Mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là thông tin quan trọng giúp người lao động kiểm tra các khoản khấu trừ từ tiền lương, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xác định nghĩa vụ đóng bảo hiểm và quản lý chi phí nhân sự. Bài viết dưới đây tổng hợp tỷ lệ đóng, cách xác định tiền lương làm căn cứ và hướng dẫn tính tiền bảo hiểm theo quy định hiện hành.

Tóm tắt nhanh:

  • Tổng tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và BHTNLĐ-BNN thông thường là 32% tiền lương làm căn cứ, trong đó người lao động đóng 10.5% và doanh nghiệp đóng 21.5%
  • Tiền lương làm căn cứ đóng gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung có mức tiền cụ thể, trả thường xuyên; các khoản biến động theo năng suất hoặc chất lượng công việc không tính vào
  • Tiền bảo hiểm hằng tháng được tính bằng tiền lương làm căn cứ đóng nhân với tỷ lệ đóng của từng loại bảo hiểm
  • Lao động nước ngoài, chủ hộ kinh doanh có đăng ký và người tham gia BHXH tự nguyện có mức đóng riêng; BHXH tự nguyện đóng 22% thu nhập tháng do người tham gia lựa chọn
  • Người lao động nên đối chiếu khoản khấu trừ trên bảng lương, doanh nghiệp cần xác định đúng nghĩa vụ đóng để quản lý chi phí nhân sự và tuân thủ quy địn

Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.

1. Mức đóng bảo hiểm xã hội của người lao động và doanh nghiệp

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các quy định liên quan, tổng tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và BHTNLĐ-BNN đối với người lao động Việt Nam thuộc diện tham gia đầy đủ các chế độ thông thường là 32%, trong đó người lao động đóng 10.5% và người sử dụng lao động đóng 21.5%.

Khoản bảo hiểm

Người lao động đóng

Doanh nghiệp đóng

BHXH - Quỹ hưu trí, tử tuất

8%

14%

BHXH - Quỹ ốm đau, thai sản

0%

3%

BHXH - Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

0%

0.5%

BHYT

1.5%

3%

BHTN

1%

1%

Tổng cộng

10.5%

21.5%

Như vậy, người lao động được trích 10.5% từ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm, còn doanh nghiệp đóng thêm 21.5% cho người lao động theo mức thông thường.

Lưu ý: Theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp đủ điều kiện và được chấp thuận có thể áp dụng mức đóng 0.3% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thay vì 0.5%.

Người lao động và doanh nghiệp đóng bảo hiểm với tổng tỷ lệ thông thường là 32 phần trăm tiền lương làm căn cứ.Người lao động và doanh nghiệp đóng bảo hiểm với tổng tỷ lệ thông thường là 32% tiền lương làm căn cứ.

>>> Để hiểu rõ hơn về các khoản bảo hiểm trong tổng tỷ lệ trên, bạn có thể tham khảo mức đóng và quyền lợi của bảo hiểm thất nghiệp cũng như cách mua bảo hiểm y tế online tại nhà.

2. Mức lương đóng bảo hiểm xã hội được xác định như thế nào?

Tiền đóng bảo hiểm hằng tháng được xác định dựa trên mức tiền lương làm căn cứ đóng theo quy định, có thể khác với tổng thu nhập thực nhận hoặc tổng thu nhập hằng tháng. Doanh nghiệp cần xác định đúng các khoản tính đóng và giới hạn áp dụng cho từng loại bảo hiểm.

2.1. Những khoản nào cấu thành tiền lương làm căn cứ đóng?

Theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, đối với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bao gồm:

  • Mức lương theo công việc hoặc chức danh: Mức lương được thỏa thuận trong hợp đồng lao động
  • Phụ cấp lương: Các khoản phụ cấp thuộc diện tính đóng BHXH theo quy định
  • Khoản bổ sung khác: Các khoản xác định được mức tiền cụ thể, thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương

Những khoản phụ cấp hoặc bổ sung phụ thuộc, biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc hoặc chất lượng thực hiện công việc không thuộc căn cứ đóng BHXH theo quy định tương ứng.

2.2. Mức đóng tối thiểu và tối đa thay đổi ra sao trong năm 2026?

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu tháng áp dụng từ ngày 1/1/2026 như sau:

Vùng

Lương tối thiểu tháng

(VND/tháng)

Vùng I

5,310,000

Vùng II

4,730,000

Vùng III

4,140,000

Vùng IV

3,700,000

Đối với BHXH bắt buộc, mức trần tiền lương làm căn cứ đóng bằng 20 lần mức tham chiếu và thay đổi theo hai giai đoạn trong năm 2026:

Thời gian

Mức tham chiếu (VND/tháng)

Trần tiền lương đóng BHXH (VND/tháng)

Đến 30/6/2026

2,340,000

46,800,000

Từ 1/7/2026

2,530,000

50,600,000

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được xác định theo quy định và giới hạn áp dụng trong năm 2026.Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được xác định theo quy định và giới hạn áp dụng trong năm 2026.

