Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh VSIC 2026

Tra cứu và lựa chọn đúng mã ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng khi thành lập hoặc thay đổi hoạt động của doanh nghiệp. Việc xác định mã ngành phù hợp giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký chính xác và thực hiện đúng các quy định liên quan. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách tra cứu, lựa chọn và đăng ký mã ngành nghề kinh doanh theo quy định hiện hành.

1. Mã ngành nghề kinh doanh và cấu trúc hệ thống VSIC

Mã ngành nghề kinh doanh là mã số dùng để phân loại các hoạt động kinh tế theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi thành lập doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp 4 để ghi trong hồ sơ đăng ký, trừ các trường hợp được quy định riêng.

Theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) được sử dụng thống nhất trong hoạt động thống kê, xây dựng cơ sở dữ liệu và quản lý nhà nước. Đây là căn cứ để doanh nghiệp xác định, kê khai ngành nghề kinh doanh khi thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định.

Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam gồm 5 cấp phân loại, từ ngành cấp 1 được ký hiệu bằng chữ cái đến ngành cấp 5 sử dụng mã số gồm 5 chữ số.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần tra theo danh mục hiện hành thay vì dựa vào bảng mã cũ. Khi gặp hướng dẫn nêu mã cũ, hãy đối chiếu lại tên ngành và mô tả trước khi đưa mã vào hồ sơ.

Mã ngành nghề kinh doanh là dãy số dùng để phân loại lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

>>> Để nắm rõ nền tảng trước khi chọn mã ngành, bạn có thể tham khảo khái niệm đăng ký kinh doanh là gì và các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam.

2. Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp có thể tra cứu mã ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Công cụ này hỗ trợ tìm kiếm tên ngành, mã ngành và xem nội dung phân loại để lựa chọn mã phù hợp với hoạt động dự kiến.

• Bước 1 - Truy cập công cụ tra cứu: Mở trang Tra cứu ngành nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Bước 2 - Tìm kiếm ngành nghề: Nhập tên ngành, từ khóa mô tả hoạt động hoặc mã ngành đã biết vào ô tìm kiếm để xem kết quả tương ứng
• Bước 3 - Đối chiếu thông tin: Kiểm tra mã ngành cấp 4, tên ngành và phần mô tả chi tiết, đặc biệt là những hoạt động được bao gồm hoặc loại trừ khỏi ngành. Nếu đang sử dụng mã VSIC cũ, doanh nghiệp có thể tham khảo bảng chuyển đổi VSIC 2018–2025 trên cùng hệ thống

Khi tra cứu, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên ngành mà cần kiểm tra phạm vi hoạt động được mô tả trong danh mục. Đối với những ngành có tên gần giống nhau, phần nội dung bao gồm và loại trừ là căn cứ quan trọng để lựa chọn mã phù hợp.

Cổng thông tin Quốc gia hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu ngành nghề kinh doanh.

>>> Tham khảo thêm swot là gì để phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn chọn mã ngành nghề cấp 4 khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

Khi lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định rõ hoạt động dự kiến và đối chiếu với nội dung ngành trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

• Bước 1 - Xác định hoạt động kinh doanh: Mô tả cụ thể sản phẩm, dịch vụ hoặc hoạt động doanh nghiệp dự kiến thực hiện
• Bước 2 - Lựa chọn mã ngành cấp 4: Tra cứu ngành có tên và phạm vi phù hợp, đồng thời kiểm tra các hoạt động được bao gồm hoặc loại trừ
• Bước 3 - Ghi chi tiết ngành nghề nếu cần: Nếu muốn mô tả hoạt động cụ thể hơn, doanh nghiệp có thể ghi nội dung chi tiết dưới mã ngành cấp 4, bảo đảm phù hợp với ngành đã chọn

Ví dụ, với mã ngành bắt đầu bằng số 0, doanh nghiệp cần giữ nguyên chữ số này khi ghi trong hồ sơ, chẳng hạn mã cấp 4 là 0111, không ghi thành 111.

Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực mới phát triển hoặc chưa xuất hiện trong VSIC, cách xác định và ghi mã ngành nghề kinh doanh sẽ được xử lý linh hoạt theo từng tình huống cụ thể dưới đây:

Khi chọn mã ngành nghề kinh doanh cấp bốn, doanh nghiệp cần bắt đầu từ hoạt động thực tế, không chỉ dựa vào tên gọi.

>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online và chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đầy đủ.

4. Quy trình bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh cho công ty

Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi bổ sung, thay đổi hoặc giảm ngành nghề kinh doanh. Việc thông báo cần được thực hiện đúng thời hạn và kèm hồ sơ phù hợp với loại hình doanh nghiệp.

4.1. Quy định về bổ sung ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và bản chính hoặc bản sao nghị quyết, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi ngành nghề. Cơ quan ban hành quyết định được xác định theo từng loại hình công ty như sau:

>>> Tham khảo thêm cif là gì trong xuất nhập khẩu để nắm trách nhiệm về chi phí, bảo hiểm và cước vận chuyển của bên bán.

4.2. Nộp hồ sơ và theo dõi việc cập nhật tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính theo các bước sau:

• Bước 1 - Nộp hồ sơ: Chuẩn bị và gửi thông báo thay đổi ngành nghề cùng các tài liệu theo quy định
• Bước 2 - Theo dõi kết quả: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và các điều kiện liên quan theo quy định
• Bước 3 - Hoàn thiện hồ sơ nếu cần: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung theo thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh
• Bước 4 - Kiểm tra thông tin: Sau khi hồ sơ được xử lý, doanh nghiệp kiểm tra ngành nghề đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp có nhu cầu, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để làm thủ tục.

5. Lưu ý khi doanh nghiệp hoạt động khác với ngành nghề đã đăng ký

Khi đăng ký hoặc thay đổi mã ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Kiểm tra ngành nghề được phép kinh doanh: Doanh nghiệp có quyền kinh doanh những ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, cần đăng ký, cập nhật thông tin ngành nghề theo quy định
• Thông báo thay đổi đúng thời hạn: Doanh nghiệp phải thông báo khi bổ sung, thay đổi hoặc giảm ngành nghề kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi
• Tránh vi phạm nghĩa vụ thông báo: Doanh nghiệp thông báo quá hạn có thể bị cảnh cáo hoặc xử phạt tùy thời gian chậm. Trường hợp không thực hiện thông báo, mức phạt có thể từ 30–70 triệu đồng theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP
• Đáp ứng điều kiện kinh doanh chuyên ngành: Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đăng ký mã ngành không đồng nghĩa doanh nghiệp được phép hoạt động ngay. Doanh nghiệp phải đáp ứng và duy trì các điều kiện về giấy phép, nhân sự, cơ sở vật chất hoặc yêu cầu chuyên ngành tương ứng

Mã ngành nghề kinh doanh giúp xác định ngành nghề đăng ký phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế theo quy định hiện hành.

>>> Để biết khi nào doanh nghiệp cần thêm giấy tờ ngoài mã ngành đã đăng ký, bạn có thể tham khảo thông tin về giấy phép kinh doanh và thủ tục xin cấp.

Tra cứu và lựa chọn đúng mã ngành nghề kinh doanh giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký phù hợp với hoạt động thực tế. Khi bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo đúng thời hạn và kiểm tra các điều kiện kinh doanh liên quan để bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật.

>>> Tham khảo thêm ngành nghề kinh doanh có điều kiện để biết những ngành nghề cần đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động.

Khách hàng lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm.