Tài khoản doanh nghiệp là gì? 5 điều cần biết về tài khoản công ty

Tài khoản thanh toán doanh nghiệp là tài khoản được mở tại ngân hàng, nhằm mục đích thực hiện các giao dịch thanh toán của doanh nghiệp. Bài viết sau đây sẽ giúp khách hàng hiểu rõ nhất về tài khoản doanh nghiệp là gì, hướng dẫn hồ sơ và quy trình mở tài khoản nhanh chóng chỉ trong 10 phút!

Mở tài khoản doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình thành lập và phát triển doanh nghiệp.

1. Tài khoản doanh nghiệp là gì?

Tài khoản thanh toán doanh nghiệp (thường được gọi tắt là tài khoản doanh nghiệp) là tài khoản mở tại ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và lưu trữ tiền gửi.

Các giao dịch thường được thực hiện thông qua tài khoản thanh toán doanh nghiệp có thể kể đến như: Trả lương qua tài khoản, thanh toán các hóa đơn tiền điện, hoá đơn nước, thanh toán hoá đơn dịch vụ từ nhà cung cấp, nộp các loại thuế cho cơ quan thuế, ghi nhận các khoản thanh toán từ việc bán hàng, rút tiền…

2. Lợi ích khi doanh nghiệp sở hữu tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Quản lý tài chính tập trung: Tất cả các giao dịch thu, chi của doanh nghiệp đều được ghi nhận rõ ràng trong một tài khoản duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát dòng tiền
• Thanh toán nhanh chóng, tiện lợi: Các giao dịch như thanh toán hóa đơn, lương nhân viên, thu tiền hàng hóa... được thực hiện nhanh chóng và an toàn qua hệ thống ngân hàng.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng tài khoản doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Đặc biệt, một số ngân hàng còn tặng miễn phí tài khoản số đẹp khi mở tài khoản cho doanh nghiệp, giúp các giao dịch của doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn
• Hỗ trợ các hoạt động kế toán: Dữ liệu giao dịch từ tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính

Bên cạnh đó, các ngân hàng còn áp dụng những chính sách ưu đãi dành cho doanh nghiệp khi mở tài khoản. Nổi bật trong đó có thể kể đến Techcombank: Hiện nay, Techcombank đang triển khai nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn khi mở tài khoản doanh nghiệp như tặng tài khoản số đẹp phát lộc miễn phí, tặng miễn phí chữ ký số, miễn phí 100% mọi giao dịch nội địa trên ứng dụng Ngân hàng số và phí nhận tiền về từ nước ngoài… Mở tài khoản doanh nghiệp online nhanh chóng chỉ trong 10 phút để nhận được ưu đãi về phí hấp dẫn cùng Techcombank!

Mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank để nhận nhiều ưu đãi về phí hấp dẫn

3. Điều kiện để doanh nghiệp sở hữu tài khoản ngân hàng

Theo quy định tại Thông tư 15/VBHN-NHNN, đối tượng được mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là các tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định pháp luật bao gồm:

• Tổ chức là pháp nhân (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần…)

• Doanh nghiệp tư nhân (do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp)

• Hộ kinh doanh (do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ) và các tổ chức khác

Lưu ý, với khách hàng hộ kinh doanh, quy trình mở tài khoản sẽ giống với quy trình mở tài khoản cá nhân.

Đối tượng mở tài khoản doanh nghiệp bao gồm doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh, tổ chức pháp nhân...

4. Hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà ngân hàng sẽ yêu cầu những thủ tục, hồ sơ khác nhau, nhưng thường sẽ bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• CCCD/CMND còn hiệu lực Người đại diện hợp pháp chủ tài khoản & Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán, người được ủy quyền của kế toán KTT/NPTKT (nếu có ủy quyền).
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu với khách hàng là doanh nghiệp thành lập trước 1/7/2015
• CCCD/CMND còn hiệu lực của chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng
• Biên bản/Nghị quyết/Quyết định bổ nhiệm chức danh Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán hoặc hợp đồng thuê dịch vụ Kế toán

Lưu ý: Doanh nghiệp siêu nhỏ (được quy định theo quy định tại Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP) sẽ được lược bỏ một số hồ sơ như Biên bản/Nghị quyết/Quyết định bổ nhiệm chức danh Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán hoặc hợp đồng thuê dịch vụ Kế toán. Cụ thể, bạn hãy liên hệ trực tiếp với ngân hàng để được hướng dẫn đầy đủ.