3. Cách tính tiền đóng bảo hiểm xã hội hằng tháng

Tiền đóng BHXH, BHYT và BHTN hằng tháng được xác định bằng tiền lương làm căn cứ đóng và tỷ lệ đóng tương ứng của từng loại bảo hiểm.

Công thức tính:

Tiền bảo hiểm hằng tháng = Tiền lương làm căn cứ đóng × Tỷ lệ đóng

Ví dụ: Người lao động có tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm là 15,000,000 VND/tháng. Số tiền bảo hiểm phải đóng được tính như sau:

Khoản đóng

Công thức

Số tiền (VND/tháng)

Người lao động đóng

15,000,000 × 10.5%

1,575,000

Doanh nghiệp đóng

15,000,000 × 21.5%

3,225,000

Tổng cộng

15,000,000 × 32%

4,800,000

Như vậy, người lao động đóng 1,575,000 VND/tháng thông qua khoản khấu trừ từ tiền lương, còn doanh nghiệp đóng thêm 3,225,000 VND/tháng. Nếu tổng thu nhập của người lao động là 15,000,000 VND và toàn bộ số tiền này được dùng làm căn cứ đóng bảo hiểm, tổng chi phí lương và bảo hiểm doanh nghiệp phải chi trả là 18,225,000 VND/tháng, chưa bao gồm các chi phí nhân sự khác.

Tiền đóng BHXH, BHYT và BHTN hằng tháng được xác định bằng tiền lương làm căn cứ đóng và tỷ lệ đóng tương ứng của từng loại bảo hiểm.Tiền đóng BHXH, BHYT và BHTN hằng tháng được xác định bằng tiền lương làm căn cứ đóng và tỷ lệ đóng tương ứng của từng loại bảo hiểm.

>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách tra cứu BHXH cũng như cách xử lý khi thời gian đóng bảo hiểm xã hội bị thiếu.

4. Mức đóng BHXH theo nhóm đối tượng tham gia đặc thù

Ngoài người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng, mức đóng BHXH năm 2026 còn được quy định riêng đối với lao động nước ngoài, chủ hộ kinh doanh và người tham gia BHXH tự nguyện.

4.1. Mức đóng bảo hiểm của lao động nước ngoài

Đối với lao động nước ngoài thuộc diện tham gia đầy đủ BHXH và BHYT, mức đóng thông thường gồm:

  • Người lao động đóng 9.5%: Bao gồm 8% BHXH và 1,5% BHYT
  • Doanh nghiệp đóng 20.5%: Bao gồm 17.5% BHXH và BHTNLĐ-BNN, cùng 3% BHYT

Tổng tỷ lệ đóng thông thường là 30%, không bao gồm BHTN do lao động nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia chế độ này.

Một số trường hợp không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người đã đủ tuổi nghỉ hưu khi giao kết hợp đồng hoặc trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

4.2. Mức đóng BHXH của chủ hộ kinh doanh có đăng ký

Theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP và các quy định về thuế hộ kinh doanh được sửa đổi, bổ sung trong năm 2026, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh, kê khai doanh thu năm trên 1 tỷ VND và thuộc diện nộp thuế GTGT, TNCN phải tham gia BHXH bắt buộc. Những chủ hộ kinh doanh còn lại thực hiện theo lộ trình quy định.

Khoản đóng

Tỷ lệ

BHXH - Quỹ hưu trí, tử tuất

22%

BHXH - Quỹ ốm đau, thai sản

3%

BHYT

4,5%

Tổng cộng

29,5%

Chủ hộ kinh doanh thuộc diện BHXH bắt buộc đóng 25 phần trăm trên mức căn cứ do mình lựa chọn.Chủ hộ kinh doanh thuộc diện BHXH bắt buộc đóng 25% trên mức căn cứ do mình lựa chọn.

4.3. Mức đóng BHXH tự nguyện năm 2026

Người tham gia BHXH tự nguyện được lựa chọn mức thu nhập làm căn cứ đóng phù hợp với khả năng tài chính. Theo quy định, mức đóng bằng 22% thu nhập tháng do người tham gia lựa chọn, trong giới hạn cho phép.

Để biết cụ thể mức đóng thấp nhất, cao nhất và mức hỗ trợ của Nhà nước khi tham gia BHXH tự nguyện, bạn có thể tham khảo chi tiết về mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện và cách tính số tiền thực đóng hằng tháng.

>>> Tìm hiểu thêm: Để cân nhắc quyền lợi khi tham gia BHXH lâu dài, bạn có thể tham khảo điều kiện hưởng và cách tính lương hưu cùng cách sử dụng sổ BHXH điện tử trên VssID.

Mức đóng bảo hiểm xã hội năm 2026 phụ thuộc vào tiền lương làm căn cứ và nhóm đối tượng tham gia. Người lao động cần nắm rõ tỷ lệ đóng để kiểm tra khoản khấu trừ trên bảng lương, trong khi doanh nghiệp cần xác định đúng nghĩa vụ đóng bảo hiểm để quản lý chi phí nhân sự và tuân thủ quy định pháp luật.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm.

Bảo Hiểm Sức Khỏe Song An

Song hành bù đắp, An tâm viện phí

 

Khám phá ngay
arrow_forward