Hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp chi tiết mới nhất

Khởi nghiệp và đưa tổ chức đi vào hoạt động chính thức là một cột mốc quan trọng, đánh dấu sự phát triển chuyên nghiệp của bạn trên thương trường. Tuy nhiên, hành lang pháp lý và các thủ tục hành chính thường là rào cản khiến nhiều người khởi nghiệp cảm thấy bối rối. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn bức tranh thành lập doanh nghiệp toàn cảnh, hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị điều kiện đến các thủ tục bắt buộc sau khi thành lập.

1. Điều kiện chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp

1.1 Về chủ thể thành lập

Người thành lập cần đảm bảo:

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

• Không thuộc các nhóm đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp (như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án phạt tù...).

Người thành lập doanh nghiệp cần nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cơ bản.

1.2 Về cách đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là thương hiệu pháp lý đi theo công ty trong suốt quá trình hoạt động, do đó cần tuân thủ cấu trúc: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Lưu ý quan trọng: Tên doanh nghiệp không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc. Bạn nên tra cứu trước tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối hồ sơ.

1.3 Về địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa điểm liên lạc hợp pháp, có địa chỉ xác định rõ ràng (gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).

Pháp luật quy định tuyệt đối không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư (trừ phần diện tích kinh doanh thương mại đã được quy hoạch) hoặc nhà tập thể.

1.4 Về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm. Tuy nhiên, khi đăng ký, bạn cần áp mã ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (mã ngành cấp 4).

1.5 Về vốn điều lệ và các điều kiện các tùy ngành nghề kinh doanh

• Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông cam kết góp khi thành lập. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, mức vốn điều lệ sẽ quyết định bậc thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm. Thời hạn góp đủ vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu kinh doanh các lĩnh vực đặc thù (như y tế, giáo dục, bảo vệ, du lịch...), doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các điều kiện về chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định hoặc giấy phép con trước khi chính thức đi vào hoạt động.

2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất

2.1 Công ty TNHH 1 thành viên - Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Công ty TNHH 1 thành viên: Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Phù hợp với cá nhân muốn tự mình làm chủ toàn bộ doanh nghiệp.

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 02 đến tối đa 50 thành viên góp vốn. Các thành viên cũng chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp. Đây là loại hình phổ biến nhất, linh hoạt và an toàn cho các nhóm khởi nghiệp vừa và nhỏ.

Chọn đúng loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp tối ưu hóa cách thức quản lý.

2.2 Công ty Cổ phần

Phải có tối thiểu 03 cổ đông (không giới hạn số lượng tối đa). Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Loại hình này có khả năng huy động vốn cực kỳ linh hoạt (thông qua việc phát hành cổ phiếu) và dễ dàng chuyển nhượng vốn, rất phù hợp với các dự án lớn hoặc doanh nghiệp có định hướng lên sàn chứng khoán (IPO).

2.3 Doanh nghiệp tư nhân

Do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình (trách nhiệm vô hạn) về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân mang lại quyền kiểm soát tuyệt đối cho chủ doanh nghiệp nhưng đi kèm rủi ro tài chính cá nhân cao hơn.

2.4 Công ty hợp danh

Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty (thành viên hợp danh) cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Thành viên hợp danh phải là cá nhân và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Loại hình này thường mang tính đối nhân cao, phổ biến trong các lĩnh vực như luật sư, kiểm toán, y tế.

3. Quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

• Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần).

• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của các chủ sở hữu, thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hiện nay, việc nộp hồ sơ chủ yếu được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ hợp lệ trên hệ thống, người nộp có thể nộp bản cứng tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (nếu có yêu cầu).

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân

Sau khi có Giấy chứng nhận và mã số thuế, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn tại các cơ sở khắc dấu. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu, đồng thời không cần phải làm thủ tục thông báo mẫu con dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.

4. Những việc bắt buộc phải làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp

Có được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp và tránh bị cơ quan thuế xử phạt, bạn cần thực hiện ngay các công việc sau:

4.1 Treo biển hiệu tại trụ sở công ty

Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển hiệu tại trụ sở chính. Biển hiệu phải thể hiện rõ các thông tin: Tên cơ quan chủ quản (nếu có), tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và số điện thoại. Việc không treo biển có thể dẫn đến việc cơ quan thuế khóa mã số thuế của công ty.

4.2 Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp online

Mở tài khoản doanh nghiệp online ngay trên website techcombank hoặc ứng dụng Techcombank Business chỉ 10 phút và hưởng hàng loạt đặc quyền hấp dẫn. 

