Thời gian đóng bảo hiểm xã hội: Cách tra cứu và xử lý khi nộp thiếu

Thời gian đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là căn cứ quan trọng để xác định quyền lợi của người lao động khi nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc giải quyết các chế độ bảo hiểm. Vì vậy, người lao động nên thường xuyên kiểm tra quá trình tham gia để kịp thời phát hiện thông tin thiếu hoặc sai lệch. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách tra cứu thời gian đóng BHXH và xử lý những vấn đề thường gặp.

1. Hướng dẫn tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội online

1.1. Tra cứu trên ứng dụng VssID

Người lao động có thể kiểm tra thời gian tham gia, đơn vị đóng và mức lương đóng BHXH ngay trên ứng dụng VssID với các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng VssID trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch điện tử BHXH đã đăng ký
• Bước 2: Tại giao diện Quản lý cá nhân, chọn Quá trình tham gia để xem thông tin đóng bảo hiểm.
• Bước 3: Chọn mục BHXH để xem tổng thời gian tham gia tương ứng. Người lao động có thể chọn từng giai đoạn để kiểm tra đơn vị sử dụng lao động, thời gian và mức lương đóng bảo hiểm

Tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội qua VssID.

1.2.  Tra cứu trên ứng dụng VNeID

Người lao động có tài khoản VNeID mức độ 2 có thể kiểm tra thông tin sổ BHXH điện tử đã được đồng bộ với các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2
• Bước 2: Vào mục quản lý giấy tờ hoặc ví giấy tờ điện tử, tìm Sổ BHXH nếu chức năng đã được hiển thị trên tài khoản
• Bước 3: Mở sổ BHXH điện tử để xem quá trình tham gia, thời gian đóng và các thông tin bảo hiểm đã được cập nhật

Lưu ý: Dữ liệu BHXH trên VNeID có thể chưa đồng bộ kịp thời với VssID. Nếu chưa tìm thấy sổ BHXH điện tử hoặc thông tin chưa đầy đủ, người lao động nên kiểm tra lại trên VssID hoặc liên hệ cơ quan BHXH.

Tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội qua VNeID.

>>> Để xem sổ BHXH điện tử trên VNeID, người lao động cần có tài khoản định danh điện tử mức 2 và có thể tham khảo cách đăng ký định danh mức 2 cùng cách sử dụng BHXH điện tử để theo dõi quá trình tham gia thuận tiện hơn.

1.3. Tra cứu trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam

Để kiểm tra quá trình đóng BHXH trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin BHXH Việt Nam, vào mục Tra cứu trực tuyến và chọn Tra cứu quá trình tham gia BHXH
• Bước 2: Chọn tỉnh/thành phố và cơ quan BHXH tương ứng với nơi tham gia
• Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần tra cứu, gồm từ tháng/năm đến tháng/năm
• Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu như họ tên, CCCD, mã số BHXH và số điện thoại
• Bước 5: Chọn Lấy mã tra cứu và thực hiện xác thực theo hướng dẫn của hệ thống.
• Bước 6: Nhập mã tra cứu và chọn Tra cứu để xem kết quả.

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ trả về thông tin về quá trình tham gia BHXH tương ứng với dữ liệu và khoảng thời gian đã nhập.

Tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội qua website Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

2. Thời gian đóng BHXH ảnh hưởng đến những quyền lợi nào

Thời gian đóng bảo hiểm là một trong những căn cứ xác định điều kiện và mức hưởng các chế độ dành cho người lao động. Tùy từng chế độ, cách tính thời gian tham gia và điều kiện hưởng có sự khác biệt:

• Lương hưu: Người lao động thông thường cần có từ đủ 15 năm đóng BHXH và đáp ứng điều kiện về tuổi nghỉ hưu. Thời gian đóng cũng ảnh hưởng đến tỷ lệ hưởng lương hưu, tối đa 75%
• BHXH một lần: Mức hưởng phụ thuộc vào tổng số năm đã đóng BHXH và mức bình quân tiền lương hoặc thu nhập làm căn cứ đóng. Người lao động có thể tham khảo hướng dẫn cách tính BHXH 1 lần để ước tính số tiền được nhận.
• Trợ cấp thất nghiệp: Người lao động đóng BHTN từ đủ 12 - 36 tháng được hưởng 3 tháng trợ cấp nếu đáp ứng các điều kiện khác. Sau đó, cứ đóng thêm đủ 12 tháng được hưởng thêm 1 tháng, tối đa 12 tháng. Xem thêm điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp
• Chế độ thai sản: Lao động nữ sinh con thông thường phải đóng BHXH bắt buộc từ đủ 6 tháng trong 12 tháng trước khi sinh. Một số trường hợp đặc biệt được áp dụng điều kiện riêng theo quy định về chế độ thai sản

Lưu ý: Thời gian đóng BHXH và BHTN được tính riêng. Người lao động cần kiểm tra cả hai để bảo đảm quyền lợi khi nghỉ việc hoặc thực hiện thủ tục hưởng bảo hiểm.

Thời gian đóng bảo hiểm là căn cứ xác định điều kiện và mức hưởng các chế độ liên quan.

>>> Tìm hiểu thêm: Điều kiện hưởng và cách tính lương hưu dựa trên thời gian đóng BHXH.

3. Xử lý khi thời gian đóng BHXH bị thiếu hoặc sai

Nếu kết quả tra cứu chưa đầy đủ hoặc có thông tin sai lệch, người lao động nên kiểm tra và thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1 - Đối chiếu thông tin: Kiểm tra hợp đồng lao động, phiếu lương, sao kê nhận lương và dữ liệu BHXH để xác định thời gian hoặc mức đóng bị sai lệch
• Bước 2 - Liên hệ doanh nghiệp: Yêu cầu bộ phận nhân sự hoặc kế toán kiểm tra dữ liệu đã kê khai, tình trạng đóng BHXH và thực hiện điều chỉnh hoặc đóng bổ sung nếu phát hiện sai sót
• Bước 3 - Liên hệ cơ quan BHXH: Nếu thông tin vẫn chưa được điều chỉnh hoặc doanh nghiệp không giải quyết, người lao động có thể gửi yêu cầu kiểm tra đến cơ quan BHXH quản lý hồ sơ, kèm các tài liệu chứng minh liên quan

Lưu ý: Thời gian tham gia chưa hiển thị đầy đủ không đồng nghĩa doanh nghiệp chậm đóng hoặc không đóng BHXH. Người lao động cần đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH trước khi xác định nguyên nhân.

>>> Người lao động có thể tham khảo thêm hướng dẫn tra cứu BHXH và đăng nhập VssID để kiểm tra lại thông tin sau khi được điều chỉnh.

Người lao động cần đối chiếu hồ sơ và liên hệ đơn vị liên quan để điều chỉnh thông tin BHXH sai lệch.

Kiểm tra thời gian đóng bảo hiểm xã hội thường xuyên giúp người lao động nắm rõ quá trình tham gia, phát hiện sớm tình trạng chậm đóng, đóng thiếu hoặc sai thông tin. Khi phát hiện chênh lệch, bạn nên đối chiếu với doanh nghiệp và liên hệ cơ quan BHXH để được hỗ trợ điều chỉnh, bảo đảm quyền lợi khi giải quyết các chế độ bảo hiểm.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm.