Hệ số lương là con số dùng để xác định mức lương của cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang theo ngạch, bậc hoặc chức danh. Từ ngày 1/7/2026, mức lương cơ sở tăng lên 2,530,000 VND/tháng, kéo theo tiền lương thay đổi. Bài viết giúp bạn hiểu hệ số lương là gì, cách tính lương, cách tra cứu bảng hệ số lương mới và các lưu ý khi áp dụng.
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.
Tóm tắt nhanh:
Đặc điểm: Hệ số lương phản ánh trình độ, độ phức tạp công việc theo ngạch/bậc/chức danh khu vực công, dùng làm căn cứ tính lương, phụ cấp, nâng bậc và đóng bảo hiểm.
Mức lương cơ sở mới (từ 1/7/2026): Đạt 2,530,000 VND/tháng (Nghị định 161/2026/NĐ-CP, tăng khoảng 8% so với mức 2,340, 000 VND/tháng).
Công thức tính lương: Mức lương = Hệ số lương x 2,530,000 VND
Thang hệ số lương: Từ 1.86 - 10.00 tùy cấp bậc
Lưu ý thực nhận: Mức lương tính theo hệ số chưa bao gồm các khoản phụ cấp (tính theo % hoặc hệ số riêng) và các khoản trích nộp bảo hiểm theo quy định.
1. Thông tin cần biết về hệ số lương
Hệ số lương là hệ số gắn với từng ngạch, bậc lương hoặc chức danh trong các bảng lương do Chính phủ ban hành, phản ánh trình độ chuyên môn và mức độ phức tạp của công việc. Hệ số này được nhân với mức lương cơ sở để ra tiền lương hằng tháng theo ngạch, bậc, chưa bao gồm phụ cấp.
Ngoài khu vực nhà nước, doanh nghiệp thường tự xây dựng thang lương, bảng lương theo quy định của pháp luật lao động nên cách tính hệ số lương trong doanh nghiệp có thể khác.
Hệ số lương dùng để làm gì?
Hệ số lương được sử dụng trong nhiều nội dung liên quan đến thu nhập và chế độ của người hưởng lương:
Tính lương: Hệ số lương nhân với mức lương cơ sở để ra mức lương theo ngạch, bậc.
Xếp lương, nâng bậc lương: Mỗi ngạch, bậc có một hệ số riêng, khi nâng bậc hoặc chuyển ngạch thì hệ số thay đổi theo.
Tính phụ cấp: Một số khoản phụ cấp được tính theo hệ số phụ cấp, một số khoản khác được tính theo tỷ lệ phần trăm của mức lương.
Làm căn cứ cho các chế độ liên quan: Mức lương theo hệ số là cơ sở để xác định mức đóng và mức hưởng một số chế độ bảo hiểm theo quy định.
Hệ số lương dùng để tính mức tiền lương thực tế, phụ cấp và các chế độ bảo hiểm, phúc lợi cho cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang trong khu vực nhà nước.
>>> Tham khảo thêm lương khoán là gì để hiểu cách trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành.
2. Căn cứ pháp lý và mức lương cơ sở hiện hành
2.1. Nghị định 204/2004/NĐ-CP quy định hệ số lương
Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ban hành ngày 14/12/2004 là văn bản quy định các bảng lương và hệ số lương đang được áp dụng cho khu vực công. Ngày 10/1/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 07/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 204/2004/NĐ-CP, trong đó có nội dung về hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 10/1/2026.
>>> Tham khảo thêm lương 3p là gì để hiểu cách trả lương theo vị trí, năng lực và hiệu quả công việc.
2.2. Mức lương cơ sở theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP
Mức lương cơ sở là căn cứ để tính mức lương trong các bảng lương, mức phụ cấp, hoạt động phí, sinh hoạt phí và các khoản trích theo quy định đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.
3. Bảng hệ số lương công chức, viên chức từ 1/7/2026
Dưới đây là hệ số lương và mức lương tương ứng với mức lương cơ sở 2,530,000 VND/tháng, được tổng hợp theo bậc đầu và bậc cuối của từng loại ngạch trong Nghị định số 204/2004/NĐ-CP:
Bảng hệ số lương và mức lương theo ngạch, bậc
Loại ngạch
Số bậc
Hệ số lương (bậc đầu - bậc cuối)
Mức lương từ 1/7/2026 (VND/tháng)
Chuyên gia cao cấp
3
8.80 - 10.00
22,264,000 - 25,300,000
A3.1
6
6.20 - 8.00
15,686,000 - 20,240,000
A3.2
6
5.75 - 7.55
14,547,500 - 19,101,500
A2.1
8
4.40 - 6.78
11,132,000 - 17,153,400
A2.2
8
4.00 - 6.38
10,120,000 - 16,141,400
A1
9
2.34 - 4.98
5,920,200 - 12,599,400
A0
10
2.10 - 4.27
5,313,000 - 10,803,100
B
12
1.86 - 4.06
4,705,800 - 10,271,800
C
12
1.50 - 3.48
3,795,000 - 8,804,400
Trong đó, loại A1 thường gắn với ngạch, chức danh yêu cầu trình độ đại học, loại A0 gắn với trình độ cao đẳng và loại B gắn với trình độ trung cấp. Loại A2 và A3 gồm các ngạch, chức danh như chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp và tương đương. Bảng trên chưa bao gồm phụ cấp. Thông tin được cập nhật đến ngày 21/10/2026, bạn nên đối chiếu hệ số của ngạch, chức danh cụ thể trong Nghị định số 204/2004/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn.
Để biết mức lương theo hệ số của bản thân, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Xác định ngạch hoặc chức danh nghề nghiệp ghi trong quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc xếp lương.
Xác định bậc lương hiện hưởng trong quyết định xếp lương hoặc nâng bậc gần đây.
Theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP, tiền lương của cán bộ, công chức, viên chức được tính theo công thức:
Mức lương = Hệ số lương x Mức lương cơ sở
Từ ngày 1/7/2026, mức lương cơ sở dùng để tính là 2,530,000 VND/tháng. Việc tính mức lương, phụ cấp theo mức lương cơ sở mới được Bộ Nội vụ hướng dẫn tại Thông tư số 13/2026/TT-BNV. Kết quả tính theo công thức trên là mức lương theo ngạch, bậc, chưa bao gồm phụ cấp và các khoản đóng góp bảo hiểm hằng tháng.
4.2. Cách tính phụ cấp
Tùy loại phụ cấp, cách tính được thực hiện như sau:
Phụ cấp tính theo mức lương cơ sở: Mức phụ cấp = Mức lương cơ sở x Hệ số phụ cấp hiện hưởng.
Phụ cấp tính theo tỷ lệ phần trăm: Mức phụ cấp = (Mức lương + Phụ cấp chức vụ lãnh đạo + Phụ cấp thâm niên vượt khung, nếu có) x Tỷ lệ phần trăm được hưởng theo quy định.
4.3. Ví dụ minh họa
Trường hợp 1: Công chức loại A1, bậc 1, hệ số lương 2.34. Trước ngày 1/7/2026, mức lương theo hệ số là 2.34 x 2,340,000 = 5,475,600 VND/tháng. Từ ngày 1/7/2026, mức lương là 2.34 x 2,530,000 = 5,920,200 VND/tháng, tăng 444,600 VND/tháng.
Trường hợp 2: Công chức loại A2.1, bậc 2, hệ số lương 4.34. Từ ngày 1/7/2026, mức lương là 4.34 x 2,530,000 = 10,980,200 VND/tháng.
Cả hai ví dụ trên chưa tính phụ cấp và các khoản thu nhập khác.
5. Lưu ý khi dùng hệ số lương để tính thu nhập
Kiểm tra đúng ngạch, bậc: Hệ số lương phụ thuộc vào ngạch hoặc chức danh và bậc lương hiện hưởng, nên cần đối chiếu với quyết định xếp lương của bạn.
Phân biệt lương theo hệ số và thu nhập thực nhận: Thu nhập hằng tháng có thể khác do phụ cấp, các khoản thu nhập khác và các khoản trích nộp theo quy định.
Cập nhật văn bản hiện hành: Mức lương cơ sở và các quy định về phụ cấp có thể thay đổi, nên hãy kiểm tra văn bản còn hiệu lực trước khi tính toán.
6. Câu hỏi thường gặp về hệ số lương
6.1. Hệ số lương 2.34 nhận được bao nhiêu từ ngày 1/7/2026?
Với mức lương cơ sở 2,530,000 VND/tháng, mức lương theo hệ số 2.34 là 2.34 x 2,530,000 = 5,920,200 VND/tháng, chưa bao gồm phụ cấp.
6.2. Lương cơ sở và hệ số lương khác nhau như thế nào?
Lương cơ sở là mức tiền do Chính phủ quy định, dùng làm căn cứ để tính lương và các chế độ. Hệ số lương là con số gắn với từng ngạch, bậc hoặc chức danh. Hai yếu tố này được nhân với nhau để ra mức lương theo ngạch, bậc.
>>> Tham khảo thêm mã số thuế cá nhân là gì để biết cách tra cứu và sử dụng mã số thuế cá nhân nhanh chóng.
6.3. Hệ số lương có bao gồm phụ cấp không?
Không. Mức lương tính theo hệ số lương nhân với mức lương cơ sở là mức lương theo ngạch, bậc. Phụ cấp được tính riêng theo hệ số phụ cấp hoặc tỷ lệ phần trăm theo quy định.
Hiểu rõ hệ số lương giúp bạn chủ động tính thu nhập, kiểm tra việc xếp lương và lập kế hoạch tài chính phù hợp. Từ ngày 1/7/2026, mức lương được tính bằng hệ số lương nhân với mức lương cơ sở 2,530,000 VND/tháng, chưa gồm phụ cấp. Quy định về tiền lương có thể thay đổi, vì vậy bạn nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi bộ phận nhân sự khi cần.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm.
Hệ số lương dùng để tính mức tiền lương thực tế, phụ cấp và các chế độ bảo hiểm, phúc lợi cho cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang trong khu vực nhà nước.