Khởi tạo tài khoản nhanh chóng - Trải nghiệm tiện ích vượt trội

• Sở hữu tài khoản số đẹp miễn phí: Tự chọn số tài khoản theo mã số thuế, số tam hoa, tứ quý... trị giá lên đến 100 triệu VNĐ

• Tối ưu chi phí vận hành: Miễn phí quản lý tài khoản và phí thường niên trên nền tảng ngân hàng số.

• Giao dịch 0 đồng: Miễn phí trọn đời chuyển khoản nội địa, miễn phí chuyển khoản quốc tế trong năm đầu tiên, miễn phí chi lương online.

Giao dịch tiện lợi, bảo mật tối đa 24/7

• Số hóa 100%: Phê duyệt nhanh chóng nhiều thủ tục online trên mọi nền tảng mà không cần ra quầy.

• Bảo mật chuẩn quốc tế: Yên tâm giao dịch với công nghệ bảo mật tối ưu theo tiêu chuẩn FIDO UAF.

• Ưu đãi tài chính đi kèm: Hưởng ngay các gói tiện ích siêu ưu đãi, bao gồm ưu đãi tỷ giá ngoại tệ và lãi suất tiền gửi hấp dẫn.

>>> Xem hướng dẫn chi tiết các bước mở tài khoản doanh nghiệp tại: Cẩm nang hướng dẫn Techcombank.

4.3 Mua chữ ký số (Token) và hóa đơn điện tử

• Chữ ký số (Token): Dùng để ký điện tử các văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan nhà nước, đặc biệt là nộp tờ khai thuế trực tuyến, khai hải quan, khai bảo hiểm xã hội.

• Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải liên hệ với các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới của Tổng cục Thuế.

4.4 Kê khai và nộp thuế môn bài ban đầu

Tùy thuộc vào thời điểm thành lập và quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài. Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép (nếu chưa hoạt động ngay).

Doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế môn bài ban đầu để tránh bị xử phạt.

5. Mở tài khoản doanh nghiệp cùng Techcombank

Techcombank đồng hành cùng doanh nghiệp mới ngay từ những bước đầu khởi nghiệp. Thông qua hệ sinh thái giải pháp tài chính toàn diện và linh hoạt, ngân hàng hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu dòng vốn, tận dụng cơ hội phát triển và vững vàng trên hành trình kinh doanh trong kỷ nguyên kinh tế tư nhân bứt phá.

• Tài khoản doanh nghiệp dành cho Doanh nghiệp nhỏ: Trải nghiệm dịch vụ tài chính ưu việt, linh hoạt và an toàn.

• Giải pháp vay vốn dành cho Doanh nghiệp nhỏ: Đa dạng giải pháp về vốn; bao gồm giải pháp tín dụng BusinessOne Credit Plus, giải pháp tín dụng kết nối Misa Lending, giải pháp tín dụng linh hoạt; hạn mức đến 50 tỷ VND.

• Công cụ quản lý doanh thu:

  • QR cửa hàng - Nhận thanh toán siêu nhanh, vận hành siêu dễ.
  • Share Noti - Tính năng chia sẻ giao dịch thành công giúp tiết kiệm thời gian đối soát giao dịch với nhân viên.
  • SoftPOS - Chấp nhận thanh toán thẻ, QR ngay trên chính thiết bị di động.
  • Kết nối phần mềm bán hàng Pancake, Sapo, Misa CukCuk - Thuận tiện quản lý doanh thu, hoá đơn điện tử và đóng thuế.

• Dịch vụ thanh toán cho Doanh nghiệp nhỏ: Đa dạng gói dịch vụ gồm thanh toán trong nước, chuyển tiền nộp ngân sách nhà nước, thanh toán hoá đơn, thanh toán lương, chuyển tiền đi nước ngoài, giao dịch ngoại tệ, thẻ thanh toán Visa Doanh Nghiệp.

• Dịch vụ ngân hàng số Techcombank: Dễ dàng giao dịch và quản lý tài chính doanh nghiệp nhanh chóng trên mọi nền tảng với giao diện tối ưu, dễ sử dụng.

Tham gia chương trình “Tiết kiệm chi phí - An tâm pháp lý cùng Techcombank” giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và sẵn sàng cho bước khởi đầu.

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp mới là một thủ tục hành chính nghiêm ngặt. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn thảo điều lệ hoặc áp mã ngành, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo nền tảng vững chắc nhất cho doanh nghiệp.

Khách hàng lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây: 

• Chuyên viên Quản lý khách hàng doanh nghiệp
• Hệ thống chi nhánh/phòng giao dịch Techcombank trên toàn quốc
• Trung tâm Dịch vụ khách hàng doanh nghiệp (hotline 24/7): 1800 6556 (trong nước) hoặc +84 24 73036556 (quốc tế)
• Email: hotrodoanhnghiep@techcombank.com.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/Techcombank