Mã số thuế cá nhân là gì? Tra cứu MST ở đâu chính xác 2026

Mã số thuế cá nhân là gì và làm thế nào để xác định mã số thuế đang sử dụng? Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân gồm 12 chữ số trên CCCD được sử dụng thay cho mã số thuế (MST) trong quản lý nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi đối chiếu MST 10 số đã được cấp trước đây với số CCCD hiện tại. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp quy định về mã số thuế cá nhân, hướng dẫn cách tra cứu, đăng ký và sử dụng MST khi thực hiện các thủ tục thuế.

1. Quy định về mã số thuế hiện nay

Mã số thuế cá nhân là mã dùng để quản lý thông tin và nghĩa vụ thuế của người nộp thuế. Theo Điều 11 Luật Quản lý thuế 2025, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, cá nhân được cấp số định danh theo pháp luật về căn cước sử dụng số này làm mã số thuế. Đối với công dân Việt Nam, số định danh cá nhân gồm 12 chữ số.

Quy định sử dụng số định danh cá nhân thay MST được triển khai từ ngày 1/7/2025 theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Từ ngày 1/7/2026, việc đăng ký thuế thực hiện theo Thông tư 90/2026/TT-BTC. Tùy tình trạng đăng ký thuế, người nộp thuế cần lưu ý:

• Người chưa được cấp MST trước đây: Sử dụng số định danh cá nhân làm MST sau khi hoàn tất đăng ký thuế theo quy định. Thông tin họ tên, ngày sinh và số định danh phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
• Người đã có MST 10 số: Nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp dữ liệu dân cư, cơ quan thuế tự động chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân mà không yêu cầu đăng ký lại. MST cũ vẫn được lưu để tra cứu thông tin và nghĩa vụ thuế trước đây
• Người có 2 MST cá nhân: Cần cập nhật số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp và quản lý dữ liệu thuế thống nhất
• Người có MST chưa đồng bộ với CCCD: Nếu thông tin đăng ký thuế không khớp dữ liệu dân cư, MST có thể được chuyển sang trạng thái 10 - chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân. Người nộp thuế cần kiểm tra và thực hiện điều chỉnh qua kênh được cơ quan thuế hỗ trợ

Lưu ý: Theo Điều 11 Luật Quản lý thuế 2025, mã số thuế còn được sử dụng trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và trong các giao dịch liên quan theo quy định. Người lao động và freelancer có thể tìm hiểu thêm về thuế thu nhập cá nhân để xác định nghĩa vụ thuế đối với các khoản thu nhập phát sinh.

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân gồm 12 chữ số được sử dụng thay mã số thuế cá nhân theo quy định.

2. Mã số thuế tra cứu ở đâu?

Người nộp thuế có thể tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD trên các nền tảng chính thức của cơ quan thuế hoặc đối chiếu với chứng từ khấu trừ thuế, bảng lương. Dưới đây là 4 cách kiểm tra thông tin phù hợp với người lao động và cá nhân có thu nhập tự do:

• Ứng dụng eTax Mobile: Tải ứng dụng chính thức của cơ quan thuế, chọn Quên tài khoản (mã số thuế)?, nhập số CCCD và mã kiểm tra để tìm thông tin người nộp thuế. Sau khi đăng nhập, cá nhân còn có thể kiểm tra nghĩa vụ thuế trên ứng dụng
• Tra cứu qua website Mã Số Thuế: Truy cập https://masothue.com/, chọn mục Tra cứu mã số thuế, nhập số CCCD vào ô tìm kiếm và nhấn Tra cứu để xem thông tin mã số thuế cá nhân
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Kiểm tra mã số thuế trên chứng từ do đơn vị chi trả thu nhập cung cấp. Đối với chứng từ được lập trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế, thông tin có thể hiển thị MST 10 số đã được cấp trước đây
• Bảng lương hoặc bộ phận nhân sự: Kiểm tra thông tin thuế trên bảng lương, hồ sơ thu nhập hoặc liên hệ bộ phận kế toán, nhân sự để xác nhận thông tin đăng ký thuế đã được doanh nghiệp ghi nhận

>>> Tham khảo thêm thuế môn bài để nắm quy định mới về lệ phí môn bài và các khoản cần rà soát.

