Việc sống tại chung cư mang đến nhiều tiện nghi hiện đại, nhưng đi kèm với đó là trách nhiệm thanh toán các loại phí định kỳ, trong đó có phí quản lý. Thực tế, nhiều cư dân vẫn băn khoăn về cách thanh toán sao để nhanh chóng, chính xác và thuận tiện nhất? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phí quản lý chung cư là gì, vai trò của khoản phí này và gợi ý các hình thức thanh toán thông minh, tiết kiệm thời gian trong thời đại số.
| Bạn đọc lưu ý: Nội dung bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
1. Phí quản lý chung cư là gì?
Phí quản lý chung cư là khoản chi phí mà cư dân cần phải đóng định kỳ để đảm bảo các hoạt động vận hành, bảo trì, quản lý và cung cấp dịch vụ chung tại khu căn hộ. Mức phí này có thể dao động tùy theo quy mô chung cư, chất lượng dịch vụ và quy định của ban quản lý.
Thông thường, phí dịch vụ sẽ được tính dựa trên diện tích sử dụng của căn hộ. Điều này đồng nghĩa với việc căn hộ có diện tích càng lớn thì mức phí quản lý hàng tháng càng cao. Tuy nhiên, cách tính phí dịch vụ cụ thể có thể điều chỉnh theo từng giai đoạn, chủ đầu tư, và theo thỏa thuận với cư dân.
Phí quản lý chung cư là gì?
2. Tác dụng của phí quản lý chung cư
Nhiều người cho rằng phí quản lý là một khoản phải nộp định kỳ. Tuy nhiên, thực tế nó còn là yếu tố đảm bảo tới chất lượng cuộc sống của cư dân. Một số lợi ích thiết thực bao gồm:
- Đảm bảo an ninh và vận hành ổn định: Nhờ có phí quản lý, các tòa nhà có đội ngũ bảo vệ 24/7, vệ sinh được thực hiện định kỳ, nhân viên kỹ thuật để đảm bảo môi trường sống an toàn, ổn định và xử lý kịp thời nếu xảy ra sự cố.
- Duy trì dịch vụ tiện ích chung: Cư dân luôn được sử dụng thang máy, khuôn viên sạch sẽ, hành lang an toàn, hệ thống điện nước ổn định.
- Tạo nên cộng đồng văn minh: Một chung cư có hệ thống quản lý minh bạch, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tạo cảm giác tin tưởng và gắn kết giữa các cư dân, từ đó xây dựng cộng đồng sống văn minh, tích cực hơn.
- Nâng tầm giá trị bất động sản: Một chung cư được quản lý chuyên nghiệp, vận hành tốt sẽ duy trì giá trị tài sản và dễ dàng cho thuê hoặc bán lại.
Chi phí quản lý tòa nhà còn là yếu tố đảm bảo tới chất lượng cuộc sống của cư dân.
3. 5 cách thanh toán hóa đơn phí quản lý chung cư thuận tiện
Dưới đây là các hình thức thanh toán phổ biến mà bạn có thể tham khảo và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
3.1. Đóng trực tiếp tại chung cư
Cư dân sẽ mang tiền mặt hoặc chuyển khoản tại quầy thu ngân hoặc văn phòng quản lý chung cư để đóng phí. Nhận biên lai thu tiền trực tiếp.
Cách thanh toán này phù hợp với cư dân, có thể trao đổi trực tiếp với nhân viên nếu có thắc mắc về số tiền, dịch vụ. Tuy nhiên sẽ mất thời gian di chuyển và chờ đợi, phụ thuộc vào giờ làm việc, dễ quên hạn đóng nếu không được nhắc nhở thường xuyên.
Cư dân sẽ mang tiền mặt hoặc chuyển khoản tại quầy thu ngân/ văn phòng quản lý chung cư để đóng phí.
3.2. Đóng phí quản lý chung cư qua ngân hàng số
Sử dụng ngân hàng số trên điện thoại là một trong những cách phổ biến nhất để thanh toán phí quản lý chung cư. Hầu hết các ngân hàng hiện nay đều cung cấp ngân hàng số trực tuyến với giao diện thân thiện, giúp bạn thực hiện giao dịch một cách nhanh chóng. Một trong những ngân hàng số nổi bật giúp đóng phí quản lý chung cư nhanh chóng là Techcombank Mobile. Dưới dây là ví dụ các bước thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập Techcombank Mobile, chọn Chuyển tiền & thanh toán;
- Bước 2: Chọn Hóa đơn và nạp tiền;
- Bước 3: Chọn “Dịch vụ nhà ở” (Chọn 1 trong các chung cư: Vinhomes, TTC Land, CyHome, Khu căn hộ cao tầng 584). Xem thêm Danh sách nhà cung cấp chung cư trên Techcombank Mobile.
- Bước 4: Nhập Nhà cung cấp, khu căn hộ, số căn hộ và kiểm tra thông tin khách hàng;
- Bước 5: Thanh toán và xác nhận.
