Tag:
Khám phá quy trình 4 bước đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất 2026. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, điều kiện pháp lý và những lưu ý quan trọng để khởi nghiệp thành công.
Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh tuyệt vời và đã sẵn sàng để "khai sinh" thực thể pháp lý của riêng mình? Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp mới là bước ngoặt quan trọng, nhưng những thủ tục hành chính phức tạp có thể khiến bạn bối rối. Bài viết này sẽ cung cấp lộ hướng dẫn từ A-Z để bạn khởi nghiệp một cách thuận lợi và đúng luật nhất.
|
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng 06 điều kiện cơ bản theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 sau đây:
Vốn điều lệ và vốn pháp định: Chủ doanh nghiệp được tự chủ quyết định mức vốn điều lệ (ngoại trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định tối thiểu), tuy nhiên phải đảm bảo góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chủ thể thành lập: Người đại diện thành lập phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp (như cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan hoặc người đang trong thời gian thi hành án).
Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề pháp luật không cấm, cần thực hiện đăng ký theo mã ngành kinh tế Việt Nam và thỏa mãn các chứng chỉ hành nghề đối với các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện.
Tên doanh nghiệp: Tên công ty phải cấu thành từ "Loại hình doanh nghiệp" và "Tên riêng", đảm bảo tính duy nhất để không gây nhầm lẫn với các đơn vị đã đăng ký trước đó và hay tên cơ quan nhà nước.
Trụ sở chính: Địa chỉ đặt trụ sở phải rõ ràng, thuộc lãnh thổ Việt Nam và có thông tin liên lạc cụ thể; đặc biệt lưu ý không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
Người đại diện theo pháp luật: Phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự; tùy vào loại hình và điều lệ, doanh nghiệp có thể chỉ định một hoặc nhiều người đại diện để điều hành và chịu trách nhiệm pháp lý.
Để đảm bảo chính xác cho từng trường hợp cụ thể, bạn có thể tham khảo chi tiết tại văn bản Luật Doanh nghiệp 2020 hoặc các nghị định hướng dẫn liên quan.
Thành phần hồ sơ có sự điều chỉnh theo loại hình doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân). Nhìn chung, bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân/tổ chức tham gia: CCCD/Hộ chiếu của người đại diện, các thành viên/cổ đông
Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh phát sinh sai sót.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và soạn thảo hồ sơ
Đầu tiên, bạn cần xác định các yếu tố cốt lõi như: vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp, người đại diện pháp luật và danh sách thành viên/cổ đông. Sau đó, tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ theo mẫu quy định mới nhất tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Chủ doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ sau:
Nộp online (Khuyên dùng): Thực hiện tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nộp qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu điện về cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và trả kết quả:
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung: Bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Bạn có 60 ngày để hoàn thiện lại hồ sơ mà không phải nộp lại lệ phí. Lưu ý, nếu quá thời hạn này mà hồ sơ không được bổ sung, yêu cầu đăng ký sẽ bị hủy trên hệ thống.
Trường hợp từ chối: Nếu không đủ điều kiện cấp phép, cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ căn cứ pháp lý.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục bắt buộc sau thành lập
Sau khi nhận được "giấy khai sinh" cho doanh nghiệp, bạn cần thực hiện ngay các công việc sau để đi vào vận hành đúng luật:
Công bố thông tin: Đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Khắc dấu pháp nhân: Chủ động đặt khắc và quản lý con dấu doanh nghiệp.
Treo biển hiệu: Đảm bảo trụ sở chính có biển hiệu ghi tên công ty và mã số thuế.
Thiết lập hạ tầng số: Mua chữ ký số (Token) và đăng ký hóa đơn điện tử để phục vụ kê khai thuế.
Tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản thanh toán cho công ty và thực hiện thông báo số tài khoản theo quy định.
|
Tiết kiệm chi phí - An tâm pháp lý cùng Techcombank Chương trình diễn ra từ 17/04/2026 đến hết ngày 30/06/2026, mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp mới:
>>> Xem chi tiết và đăng ký tại: Miễn phí thành lập doanh nghiệp mới |
Tham gia chương trình “Tiết kiệm chi phí - An tâm pháp lý cùng Techcombank” giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và sẵn sàng cho bước khởi đầu.
Việc bị từ chối hồ sơ sẽ làm chậm tiến độ kinh doanh của bạn. Hãy kiểm tra kỹ:
Áp mã ngành: Tra cứu chính xác mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành.
Đồng nhất thông tin: Đảm bảo mọi thông tin cá nhân trên hồ sơ khớp 100% với dữ liệu trên CCCD/Hộ chiếu.
Vốn điều lệ: Tuy không quy định mức tối thiểu cho ngành thông thường, nhưng cần cân đối với quy mô kinh doanh và khả năng tài chính thực tế để đảm bảo uy tín với đối tác.
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp mới là một thủ tục hành chính nghiêm ngặt. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn thảo điều lệ hoặc áp mã ngành, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo nền tảng vững chắc nhất cho doanh nghiệp.
Khách hàng lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