>> Xem thêm danh sách hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank để thực hiện mở tài khoản đơn giản, nhanh chóng.

5. Quy trình mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Quy trình mở tài khoản doanh nghiệp sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức mở tài khoản và quy định của ngân hàng.

Nếu muốn mở tài khoản doanh nghiệp trực tiếp tại chi nhánh của ngân hàng, khách hàng vui lòng chuẩn bị đủ hồ sơ cần thiết và đến phòng giao dịch để được hướng dẫn.

Nếu muốn mở tài khoản doanh nghiệp online, doanh nghiệp có thể tham khảo ví dụ được thực hiện trên nền tảng ngân hàng số Techcombank Business của Techcombank trong phần dưới đây:

Bước 1: Truy cập đường link đăng ký mở tài khoản chính thức của ngân hàng: https://business.techcombank.com.vn/origination/vi/sign-up

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu. Khách hàng cần kiểm tra kỹ các thông tin nhập vào, vì đây sẽ là căn cứ để phía ngân hàng liên hệ hỗ trợ mở tài khoản.

Người dùng tiến hành điền thông tin đăng ký theo form hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ và kiểm tra kỹ các thông tin, khách hàng nhấn nút bắt đầu để hoàn tất hồ sơ đăng ký. Trường hợp khách hàng dừng thao tác hoặc gặp sự cố trong quá trình thực hiện, phía ngân hàng sẽ liên hệ để hỗ trợ xử lý nhanh chóng.

Sau khi hoàn thành nội dung theo form, người dùng hãy nhấn vào nút bắt đầu.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện các giao dịch cơ bản qua tài khoản công ty để chuyển khoản, rút tiền mặt và nộp tiền vào tài khoản công ty nhanh chóng.

6. Ưu đãi khi mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank

Hiện nay, Techcombank đang triển khai nhiều chương trình ưu đãi đặc quyền dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp khi mở tài khoản, cụ thể:

• Miễn phí tài khoản số đẹp phát lộc: Giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn riêng biệt và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác
• Tặng chữ ký số mở tài khoản: Giúp tiết kiệm thời gian, thao tác và thủ tục cho doanh nghiệp
• Miễn phí giao dịch: Bao gồm miễn phí 100% mọi giao dịch nội địa trên Ngân hàng số Techcombank Business và phí nhận tiền về từ nước ngoài
• Miễn phí thường niên: Miễn phí thường niên Ngân hàng điện tử trong vòng 3 năm đầu tiên. Đặc biệt, Techcombank không yêu cầu doanh nghiệp về số tiền gửi ban đầu và số dư tối thiểu trên tài khoản, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành hiệu quả
• Ưu đãi vay vốn hấp dẫn: Techcombank duyệt vay vốn hạn mức lên đến 70 tỷ, giảm 0.2%/năm lãi suất vay (áp dụng đồng thời cho khoản vay mới của doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp)

Ngoài ra, doanh nghiệp có hoạt động bán lẻ QR và doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng nhận được những ưu đãi về phí hấp dẫn khác.

Techcombank có nhiều chương trình ưu đãi về phí hấp dẫn dành cho khách hàng khi mở tài khoản doanh nghiệp

Lưu ý: Chương trình ưu đãi có thể thay đổi tuỳ theo chính sách của ngân hàng trong từng thời kỳ. Truy cập website Techcombank để cập nhật thông tin mới nhất về chương trình ưu đãi khi mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank.

Mong rằng với những thông tin trên đã giúp bạn đọc giải đáp thắc mắc tài khoản doanh nghiệp gì gì cũng như các hồ sơ, thủ tục và quy trình khi mở tài khoản cho doanh nghiệp. Nếu còn băn khoăn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp vấn đề một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Techcombank qua thông tin sau:

• Hotline: Trong nước: 1800 6556 / Quốc tế: +84 24 7303 6556

• Website: https://techcombank.com/

• Fanpage: https://www.facebook.com/Techcombank