Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, nhu cầu chuyển tiền quốc tế ngày càng tăng mạnh, từ du học, chữa bệnh, định cư đến thanh toán thương mại. Tuy nhiên, để giao dịch suôn sẻ, người gửi cần nắm rõ thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài, bao gồm hồ sơ, quy trình và lưu ý quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ và cập nhật nhất về cách thực hiện thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài nhanh, an toàn và hợp pháp theo quy định Việt Nam.
| Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
1. Khi nào cần chuyển tiền ra nước ngoài?
Việc nắm rõ những tình huống cần thực hiện thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài giúp cá nhân và doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ đúng mục đích, tránh bị từ chối hoặc chậm trễ.
1.1. Thanh toán học phí, sinh hoạt phí khi du học
Du học sinh và phụ huynh thường xuyên phải chuyển học phí, tiền ký túc xá, bảo hiểm hoặc sinh hoạt phí. Đây là một trong những lý do phổ biến nhất để thực hiện thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài, yêu cầu chứng minh mục đích rõ ràng bằng thư mời nhập học, hóa đơn học phí hoặc giấy báo tùy từng trường.
Trong quá trình du học, phần lớn trường tại Mỹ – Úc – Anh yêu cầu thanh toán qua Flywire hoặc Convera để đối soát. Tuy nhiên, các nền tảng này thường áp tỷ giá cao và thu thêm nhiều loại phí ẩn. Techcombank cung cấp hướng dẫn thanh toán trực tiếp từ Techcombank đến Flywire/Convera theo đúng yêu cầu của trường, với tỷ giá tốt hơn đáng kể so với thanh toán trực tiếp trên các hệ thống này. Nhờ đó, gia đình tiết kiệm được một khoản phí lớn cho mỗi kỳ học – đặc biệt với những trường có học phí cao hoặc đóng nhiều đợt trong năm.
Hướng dẫn thanh toán Flywire với Techcombank:
Bước 1: Truy cập link dẫn đến trang thanh toán Flywire trực tiếp từ hóa đơn hoặc website nhà trường
Bước 2: Chọn chi nhánh cần thanh toán (Đối với trường có nhiều chi nhánh)
Bước 3: Nhập thông tin thanh toán
Bước 4: Chọn đồng tiền thanh toán theo đúng hóa đơn học phí
(Lưu ý: Đồng tiền thanh toán bằng VND mặc định trên Flywire được cố định mức tỷ giá quy đổi cao. Khách hàng nên chọn đồng tiền thanh toán theo invoice để đúng số tiền và hạn chế phát sinh chi phí)
Bước 5: Nhập thông tin người chuyển và thông tin du học sinh
Bước 6: Kiểm tra và xác nhận thông tin
Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ và liên hệ Techcombank thực hiện chuyển tiền
- Khách hàng cần mang kèm file hướng dẫn chuyển tiền (Payment Instructions) tải từ Flywire ở bước 6 cùng với hồ sơ chứng minh mục đích chuyển tiền để thực hiện chuyển tiền tại Techcombank.
- Các bước tiếp theo được Techcombank hỗ trợ thực hiện như một giao dịch chuyển tiền quốc tế qua luồng SWIFT thông thường.
- Sau khi hoàn tất thủ tục tại Techcombank, khách hàng có thể đăng nhập Flywire để theo dõi tiến độ xử lý giao dịch.
Hướng dẫn thanh toán qua Flywire.
Bằng việc tích hợp các dịch vụ tư vấn chuyên môn và giải pháp giao dịch tài chính ưu việt, Techcombank khẳng định vai trò là người đồng hành toàn diện, giúp học sinh Việt Nam hiện thực hóa giấc mơ du học.
1.2. Thanh toán dịch vụ và giao dịch thương mại quốc tế
Doanh nghiệp nhập khẩu, mua dịch vụ phần mềm, bản quyền hay thanh toán hợp đồng cần tuân thủ thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài theo đúng quy định ngoại hối. Hồ sơ thường bao gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn và chứng từ giao hàng.
1.3. Hỗ trợ người dân cư trú hợp pháp tại nước ngoài
Người thân định cư, lao động hoặc cư trú dài hạn ở nước ngoài có thể cần nhận tiền hỗ trợ. Người gửi tại Việt Nam phải tuân thủ thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài bằng cách cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ và tình trạng cư trú hợp pháp của người nhận.
