Số định danh cá nhân được sử dụng trong nhiều giao dịch tài chính và thủ tục hành chính, vì vậy việc xác định chính xác thông tin này rất quan trọng. Người dân có thể kiểm tra số định danh qua giấy tờ hoặc các nền tảng điện tử phù hợp. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách tra cứu mã định danh cá nhân và xử lý những trường hợp thường gặp.
Tóm tắt nhanh:
Số định danh cá nhân là dãy 12 chữ số theo Luật Căn cước 2023, trùng với số trên thẻ Căn cước hoặc CCCD 12 số và khác với số CMND 9 số cũ
Số định danh được dùng thay mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh thuộc phạm vi áp dụng, phụ thuộc vào kết quả đối chiếu với dữ liệu dân cư
Người chưa biết số có thể xem trên thẻ căn cước hoặc giấy khai sinh của trẻ em; trường hợp chỉ còn CMND cũ hoặc không xác định được thì đề nghị Công an cấp xã xác minh
Người có tài khoản VNeID mức độ 2 xem lại số tại mục Ví giấy tờ, Căn cước điện tử; VNeID chỉ hỗ trợ xem thông tin đã ghi nhận, không dùng để tra cứu số của người khác
Số định danh được dùng khi khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, tham gia BHXH, BHYT, làm căn cước, hộ chiếu và đăng ký cư trú
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.
1. Số định danh cá nhân là số nào và có phải số căn cước, mã số thuế không?
Theo Luật Căn cước 2023, số định danh cá nhân là dãy 12 chữ số được xác lập riêng cho mỗi công dân Việt Nam và do Bộ Công an thống nhất quản lý. Đối với người đã được cấp thẻ Căn cước hoặc căn cước công dân 12 số, số in trên thẻ chính là số định danh cá nhân.
Trong lĩnh vực thuế, số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh thuộc phạm vi áp dụng. Với người đã có mã số thuế trước đây, việc chuyển đổi và sử dụng số định danh phụ thuộc vào kết quả đối chiếu thông tin đăng ký thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp dữ liệu chưa khớp, người nộp thuế cần cập nhật thông tin theo quy định hiện hành.
Bạn có thể phân biệt các loại mã số như sau:
Loại số
Đặc điểm
Số định danh cá nhân
Gồm 12 chữ số, trùng với số trên thẻ căn cước hoặc CCCD 12 số của công dân Việt Nam
Số CMND 9 số
Là số giấy tờ tùy thân cũ, không phải số định danh cá nhân
Mã số thuế cá nhân
Số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số thuế đối với trường hợp thuộc phạm vi áp dụng và đáp ứng yêu cầu đối chiếu dữ liệu
Số định danh cá nhân gồm 12 chữ số, trùng với số trên thẻ căn cước và được sử dụng thay mã số thuế theo quy định.
2. Cách tra cứu số định danh cá nhân khi chưa biết số
Người dân có thể xác định số định danh cá nhân thông qua giấy tờ đã được cấp hoặc đề nghị cơ quan Công an kiểm tra dữ liệu dân cư nếu chưa có thông tin.
2.1. Kiểm tra trên thẻ căn cước hoặc giấy khai sinh
Người đã có thẻ căn cước hoặc CCCD 12 số: Dãy số 12 chữ số in trên thẻ chính là số định danh cá nhân, không cần thực hiện thêm thủ tục tra cứu
Trẻ em chưa có căn cước: Cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể kiểm tra số định danh trên giấy khai sinh của trẻ. Nếu giấy khai sinh không hiển thị số định danh, cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ xác minh
Người chỉ còn CMND cũ: CMND đã hết giá trị sử dụng. Nếu chưa có thẻ căn cước hoặc CCCD còn hiệu lực, công dân cần liên hệ cơ quan Công an để được hỗ trợ xác minh số định danh và thực hiện thủ tục cấp căn cước
2.2. Đề nghị cơ quan Công an xác minh số định danh cá nhân
Trường hợp chưa có giấy tờ thể hiện số định danh hoặc không xác định được thông tin, công dân hoặc người đại diện hợp pháp có thể thực hiện theo các bước:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ hợp lệ chứng minh thông tin cá nhân hoặc tư cách đại diện hợp pháp
Bước 2: Liên hệ Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú để đề nghị kiểm tra số định danh cá nhân
Bước 3: Cơ quan Công an đối chiếu dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hướng dẫn cung cấp thông tin hoặc thực hiện thủ tục tương ứng
Người dân không nên sử dụng các website không chính thức yêu cầu nhập nhiều thông tin cá nhân để tìm số định danh.
