Tag:
Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online năm 2026 với quy trình chi tiết từng bước, yêu cầu hồ sơ và cách theo dõi kết quả trên hệ thống.
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đã được triển khai trên môi trường trực tuyến. Thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp và chờ đợi xử lý tại cơ quan hành chính, người đăng ký hiện có thể thực hiện toàn bộ quy trình thông qua hệ thống điện tử.
Việc đăng ký online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển mà còn hỗ trợ theo dõi trạng thái hồ sơ một cách minh bạch, rõ ràng. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra thuận lợi, người thực hiện cần nắm rõ từng bước thao tác cũng như yêu cầu đối với hồ sơ. Bài viết dưới đây trình bày chi tiết quy trình đăng ký doanh nghiệp online theo từng bước cụ thể.
|
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
Người đăng ký truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Tại giao diện trang chủ, cần thực hiện lần lượt các thao tác sau:
Đăng ký tài khoản mới bằng thông tin cá nhân
Xác thực tài khoản theo hướng dẫn của hệ thống
Đăng nhập để bắt đầu tạo hồ sơ
Sau khi đăng nhập thành công, người dùng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (ví dụ: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…). Tiếp đó, hệ thống sẽ cho phép khởi tạo hồ sơ đăng ký mới.
Đây là bước nền tảng, vì toàn bộ thông tin ở các bước sau sẽ được lưu trữ và xử lý trên tài khoản đã tạo.
Người dùng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Ở bước này, bạn cần nhập đầy đủ thông tin theo các nhóm dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. Các thông tin cơ bản bao gồm:
Tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt nếu có)
Địa chỉ trụ sở chính
Ngành, nghề kinh doanh dự kiến
Vốn điều lệ
Thông tin người đại diện theo pháp luật
…
Tùy theo loại hình doanh nghiệp đã chọn, hệ thống sẽ hiển thị các trường thông tin tương ứng. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ từng mục để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
Người dùng Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, bạn nhấn nút [Chuẩn bị] để hệ thống tự động kiểm tra hồ sơ. Nếu thông tin còn thiếu hoặc chưa đúng định dạng, hệ thống sẽ hiển thị các cảnh báo lỗi.
Trong trường hợp xuất hiện lỗi:
Người dùng có thể nhấn vào từng cảnh báo để được chuyển đến vị trí cần chỉnh sửa
Sau khi chỉnh sửa, tiếp tục nhấn [Chuẩn bị] để kiểm tra lại
Khi hệ thống không còn báo lỗi:
Nhấn [Xem trước] để rà soát toàn bộ nội dung hồ sơ
Nhấn [Khởi tạo] để tạo bản dự thảo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn thiện phần kê khai thông tin, bạn cần tải lên các tài liệu theo quy định.
Các tài liệu này thường bao gồm giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức, điều lệ công ty và các văn bản liên quan (tùy từng loại hình doanh nghiệp).
Yêu cầu đối với tài liệu điện tử:
File phải ở định dạng PDF
Dung lượng mỗi file không vượt quá 15MB
Nội dung rõ ràng, đầy đủ chữ ký theo quy định
Tên file cần đặt đúng với loại giấy tờ tương ứng
Cách thực hiện:
Truy cập mục tài liệu đính kèm trong hồ sơ
Tải từng file lên theo danh mục hiển thị
Lựa chọn đúng loại tài liệu trong hệ thống
Hệ thống chấp nhận cả:
Tài liệu scan từ bản giấy có chữ ký đầy đủ
Tài liệu điện tử có chữ ký số hợp lệ
Người dùng tải tài liệu đính kèm hồ sơ.
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin và tải lên tài liệu, bạn nên tiến hành kiểm tra lần cuối.
Nhấn [Chuẩn bị] để rà soát toàn bộ hồ sơ
Nếu hệ thống vẫn hiển thị cảnh báo, cần chỉnh sửa theo hướng dẫn
Khi hồ sơ đã hợp lệ:
Nhấn [Nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD]
Thực hiện thanh toán lệ phí theo quy định (nếu có)
Hệ thống sẽ tự động xác định Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền xử lý hồ sơ dựa trên địa chỉ trụ sở chính đã kê khai.
Sau khi nộp thành công:
Hồ sơ chuyển sang trạng thái “Đang nộp”
Khi được tiếp nhận, trạng thái sẽ chuyển thành “Đã gửi đi”
Khi được tiếp nhận, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “Đã gửi đi”.
Trong suốt quá trình xử lý, người đăng ký có thể chủ động theo dõi tiến độ thông qua tài khoản đã tạo.
Người dùng có thể theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua tài khoản đã tạo.
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ.
Trong khoảng 03 ngày làm việc:
Nếu hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung
Người đăng ký có thể truy cập hệ thống để:
Xem giấy biên nhận
Theo dõi lịch sử xử lý hồ sơ
Tải các văn bản liên quan
Sau khi quy trình hoàn tất, hệ thống sẽ cung cấp các tài liệu tương ứng với trạng thái hồ sơ, bao gồm:
Giấy biên nhận hồ sơ
Thông báo xử lý hồ sơ
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu được cấp)
Kết quả đăng ký doanh nghiệp được cập nhật trên tài khoản đã tạo.
|
Tiết kiệm chi phí - An tâm pháp lý cùng Techcombank Chương trình diễn ra từ 17/04/2026 đến hết ngày 30/06/2026, mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp mới:
>>> Xem chi tiết và đăng ký tại: Miễn phí thành lập doanh nghiệp mới |
Tham gia chương trình “Tiết kiệm chi phí - An tâm pháp lý cùng Techcombank” giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và sẵn sàng cho bước khởi đầu.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp online giúp đơn giản hóa đáng kể thủ tục hành chính, đặc biệt trong giai đoạn khởi đầu khi thời gian và chi phí đều cần được tối ưu. Trong quá trình thực hiện, nếu cần hướng dẫn trực quan hơn, bạn có thể tham khảo thêm các video tại mục Hỗ trợ trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Khách hàng lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