1.4. Đầu tư và chuyển vốn hợp pháp ra nước ngoài
Các trường hợp đầu tư bất động sản, góp vốn vào doanh nghiệp nước ngoài đều yêu cầu thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài chặt chẽ, bao gồm giấy phép đầu tư ra nước ngoài hoặc phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền.
Nắm rõ tình huống cần thực hiện thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài giúp chuẩn bị giấy tờ.
2. Hồ sơ và chứng từ thường cần có khi chuyển tiền ra nước ngoài
Để đảm bảo thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài được duyệt nhanh, ngân hàng sẽ yêu cầu bộ hồ sơ phù hợp theo mục đích chuyển tiền. Chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.
2.1. Giấy tờ tùy thân
Ngân hàng yêu cầu CCCD/Thẻ Căn cước/Hộ chiếu còn hiệu lực để xác minh danh tính người gửi, đây là bước bắt buộc trong mọi thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài.
2.2. Chứng minh mục đích chuyển tiền
Tùy theo mục đích, bạn có thể cần chuẩn bị:
- Thư mời nhập học, hóa đơn học phí
- Hợp đồng lao động hoặc xác nhận cư trú
- Hợp đồng thương mại, hóa đơn xuất nhập khẩu
- Giấy phép đầu tư ra nước ngoài
Đây là tài liệu quan trọng nhất trong thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài để đảm bảo giao dịch hợp pháp.
2.3. Thông tin người nhận theo tiêu chuẩn SWIFT
Thông tin cần có:
- Tên đầy đủ người nhận
- Tên ngân hàng & mã SWIFT
- Số tài khoản hoặc IBAN
- Địa chỉ ngân hàng nhận
Việc cung cấp sai thông tin có thể khiến thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài bị chậm hoặc thất bại.
2.4. Các yêu cầu bổ sung theo quy định quản lý ngoại hối
Ngân hàng có thể yêu cầu thêm tài liệu liên quan đến kiểm soát rửa tiền hoặc chứng từ xác minh nguồn tiền để đảm bảo thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài đúng quy định.
3. Quy trình chuyển tiền ra nước ngoài qua ngân hàng tại Việt Nam
Quy trình thực hiện thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài thường đơn giản, minh bạch và có thể thực hiện trực tiếp tại quầy hoặc qua ngân hàng số.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và thông tin người nhận
Người gửi cần kiểm tra đầy đủ các chứng từ theo mục đích để tránh bị yêu cầu bổ sung, giúp thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài được xử lý nhanh nhất.
Bước 2 – Thực hiện yêu cầu chuyển tiền tại quầy hoặc online
Nhiều ngân hàng hỗ trợ chuyển tiền quốc tế trực tuyến. Người gửi chỉ cần nhập thông tin SWIFT, số tiền và loại phí.
Bước 3 – Xử lý giao dịch & trích phí
Ngân hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu dữ liệu và trích phí. Giai đoạn này quyết định tốc độ hoàn tất thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài.
Bước 4 – Theo dõi giao dịch & xác nhận thành công
Trong vòng 1–3 ngày làm việc, tiền sẽ đến tài khoản người nhận tùy quốc gia. Bạn có thể theo dõi trạng thái trên biên lai hoặc ứng dụng ngân hàng.
Quy trình thực hiện thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài thường đơn giản, minh bạch.
4. Kinh nghiệm để thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm
Dưới đây là một số mẹo giúp tối ưu hóa thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí.
4.1. Kiểm tra tỷ giá trước thời điểm giao dịch
Tỷ giá ngoại tệ thường thay đổi liên tục, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng số tiền gửi.
Trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch chuyển tiền quốc tế nào, việc cập nhật tỷ giá là cực kỳ quan trọng để tối ưu chi phí và chọn đúng thời điểm giao dịch. Techcombank cung cấp bảng tỷ giá ngoại tệ minh bạch, cập nhật liên tục theo thời gian thực, giúp bạn chủ động hơn trong mọi quyết định tài chính.
>>> Tra cứu tỷ giá mới nhất tại Techcombank để đảm bảo giao dịch chuyển tiền ra nước ngoài của bạn luôn nhanh chóng, tiết kiệm và chính xác.
4.2. Hiểu rõ cách tính phí để tránh phát sinh ngoài dự kiến
Phí chuyển tiền quốc tế có thể gồm phí ngân hàng gửi, ngân hàng nhận và phí trung gian. Nắm rõ trước khi thực hiện thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài giúp chủ động tài chính.
4.3. Đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ
Sai hoặc thiếu giấy tờ là nguyên nhân khiến thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài bị chậm hoặc bị từ chối.
4.4. Xác thực thông tin người nhận kỹ lưỡng
Mọi sai sót trong thông tin SWIFT có thể dẫn đến hoàn trả giao dịch, mất phí và kéo dài thời gian.
5. Chuyển tiền ra nước ngoài nhanh chóng, đổi ngoại tệ siêu hời với Techcombank
Với mong muốn đồng hành cùng người Việt khắp thế giới trong hành trình kết nối tài chính với gia đình quê hương, Techcombank mang đến giải pháp chuyển/ nhận tiền quốc tế linh hoạt, thuận tiện và đáng tin cậy. Hiện nay, Techcombank đang triển khai 2 kênh chuyển tiền ra nước ngoài từ Việt Nam :
- Western Union: Techcombank hiện là đại lý chính thức của Western Union tại Việt Nam. Với cách chuyển tiền từ Việt Nam ra nước ngoài này, người gửi sẽ đến chi nhánh Techcombank để thực hiện giao dịch. Người nhận tại nước ngoài có thể đến điểm giao dịch Western Union gần nhất để nhận tiền bằng ngoại tệ hoặc tiền địa phương tùy theo quy định.
- SWIFT code: Người gửi sử dụng SWIFT code VTCBVNVX để chuyển tiền từ tài khoản Techcombank tại Việt Nam sang tài khoản ngân hàng của người nhận tại nước ngoài. Giao dịch hỗ trợ nhiều loại ngoại tệ như USD, EUR, AUD, CAD, GBP, JPY…
- Nếu chưa có tài khoản ngoại tệ, người gửi có thể mua ngoại tệ bằng VND và chuyển tiền trực tiếp tại Techcombank hoặc qua ngân hàng số, với ưu đãi tỷ giá lên tới 120 điểm (*) tùy nhu cầu.
- Nếu có tài khoản ngoại tệ tại Techcombank cùng loại ngoại tệ cần chuyển, người gửi có thể chuyển tiền trực tiếp từ tài khoản này và được hưởng ưu đãi tỷ giá lên tới 120điểm (*) ngay trên ngân hàng số Techcombank Mobile, không cần đến phòng giao dịch mà vẫn được áp dụng ưu đãi.
- Tỷ giá cạnh tranh, minh bạch: Techcombank áp dụng tỷ giá minh bạch và ưu đãi lên đến 120 điểm (*) (tùy theo phân hạng hội viên Techcombank và số tiền giao dịch), hiển thị công khai trên website; khách hàng sẽ nhận được ưu đãi tỷ giá khi mua ngoại tệ để chuyển ra nước ngoài.
- Giao dịch nhanh chóng, an toàn: Thời gian xử lý nhanh, bảo mật cao, luôn có tổng đài viên hỗ trợ khách hàng 24/7.
- Quản lý giao dịch dễ dàng qua ngân hàng số: Thông qua Techcombank Mobile, người dùng có thể kiểm tra lịch sử giao dịch chuyển tiền, mua ngoại tệ, theo dõi tỷ giá và quản lý tài khoản mọi lúc mọi nơi.
(*) Ưu đãi có thể thay đổi tuỳ theo chính sách của ngân hàng tại từng thời điểm.
>>> Nếu bạn có nhu cầu chuyển/nhận tiền quốc tế, hãy truy cập trang Chuyển tiền quốc tế để tìm hiểu và đăng ký tư vấn miễn phí!
Việc nắm rõ thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài không chỉ giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý. Để tối ưu hơn, doanh nghiệp và cá nhân nên lựa chọn các ngân hàng có uy tín, tốc độ xử lý nhanh và hệ thống hỗ trợ minh bạch, giúp thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài luôn an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