Ngoài ra, Techcombank Mobile còn hỗ trợ thanh toán đa dạng các loại hóa đơn khác như Hóa đơn điện, nước, nạp tiền điện thoại, học phí, mạng Internet, truyền hình cáp,... giúp khách hàng quản lý các chi phí sinh hoạt thuận lợi. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết tại trang Thanh toán hóa đơn trên Techcombank Mobile.
Sử dụng tính năng thanh toán Hóa đơn để thanh toán dịch vụ nhà ở trên Techcombank Mobile.
Việc thanh toán chi phí quản lý vận hành nhà chung cư qua ngân hàng số Techcombank Mobile giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉ với vài thao tác chỉ vài phút trên điện thoại. Ngoài ra, có thể lưu thông tin để thanh toán những lần sau nhanh chóng hơn, hỗ trợ nhắc nhở kỳ thanh toán hoặc thanh toán định kỳ.
3.3. Đóng phí quản lý chung cư qua chuyển khoản ngân hàng
Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất hiện nay. Hầu hết Ban quản lý các tòa nhà đều cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng để cư dân có thể chuyển khoản trực tiếp tới tài khoản của Ban quản lý chung cư được thông báo trước. Tham khảo các bước thực hiện sau:
- Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Internet Banking/Mobile Banking;
- Bước 2: Chọn mục “Chuyển khoản”. Nhập thông tin tài khoản người nhận (do Ban quản lý cung cấp);
- Bước 3: Ghi rõ nội dung chuyển khoản: Họ tên - Số căn hộ - Phí tháng (tùy thuộc vào nội dung chuyển mà Ban quản lý yêu cầu);
- Bước 4: Kiểm tra thông tin và xác nhận giao dịch.
Lưu ý:
- Giữ lại biên lai điện tử để đối chiếu khi cần.
- Hãy kiểm tra kỹ thông tin tài khoản để tránh chuyển nhầm.
- Một số Ban quản lý có thể yêu cầu chụp lại giao dịch gửi qua Email/Zalo để xác nhận.
3.4. Đóng phí qua trang Website/app chung cư
Nhiều chung cư hiện nay ứng dụng triển khai hệ thống quản lý cư dân thông qua Website hoặc ứng dụng riêng, cho phép cư dân thanh toán phí trực tuyến nhanh chóng và minh bạch. Để thực hiện, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống quản lý cư dân: Mỗi cư dân sẽ được cung cấp tài khoản và mật khẩu riêng do Ban quản lý tòa nhà cấp. Truy cập vào Website chính thức hoặc tải ứng dụng trên App Store/Google Play;
- Bước 2: Kiểm tra thông tin phí cần đóng: Vào mục “Phí dịch vụ” hoặc “Hóa đơn” để xem chi tiết các khoản phí (Phí quản lý chung cư, phí gửi xe,...);
- Bước 3: Chọn hình thức thanh toán ;
- Bước 4: Xác nhận và lưu lại hóa đơn.
Hệ thống này giúp bạn cập nhật số tiền và tình trạng thanh toán theo thời gian thực. Có thể xem lịch sử thanh toán, các khoản phí khác. Tuy nhiên, một số hệ thống chưa ổn định, và không phải chung cư nào cũng có nền tảng này.
3.5. Đóng phí qua ví điện tử
Nhiều ban quản lý hiện nay đã tích hợp ví điện tử vào hệ thống thanh toán, giúp cư dân chỉ cần vài thao tác trên điện thoại là hoàn tất việc đóng phí. Để thực hiện, trước tiên bạn cần kiểm tra xem chung cư mình đang sinh sống (Các khu đô thị lớn hoặc khu căn hộ cao cấp như Vinhomes, Masterise,etc.), có hỗ trợ thanh toán qua ví nào. Phổ biến nhất ví dụ như Momo, ZaloPay, VNPay,... Cụ thể:
- Bước 1: Mở ứng dụng ví điện tử (Momo, ZaloPay,…);
- Bước 2: Tìm mục “Thanh toán hóa đơn”/“Phí dịch vụ chung cư”. Sau đó tìm kiếm theo tên chung cư hoặc tên công ty quản lý;
- Bước 3: Nhập thông tin căn hộ, mã cư dân hoặc quét mã QR (nếu có);
- Bước 4: Kiểm tra thông tin, chọn nguồn tiền và xác nhận thanh toán.
Như vậy, việc thanh toán hóa đơn phí chung cư trở nên thuận tiện hơn nhờ vào sự phát triển của công nghệ. Tùy vào thói quen và điều kiện cá nhân, bạn có thể chọn cách thanh toán phù hợp nhất để tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo minh bạch, đúng hạn. Hãy lựa chọn hình thức phù hợp nhất với mình để không bỏ lỡ thời hạn thanh toán!
Khách hàng lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách mới nhất của Techcombank, quý khách vui lòng truy cập website https://techcombank.com hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
