cập nhật qua các báo kinh tế uy tín như VnExpress, CafeF, Báo Chính phủ... Ngoài ra, có thể tham khảo thêm phân tích từ các ngân hàng lớn như Techcombank và tham gia các hội thảo chuyên ngành. Những kênh này không chỉ công bố văn bản mới mà còn cung cấp góc nhìn phân tích tác động, kèm theo khuyến nghị thực tiễn cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh nhiều chính sách thuế mới bắt đầu có hiệu lực.

Xem thêm: Tìm hiểu về chính sách thuế mới: Hướng dẫn cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.

Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật các thông tin, chính sách thuế mới để đảm bảo có những điều chỉnh hợp lý kịp thời.Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật các thông tin, chính sách thuế mới để đảm bảo có những điều chỉnh hợp lý kịp thời.

2. Xây dựng kế hoạch tài chính và thuế ngay từ đầu

Doanh nghiệp khởi nghiệp không nên chờ đến khi chính sách thuế chính thức áp dụng mới bắt đầu chuẩn bị. Việc xây dựng kế hoạch tài chính - thuế bài bản ngay từ giai đoạn đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị động và tận dụng tối đa các ưu đãi.

  • Phân bổ ngân sách hợp lý: Ngay trong dự toán chi phí hằng năm, cần dành một khoản riêng cho việc tuân thủ quy định thuế, bao gồm chi phí kê khai, lưu trữ hóa đơn điện tử, dịch vụ kế toán hoặc tư vấn pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng khi từ 01/06/2025, hộ kinh doanh và doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ VND/năm bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử, đồng nghĩa chi phí quản lý thuế sẽ phát sinh thường xuyên hơn.
  • Lập kế hoạch dự phòng: Do chính sách thuế có thể thay đổi theo từng giai đoạn (chẳng hạn miễn thuế 2 - 3 năm đầu, sau đó áp dụng mức thuế suất 15 - 20% tùy doanh thu), doanh nghiệp nên chuẩn bị các kịch bản tài chính khác nhau. Việc có kế hoạch dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định khi ưu đãi thuế kết thúc hoặc khi mức thuế suất thay đổi.

Một kế hoạch tài chính – thuế rõ ràng từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định mới, mà còn tạo nền tảng để mở rộng quy mô bền vững trong những năm tiếp theo.

3. Tận dụng các ưu đãi thuế dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp

Chính phủ đã ban hành nhiều chính sách ưu đãi nhằm khuyến khích doanh nghiệp khởi nghiệp đổi mới sáng tạo. Nếu chủ động tìm hiểu và áp dụng đúng quy định, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể gánh nặng tài chính trong giai đoạn đầu.

Theo Điều 10, Nghị quyết 198/2025/QH15, một số ưu đãi nổi bật gồm:

  • Miễn thuế TNDN trong 3 năm đầu kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là ưu đãi nền tảng, tạo điều kiện cho SMEs ổn định hoạt động trước khi bước vào giai đoạn tăng trưởng.
  • Miễn thuế TNDN trong 2 năm đầu và giảm 50% trong 4 năm tiếp theo đối với thu nhập từ hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo. Chính sách này áp dụng cho doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, công ty quản lý quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo và tổ chức trung gian hỗ trợ khởi nghiệp.
  • Miễn thuế TNCN trong 2 năm và giảm 50% trong 4 năm tiếp theo đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của chuyên gia, nhà khoa học làm việc tại doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, trung tâm R&D, trung tâm đổi mới sáng tạo và các tổ chức trung gian hỗ trợ khởi nghiệp. Chính sách này giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút nhân lực chất lượng cao.
  • Miễn thuế TNCN và TNDN đối với thu nhập từ chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp, quyền mua cổ phần/vốn góp vào doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo. Đây là ưu đãi quan trọng giúp thu hút thêm vốn đầu tư và khuyến khích các hoạt động góp vốn hợp pháp.

Việc tận dụng triệt để các chính sách trên không chỉ giảm gánh nặng chi phí mà còn giúp doanh nghiệp khởi nghiệp tập trung nguồn lực cho đổi mới sáng tạo và mở rộng thị trường.

Khai thác hiệu quả các chính sách ưu đãi thuế sẽ giúp doanh nghiệp khởi nghiệp giảm gánh nặng chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh.Khai thác hiệu quả các chính sách ưu đãi thuế sẽ giúp doanh nghiệp khởi nghiệp giảm gánh nặng chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh.

4. Tối ưu hóa quy trình kế toán và tài chính ngay từ đầu

Với doanh nghiệp khởi nghiệp, nguồn lực thường hạn chế nên việc tổ chức hệ thống kế toán gọn nhẹ và minh bạch ngay từ khi thành lập là rất quan trọng. Từ 1/7/2025, quy định về quản lý hóa đơn, kê khai và quyết toán thuế được siết chặt hơn, do đó, doanh nghiệp nên:

  • Sử dụng phần mềm kế toán chuyên biệt cho startup: Các phần mềm hiện nay không chỉ hỗ trợ ghi nhận chi phí - doanh thu, mà còn tích hợp tính năng xuất hóa đơn điện tử, quản lý dòng tiền và tự động lập báo cáo tài chính. Điều này giúp giảm sai sót và tiết kiệm nhân sự.
  • Quản lý chứng từ khoa học: Startup nên thiết lập quy trình lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, biên lai ngay từ đầu để tránh rủi ro khi gọi vốn, kiểm toán hay quyết toán thuế.

Doanh nghiệp khởi nghiệp cần minh bạch, quản lý khoa học chứng từ ngay từ đầu để tránh các vấn đề phát sinh.Doanh nghiệp khởi nghiệp cần minh bạch, quản lý khoa học chứng từ ngay từ đầu để tránh các vấn đề phát sinh.

5. Hợp tác với chuyên gia và dịch vụ kế toán uy tín

Không phải startup nào cũng có đội ngũ tài chính - kế toán chuyên nghiệp từ sớm. Trong giai đoạn mới thành lập, hợp tác với chuyên gia thuế hoặc dịch vụ kế toán bên ngoài là giải pháp tối ưu.

  • Dịch vụ kế toán trọn gói cho startup: Vừa giúp tiết kiệm chi phí so với thuê nhân sự toàn thời gian, vừa đảm bảo tuân thủ các quy định mới về kê khai và quyết toán thuế.
  • Chuyên gia tư vấn thuế độc lập: Có thể hỗ trợ startup xây dựng kế hoạch thuế hiệu quả, tận dụng ưu đãi thuế khởi nghiệp, và đặc biệt là đại diện làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh vấn đề.

Nhờ đó, startup vừa tập trung được vào sản phẩm và thị trường, vừa an tâm rằng nền tảng tài chính - kế toán của mình tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Techcombank đồng hành cùng Hộ kinh doanh chuyển đổi lên Doanh nghiệp

Tạo đà bứt phá, mạnh mẽ vươn mình trong kỷ nguyên phát triển kinh tế tư nhân, Techcombank triển khai hệ sinh thái giải pháp linh hoạt, đồng hành cùng các hộ kinh doanh tự tin gia nhập sân chơi doanh nghiệp:

  • Tài khoản doanh nghiệp dành cho Doanh nghiệp nhỏ: Trải nghiệm dịch vụ tài chính ưu việt, linh hoạt và an toàn
  • Giải pháp vay vốn dành cho Doanh nghiệp nhỏ: Đa dạng giải pháp về vốn; bao gồm giải pháp tín dụng BusinessOne Credit Plus, giải pháp tín dụng kết nối Misa Lending, giải pháp tín dụng linh hoạt; hạn mức đến 50 tỷ VND
  • Công cụ quản lý doanh thu:
    • QR cửa hàng - Nhận thanh toán siêu nhanh, vận hành siêu dễ
    • Share Noti - Tính năng chia sẻ giao dịch thành công giúp tiết kiệm thời gian đối soát giao dịch với nhân viên
    • SoftPOS - Chấp nhận thanh toán thẻ, QR ngay trên chính thiết bị di động
    • Loa Bán Hàng - Nhận loa 0 đồng, sử dụng 0 phí
    • Kết nối phần mềm bán hàng Pancake, Sapo, Misa CukCuk, KiotViet - Thuận tiện quản lý doanh thu, hoá đơn điện tử và đóng thuế
  • Dịch vụ thanh toán cho Doanh nghiệp nhỏ: Đa dạng gói dịch vụ gồm thanh toán trong nước, chuyển tiền nộp ngân sách nhà nước, thanh toán hoá đơn, thanh toán lương, chuyển tiền đi nước ngoài, giao dịch ngoại tệ, thẻ thanh toán Visa Doanh Nghiệp
  • Dịch vụ ngân hàng số: Dễ dàng giao dịch và quản lý tài chính doanh nghiệp nhanh chóng trên mọi nền tảng với giao diện tối ưu, dễ sử dụng

Techcombank đồng hành cùng hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp.Techcombank đồng hành cùng hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp.

Trong bối cảnh chính sách thuế mới đang từng bước định hình lại cách thức vận hành của doanh nghiệp, sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính và kế toán sẽ là chìa khóa để khởi nghiệp thành công.

Bên cạnh việc chủ động nắm bắt thông tin và tận dụng các ưu đãi, doanh nghiệp khởi nghiệp có thể đồng hành cùng Techcombank để nhận được những giải pháp tài chính toàn diện, dịch vụ ngân hàng số hiện đại và tư vấn chuyên biệt. Đây chính là nền tảng giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ tốt quy định pháp luật, mà còn tối ưu dòng tiền, giảm thiểu rủi ro và tạo đà phát triển bền vững trong những năm đầu tiên.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây: