Cách tính lương tháng 13 và điều kiện nhận thưởng mới nhất

Lương tháng 13 là khoản thu nhập được nhiều người lao động quan tâm vào dịp cuối năm. Tuy nhiên, số tiền và điều kiện nhận thưởng có thể khác nhau tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tính lương tháng 13, thời điểm chi trả và những lưu ý về thuế, bảo hiểm để người lao động chủ động quản lý thu nhập.

1. Lương tháng 13 là lương hay thưởng, có bắt buộc trả không?

Lương tháng 13 là cách gọi phổ biến của khoản tiền doanh nghiệp chi trả thêm cho người lao động, thường vào dịp cuối năm. Pháp luật lao động hiện hành không quy định khoản lương tháng 13 bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.

Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, tiền thưởng được xác định căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai theo quy định.

Nếu lương tháng 13 đã được cam kết trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng, doanh nghiệp cần thực hiện theo nội dung và điều kiện đã thỏa thuận. Khoản này cũng không mặc nhiên đồng nhất với thưởng Tết; người lao động cần kiểm tra chính sách của doanh nghiệp để xác định quyền lợi.

>>> Tham khảo thêm hợp đồng lao động là gì để nắm các loại hợp đồng và nội dung bắt buộc khi giao kết.

Một doanh nghiệp có thể áp dụng cả lương tháng 13 và thưởng Tết nhưng cũng có thể chỉ có một trong hai khoản hoặc không áp dụng nếu không có chính sách tương ứng. Người lao động nên kiểm tra quy chế thưởng thay vì mặc định hai khoản này là một.

Lương tháng 13 được xác định theo thỏa thuận và chính sách thưởng của doanh nghiệp.

2. Cách tính lương tháng 13 theo từng trường hợp

Không có một quy định công thức tính lương tháng 13 chung cho mọi doanh nghiệp. Tùy quy chế thưởng, khoản tiền này có thể được xác định theo mức lương bình quân, lương tháng cuối năm hoặc mức thưởng cố định.

Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính theo tỷ lệ thời gian làm việc, có thể sử dụng công thức:

Lương tháng 13 = Mức thưởng đủ năm × Số tháng được tính thưởng ÷ 12

Ví dụ, nhân viên được tính 6 tháng làm việc và mức thưởng đủ năm là 15 triệu đồng thì khoản thưởng dự kiến bằng 15.000.000 × 6 / 12 = 7,500,000 VND.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể quy định riêng về tiền lương làm căn cứ tính thưởng, thời gian thử việc, nghỉ không lương, số ngày làm việc và cách tính tháng lẻ. Các công thức trên chỉ dùng để minh họa khi phù hợp với chính sách của doanh nghiệp.

Lương tháng 13 phụ thuộc vào quy chế thưởng, thỏa thuận giữa các bên và điều kiện xét thưởng.

3. Điều kiện và thời điểm nhận lương tháng 13

Lương tháng 13 thường được chi trả vào cuối năm dương lịch hoặc trước Tết Nguyên đán. Tuy nhiên, pháp luật không ấn định thời điểm chi trả chung cho mọi doanh nghiệp.

>>> Tham khảo thêm thưởng tết nguyên đán để nắm quy định về thưởng Tết đối với người lao động.

Tùy theo hợp đồng lao động và quy chế thưởng, người lao động có thể cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Thời gian làm việc: Đáp ứng thời gian làm việc tối thiểu hoặc số tháng được tính thưởng trong kỳ
• Kết quả công việc: Hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ hoặc tiêu chí đánh giá theo quy chế
• Tình trạng lao động: Đáp ứng yêu cầu về thời điểm còn làm việc tại doanh nghiệp, nếu chính sách thưởng có quy định hợp pháp
• Điều kiện khác: Đáp ứng các tiêu chí xét thưởng đã được công bố hoặc thỏa thuận

Lưu ý: Người lao động nghỉ việc trước Tết không mặc nhiên mất quyền nhận lương tháng 13. Việc có được nhận thưởng hay không cần căn cứ vào hợp đồng, quy chế thưởng và điều kiện đã đáp ứng. Người lao động nên kiểm tra thông báo chính thức từ bộ phận nhân sự trước khi lập kế hoạch chi tiêu.

Hình thức thanh toán lương tháng 13 cần được cam kết cụ thể giữa doanh nghiệp và người lao động

4. Lương tháng 13 có tính thuế TNCN và BHXH không?

Lương tháng 13 thông thường thuộc thu nhập chịu thuế TNCN nhưng không tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc nếu khoản chi thực chất là tiền thưởng. Cụ thể:

4.1. Lương tháng 13 có tính thuế TNCN không?

Theo Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15, tiền thưởng liên quan đến công việc thông thường được tính vào thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công, trừ các khoản thưởng thuộc diện miễn thuế theo quy định.

Khi nhận lương tháng 13, người lao động cần cộng khoản thưởng vào thu nhập chịu thuế của kỳ nhận tiền, sau đó xác định thu nhập tính thuế và áp dụng biểu thuế phù hợp.

Ví dụ: Một nhân viên là cá nhân cư trú, có hợp đồng lao động thuộc diện khấu trừ thuế theo biểu lũy tiến, nhận lương 25 triệu VND và thưởng tháng 13 là 15 triệu VND trong cùng tháng. Giả định người này có một người phụ thuộc đủ điều kiện, tiền bảo hiểm bắt buộc được trừ là 2.625.000 VND và không có khoản thu nhập hoặc giảm trừ khác.

Như vậy, số thuế TNCN trong tháng nhận thưởng theo giả định là 283,750 VND. Đây chưa phải nghĩa vụ thuế cuối cùng của cả năm; số thuế thực tế còn phụ thuộc vào tổng thu nhập, các khoản giảm trừ và kết quả quyết toán thuế.

>>> Để biết thêm các khoản được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân, người lao động có thể tham khảo quy định giảm trừ gia cảnh và cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân vào cuối năm.

4.2. Lương tháng 13 có phải đóng BHXH không?

Theo Điều 31 Luật BHXH 2024 và Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH đối với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác thuộc diện tính đóng.

Lương tháng 13 thông thường không phải đóng BHXH nếu được xác định là khoản tiền thưởng theo quy chế thưởng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu khoản chi thực chất là tiền lương hoặc khoản bổ sung được thỏa thuận và trả thường xuyên, ổn định thuộc diện tính đóng, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ BHXH theo quy định, không chỉ dựa vào tên gọi khoản tiền.

Tách rõ tiền lương, khoản bổ sung và tiền thưởng trên bảng lương sẽ giúp việc khấu trừ thuế, tính đóng bảo hiểm và quyết toán cuối năm chính xác hơn.

>>> Tìm hiểu thêm: Mức đóng bảo hiểm xã hội và cách tính lương net để đối chiếu với bảng lương.

5. Cách quản lý lương tháng 13 hiệu quả

Sau khi nhận lương tháng 13, người lao động nên lập kế hoạch sử dụng dựa trên số tiền thực nhận, các nghĩa vụ tài chính và mục tiêu cá nhân. Một số lưu ý gồm:

• Lập ngân sách chi tiêu cuối năm: Dự trù chi phí mua sắm, quà biếu, đi lại và sinh hoạt dịp Tết để tránh chi tiêu vượt khả năng
• Ưu tiên thanh toán các khoản nợ: Cân nhắc trả bớt dư nợ thẻ tín dụng hoặc khoản vay có lãi suất cao để giảm chi phí tài chính
• Bổ sung quỹ dự phòng: Dành một phần tiền thưởng cho các khoản chi phát sinh hoặc tình huống gián đoạn thu nhập
• Tích lũy cho mục tiêu dài hạn: Phân bổ khoản tiền còn lại vào tiết kiệm hoặc những kênh đầu tư phù hợp với mục tiêu và khả năng chấp nhận rủi ro

Người lao động nên tính toán trên khoản thưởng thực nhận sau thuế và các nghĩa vụ liên quan, thay vì chỉ dựa vào số tiền thưởng trước khấu trừ.

Lương tháng 13 có thể giúp người lao động chủ động hơn về tài chính vào dịp cuối năm.

>>> Để phân bổ khoản thưởng cuối năm hợp lý hơn, người lao động có thể tham khảo cách tiết kiệm tiền lương hằng tháng để hình thành thói quen tích lũy.

Cách tính lương tháng 13 phụ thuộc vào chính sách và điều kiện thưởng của từng doanh nghiệp. Người lao động nên kiểm tra quy chế thưởng, xác định khoản thực nhận sau thuế và chủ động phân bổ số tiền phù hợp với nhu cầu chi tiêu, tiết kiệm cuối năm.

>>> Tham khảo thêm hệ số lương mới để biết cách tính lương theo hệ số và mức lương cơ sở.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây: 

• Hệ thống chi nhánh/phòng giao dịch Techcombank trên toàn quốc
• Trung tâm Dịch vụ khách hàng (hotline 24/7): 1800 588822 (trong nước) hoặc +84 24 39446699 (quốc tế)
• Email: call_center@techcombank.com.vn