Người dân có thể xác định số định danh cá nhân thông qua giấy tờ đã được cấp hoặc đề nghị cơ quan Công an kiểm tra dữ liệu dân cư.
3. Cách xem lại số định danh cá nhân trên VNeID
Đối với công dân đã có tài khoản VNeID mức độ 2, ứng dụng hỗ trợ xem lại thông tin căn cước điện tử và các thông tin người phụ thuộc đã được tích hợp.
Xem số định danh của bản thân: Đăng nhập VNeID, truy cập mục Ví giấy tờ, chọn Căn cước điện tử và xác thực theo yêu cầu để xem thông tin định danh
Xem thông tin người phụ thuộc: Truy cập mục người phụ thuộc đã tích hợp và được xác thực trên ứng dụng để kiểm tra thông tin hiển thị
>>> Tham khảo thêm liên kết ngân hàng momo để liên kết tài khoản ngân hàng với ví điện tử đúng cách.
Lưu ý: VNeID chủ yếu hỗ trợ xem lại, xác thực thông tin đã được ghi nhận, không phải công cụ tra cứu công khai số định danh của người khác khi chưa có thông tin.
4. Số định danh cá nhân dùng trong những thủ tục nào?
Số định danh cá nhân được sử dụng để xác minh và đối chiếu thông tin công dân trong nhiều hoạt động, bao gồm:
Khai thuế và tra cứu thông tin thuế: Sử dụng thay mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh thuộc phạm vi áp dụng, phục vụ kê khai và quản lý nghĩa vụ thuế
Mở tài khoản ngân hàng: Ngân hàng sử dụng số định danh cá nhân để đối chiếu thông tin khách hàng khi mở tài khoản, cập nhật hồ sơ và xác thực danh tính điện tử (eKYC)
Tham gia BHXH, BHYT: Số định danh cá nhân giúp xác thực thông tin người tham gia và đồng bộ dữ liệu bảo hiểm với hệ thống quản lý dân cư
Làm căn cước, hộ chiếu: Cơ quan chức năng sử dụng số định danh cá nhân để xác minh thông tin khi cấp, cấp đổi hoặc cấp lại giấy tờ
Đăng ký cư trú: Người dân sử dụng số định danh cá nhân khi đăng ký thường trú, tạm trú và thực hiện các thủ tục cư trú trực tuyến
Khi thực hiện thủ tục, người dân cần cung cấp thông tin định danh chính xác và sử dụng các kênh chính thức để bảo đảm an toàn dữ liệu cá nhân.
Đối với doanh nghiệp có nhu cầu mở tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh, Tài khoản thanh toán doanh nghiệp Techcombank hỗ trợ đăng ký trực tuyến và xác minh người đại diện theo pháp luật theo quy trình áp dụng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin định danh và hồ sơ liên quan để thực hiện thủ tục mở tài khoản thuận tiện.
Tra cứu mã định danh cá nhân giúp người dân xác định chính xác dãy số 12 chữ số để khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, tham gia bảo hiểm và thực hiện thủ tục hành chính. Người dân có thể xem số định danh trên thẻ căn cước, VNeID hoặc kiểm tra thông tin qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp không thể tra cứu trực tuyến, công dân nên liên hệ cơ quan Công an để được hỗ trợ xác minh.