Lưu ý: Người nộp thuế nên ưu tiên các kênh chính thức của cơ quan thuế, tránh nhập CCCD và thông tin cá nhân trên website không rõ nguồn gốc để hạn chế nguy cơ lộ dữ liệu. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết 2 Cách kiểm tra thuế thu nhập cá nhân online 2026 để xem hướng dẫn chi tiết từng bước.

Người nộp thuế có thể tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD trên Cổng thông tin của Cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile.

3. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân như thế nào?

Cá nhân có thể đăng ký thuế lần đầu thông qua đơn vị chi trả thu nhập, nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng Thuế điện tử. Tùy theo tình trạng việc làm và nguồn thu nhập, người nộp thuế có thể lựa chọn một trong 3 hình thức sau:

• Cách 1. Đăng ký thông qua đơn vị chi trả thu nhập: Người lao động ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thủ tục đăng ký thuế với cơ quan thuế
• Cách 2. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế: Cá nhân tự chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế theo quy định và nộp tại cơ quan thuế có thẩm quyền
• Cách 3. Đăng ký trực tuyến bằng tài khoản VNeID: Cá nhân sử dụng tài khoản VNeID mức 2 để đăng nhập Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế, kê khai thông tin và gửi hồ sơ đăng ký thuế trực tuyến

Để tìm hiểu chi tiết hồ sơ, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân chi tiết.

Người nộp thuế có thể lựa chọn đăng ký thuế qua đơn vị chi trả thu nhập, tại cơ quan thuế hoặc trực tuyến bằng VNeID.

4. Sử dụng mã số thuế để tự quản lý và nộp thuế TNCN online như thế nào?

Người nộp thuế có thể sử dụng eTax Mobile để kiểm tra thông tin quyết toán, tra cứu nghĩa vụ thuế và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trực tuyến theo các bước sau:

• Bước 1. Đăng nhập eTax Mobile: Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử để truy cập thông tin cá nhân, hồ sơ thuế và các khoản thuế phát sinh
• Bước 2. Kiểm tra thông tin quyết toán thuế: Truy cập chức năng hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, chọn năm cần tra cứu và đối chiếu thông tin thu nhập, các khoản giảm trừ, số thuế đã khấu trừ do hệ thống ghi nhận
• Bước 3. Tra cứu số thuế phải nộp: Vào mục Tra cứu nghĩa vụ thuế để kiểm tra các khoản phải nộp. Nếu có khoản thuế cần thanh toán, chọn chức năng Nộp thuế và khoản thuế tương ứng theo hướng dẫn
• Bước 4. Thanh toán thuế trực tuyến: Chọn ngân hàng đã liên kết với eTax Mobile, kiểm tra thông tin thanh toán và xác thực giao dịch theo yêu cầu của hệ thống
• Bước 5. Kiểm tra chứng từ nộp thuế: Sau khi thanh toán thành công, tra cứu và tải giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trên eTax Mobile để lưu trữ, đối chiếu khi cần

Người nộp thuế có thể liên kết tài khoản Techcombank với eTax Mobile để thực hiện nộp thuế TNCN trực tuyến mà không cần đến quầy giao dịch. Sau khi thanh toán, người dùng nên lưu chứng từ điện tử để thuận tiện tra cứu và đối chiếu khi cần.

Hiểu rõ mã số thuế cá nhân là gì và quy định sử dụng số định danh cá nhân thay MST giúp người nộp thuế chủ động kiểm tra thông tin, thực hiện đăng ký và quyết toán thuế chính xác. Bạn nên thường xuyên đối chiếu dữ liệu thuế để kịp thời xử lý sai lệch, đồng thời sử dụng eTax Mobile để theo dõi và hoàn thành nghĩa vụ thuế trực tuyến thuận tiện hơn.

>>> Tham khảo thêm thuế nhập khẩu tính như thế nào để nắm cách tính và các loại biểu thuế nhập khẩu thường gặp.

Khách hàng lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm.