Tài khoản thanh toán doanh nghiệp là tài khoản được mở tại ngân hàng, nhằm mục đích thực hiện các giao dịch thanh toán của doanh nghiệp. Bài viết sau đây sẽ giúp khách hàng hiểu rõ nhất về tài khoản doanh nghiệp là gì, hướng dẫn hồ sơ và quy trình mở tài khoản nhanh chóng chỉ trong 10 phút!

Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.

1. Tài khoản doanh nghiệp là gì?

Tài khoản thanh toán doanh nghiệp (thường gọi tắt là tài khoản doanh nghiệp) là tài khoản mở tại ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng để thực hiện các giao dịch tài chính của doanh nghiệp như: chuyển khoản, nhận tiền, gửi/rút tiền, trả lương, thanh toán hóa đơn, nộp thuế, mua bán ngoại tệ,...

Mở tài khoản doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình thành lập và phát triển doanh nghiệp.

Mở tài khoản doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình thành lập và phát triển doanh nghiệp.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp sở hữu tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

  • Quản lý tài chính tập trung: Tất cả các giao dịch thu, chi của doanh nghiệp đều được ghi nhận rõ ràng trong một tài khoản duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát dòng tiền
  • Thanh toán nhanh chóng, tiện lợi: Các giao dịch như thanh toán hóa đơn, trả lương nhân viên, thu tiền hàng hóa... được thực hiện nhanh chóng và an toàn qua hệ thống ngân hàng.
  • Tăng tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng tài khoản doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Đặc biệt, một số ngân hàng còn tặng miễn phí tài khoản số đẹp khi mở tài khoản cho doanh nghiệp, giúp các giao dịch của doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn
  • Hỗ trợ các hoạt động kế toán: Dữ liệu giao dịch từ tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính

Bên cạnh đó, các ngân hàng còn áp dụng những chính sách ưu đãi dành cho doanh nghiệp khi mở tài khoản. Nổi bật trong đó có thể kể đến Techcombank: Hiện nay, Techcombank đang triển khai nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn khi mở tài khoản doanh nghiệp như tặng tài khoản số đẹp phát lộc miễn phí, tặng miễn phí chữ ký số, miễn phí 100% mọi giao dịch nội địa trên ứng dụng Ngân hàng số và phí nhận tiền về từ nước ngoài… Mở tài khoản doanh nghiệp online nhanh chóng chỉ trong 10 phút để nhận được ưu đãi về phí hấp dẫn cùng Techcombank!

Mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank để nhận nhiều ưu đãi về phí hấp dẫn

Mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank để nhận nhiều ưu đãi về phí hấp dẫn

3. Điều kiện để doanh nghiệp sở hữu tài khoản ngân hàng

Theo quy định tại Thông tư 15/VBHN-NHNN, đối tượng được mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là các tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định pháp luật bao gồm:

  • Tổ chức là pháp nhân (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần…)
  • Doanh nghiệp tư nhân (do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp)
  • Hộ kinh doanh (do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ) và các tổ chức khác

Lưu ý, với khách hàng hộ kinh doanh, quy trình mở tài khoản sẽ giống với quy trình mở tài khoản cá nhân.

Đối tượng mở tài khoản doanh nghiệp bao gồm doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh, tổ chức pháp nhân...

Đối tượng mở tài khoản doanh nghiệp bao gồm doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh, tổ chức pháp nhân...

4. Hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà ngân hàng sẽ yêu cầu những thủ tục, hồ sơ khác nhau, nhưng thường sẽ bao gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • CCCD/CMND còn hiệu lực Người đại diện hợp pháp chủ tài khoản & Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán, người được ủy quyền của kế toán KTT/NPTKT (nếu có ủy quyền).
  • Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu với khách hàng là doanh nghiệp thành lập trước 1/7/2015
  • CCCD/CMND còn hiệu lực của chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng
  • Biên bản/Nghị quyết/Quyết định bổ nhiệm chức danh Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán hoặc hợp đồng thuê dịch vụ Kế toán

Lưu ý: Doanh nghiệp siêu nhỏ (được quy định theo quy định tại Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP) sẽ được lược bỏ một số hồ sơ như Biên bản/Nghị quyết/Quyết định bổ nhiệm chức danh Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán hoặc hợp đồng thuê dịch vụ Kế toán. Cụ thể, bạn hãy liên hệ trực tiếp với ngân hàng để được hướng dẫn đầy đủ.

>> Xem thêm danh sách hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank để thực hiện mở tài khoản đơn giản, nhanh chóng.

5. Quy trình mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Quy trình mở tài khoản doanh nghiệp sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức mở tài khoản và quy định của ngân hàng.

Nếu muốn mở tài khoản doanh nghiệp trực tiếp tại chi nhánh của ngân hàng, khách hàng vui lòng chuẩn bị đủ hồ sơ cần thiết và đến phòng giao dịch để được hướng dẫn.

Nếu muốn mở tài khoản doanh nghiệp online, doanh nghiệp có thể tham khảo ví dụ được thực hiện trên nền tảng ngân hàng số Techcombank Business của Techcombank trong phần dưới đây:

Bước 1: Truy cập đường link đăng ký mở tài khoản chính thức của ngân hàng: https://business.techcombank.com.vn/origination/vi/sign-up

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu. Khách hàng cần kiểm tra kỹ các thông tin nhập vào, vì đây sẽ là căn cứ để phía ngân hàng liên hệ hỗ trợ mở tài khoản.

Người dùng tiến hành điền thông tin đăng ký theo form hiển thị trên màn hình.

Người dùng tiến hành điền thông tin đăng ký theo form hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ và kiểm tra kỹ các thông tin, khách hàng nhấn nút bắt đầu để hoàn tất hồ sơ đăng ký. Trường hợp khách hàng dừng thao tác hoặc gặp sự cố trong quá trình thực hiện, phía ngân hàng sẽ liên hệ để hỗ trợ xử lý nhanh chóng.

Sau khi hoàn thành nội dung theo form, người dùng hãy nhấn vào nút bắt đầu.

Sau khi hoàn thành nội dung theo form, người dùng hãy nhấn vào nút bắt đầu.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện các giao dịch cơ bản qua tài khoản công ty để chuyển khoản, rút tiền mặt và nộp tiền vào tài khoản công ty nhanh chóng.

6. Ưu đãi khi mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank

Từ ngày 01/07 đến 30/09/2025, doanh nghiệp thành lập trong vòng 12 tháng khi mở tài khoản tại Techcombank sẽ được hưởng gói ưu đãi tài chính toàn diện với nhiều quyền lợi thiết thực:

  • Miễn phí mở tài khoản số đẹp (5-6-8-9-10-12 số theo phong thủy như tam hoa, tứ quý, lộc phát)
  • Miễn phí thường niên ngân hàng số, phí quản lý tài khoản
  • Miễn phí phát hành và phí thường niên thẻ ghi nợ
  • Miễn phí chuyển tiền online trong năm đầu tiên
  • Miễn phí chuyển tiền nội địa, thanh toán hóa đơn, chi lương online
  • Ưu đãi tỷ giá lên đến 145 điểm
  • Hoàn 500,000 VND cho lần đầu đăng ký SmartPOS hoặc SoftPOS
  • Hoàn tiền 1% (tối đa 3,000,000 VND) khi nhận thanh toán qua SmartPOS, SoftPOS hoặc mã QR
  • Ưu đãi phí giao dịch qua SmartPOS, chỉ từ 0,6% với các giao dịch thẻ VISA qua SoftPOS

Bên cạnh đó, Techcombank phối hợp với FAST triển khai hai gói ưu đãi trị giá từ 5,600,000 VND đến 5,900,000 VND dành cho doanh nghiệp mới trên toàn quốc, bao gồm:

  • Miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice (gồm tài khoản, mẫu chuẩn và 500 hóa đơn)
  • Miễn phí 1 năm sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Online hoặc Fast HKD
  • Miễn phí phần mềm hợp đồng điện tử Fast e-Contract kèm 100 tài liệu
  • Tặng thêm 1 năm sử dụng nếu đăng ký gói chữ ký số có thời hạn 1 năm
  • Giảm đến 2,000,000 VND khi mua phần mềm kế toán bản quyền

Riêng tại Hà Nội, Techcombank hợp tác cùng VNPT triển khai gói ưu đãi trị giá đến 2,430,000 VND dành cho doanh nghiệp mới chưa từng sử dụng dịch vụ VNPT, bao gồm:

  • Hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử
  • Tổng đài số và internet tốc độ cao

Ngoài ra, doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/01/2025 và chưa nhận ưu đãi từ Sở Tài chính Hà Nội sẽ được nhận thêm gói ưu đãi 1,220,000 VND, gồm:

  • Chữ ký số VNPT CA OID Standard trong 12 tháng (kèm USB Token)
  • 500 hóa đơn điện tử miễn phí trong 12 tháng
  • 50 hợp đồng điện tử miễn phí sử dụng trong 3 tháng

Chi tiết chương trình xem tại: Cập nhật gói ưu đãi toàn diện cho doanh nghiệp mới thành lập khi mở tài khoản Techcombank.

>>> Đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank để sở hữu giải pháp tài chính toàn diện cho doanh nghiệp ngay hôm nay!

Lưu ý: Chương trình ưu đãi có thể thay đổi tuỳ theo chính sách của ngân hàng trong từng thời kỳ. Truy cập website Techcombank để cập nhật thông tin mới nhất về chương trình ưu đãi khi mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank.

Mong rằng với những thông tin trên đã giúp bạn đọc giải đáp thắc mắc tài khoản doanh nghiệp là gì cũng như các hồ sơ, thủ tục và quy trình khi mở tài khoản cho doanh nghiệp. Nếu còn băn khoăn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp vấn đề một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Techcombank qua thông tin sau:

 

Mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank

An toàn, thuận tiện - Nhanh chóng, chính xác