Cá nhân cho thuê nhà, mặt bằng hoặc tài sản khác cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Hiện nay, số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số thuế đối với các trường hợp đủ điều kiện. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản khi cần thiết.
Tóm tắt nhanh:
Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân được dùng thay mã số thuế đối với cá nhân thuộc phạm vi áp dụng theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, khi thông tin đăng ký thuế đã được đối chiếu đầy đủ với dữ liệu dân cư
Người cho thuê tài sản cần xác định đã có hay chưa có thông tin đăng ký thuế để cập nhật thông tin hiện có hoặc đăng ký lần đầu cho đúng
Cá nhân có tổng doanh thu cho thuê từ 1 tỷ VND/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, nhưng vẫn phải thông báo doanh thu và thông tin tài khoản thanh toán
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm thông tin định danh, tờ khai đăng ký thuế mẫu 03-ĐK-TCT, hợp đồng cho thuê, thông tin tài sản và doanh thu, thông tin tài khoản thanh toán
Thủ tục đăng ký trực tuyến thực hiện qua Cổng Dịch vụ công của ngành Thuế bằng tài khoản VNeID mức độ 2, gồm 5 bước từ kiểm tra thông tin thuế đến theo dõi kết quả
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.
1. Cá nhân cho thuê tài sản có cần đăng ký mã số thuế mới không?
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số thuế đối với cá nhân thuộc phạm vi áp dụng khi thông tin đăng ký thuế được đối chiếu đầy đủ với dữ liệu dân cư.
Vì vậy, người cho thuê tài sản cần xác định tình trạng đăng ký thuế trước khi thực hiện thủ tục:
Đã có thông tin đăng ký thuế: Kiểm tra việc sử dụng số định danh cá nhân, cập nhật thông tin sai lệch nếu có và thực hiện thủ tục thuế tương ứng với hoạt động cho thuê
Chưa đăng ký thuế: Thực hiện đăng ký thuế lần đầu theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Sau khi hoàn tất, cá nhân sử dụng số định danh để thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định
Lưu ý về thuế: Đối với hoạt động cho thuê bất động sản, cá nhân có tổng doanh thu năm từ 1 tỷ VND trở xuống không phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Tuy nhiên, vẫn cần thực hiện nghĩa vụ thông báo doanh thu và thông tin tài khoản thanh toán theo quy định. Trường hợp doanh thu vượt ngưỡng hoặc có nhiều hoạt động kinh doanh, nghĩa vụ thuế được xác định theo quy định tương ứng.
Số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số thuế riêng trong hoạt động cho thuê tài sản.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thuế cho thuê tài sản
Trước khi thực hiện thủ tục, cá nhân cần kiểm tra tình trạng đăng ký thuế để chuẩn bị đúng hồ sơ, tránh đăng ký trùng hoặc lựa chọn sai biểu mẫu.
Thông tin định danh cá nhân: Số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh, địa chỉ và thông tin liên hệ theo yêu cầu của hệ thống
Tờ khai đăng ký thuế: Sử dụng mẫu 03-ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC hoặc hồ sơ phù hợp theo thủ tục đăng ký thuế được cơ quan thuế hướng dẫn
Hợp đồng cho thuê tài sản: Chuẩn bị thông tin tài sản, địa điểm, thời hạn thuê, giá thuê và thỏa thuận về trách nhiệm khai, nộp thuế
Thông tin tài sản và doanh thu: Địa chỉ bất động sản hoặc thông tin nhận diện tài sản cho thuê, doanh thu phát sinh và các dữ liệu cần thiết để thực hiện thủ tục thuế tương ứng
Thông tin tài khoản thanh toán: Chuẩn bị thông tin tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên quan đến hoạt động cho thuê để thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định
Căn cước công dân: Chuẩn bị CCCD và kiểm tra thông tin cá nhân trên hồ sơ đăng ký thuế.
Lưu ý: Không phải tất cả tài liệu trên đều là thành phần bắt buộc của hồ sơ đăng ký thuế lần đầu. Người nộp cần phân biệt hồ sơ đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế và tài liệu phục vụ đối chiếu khi cơ quan thuế yêu cầu.
Cá nhân chuẩn bị tờ khai và giấy tờ liên quan trước khi đăng ký thuế cho thuê tài sản.
3. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản online
Cá nhân có thể thực hiện thủ tục đăng ký thuế trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của ngành Thuế theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1 - Kiểm tra thông tin thuế: Tra cứu tình trạng đăng ký thuế bằng số định danh cá nhân. Nếu đã có thông tin đăng ký phù hợp, người nộp không cần thực hiện đăng ký lần đầu mà tiếp tục thủ tục thuế tương ứng
Bước 2 - Đăng nhập hệ thống: Truy cập Cổng Dịch vụ công của ngành Thuế và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 theo hướng dẫn.
Bước 3 - Chọn thủ tục: Nếu chưa đăng ký thuế, tìm thủ tục đăng ký thuế lần đầu dành cho cá nhân kinh doanh và lựa chọn hồ sơ phù hợp với trường hợp của mình
Bước 4 - Kê khai và gửi hồ sơ: Nhập thông tin định danh, địa chỉ, thông tin liên hệ và các dữ liệu được yêu cầu. Kiểm tra nội dung, xác thực và gửi hồ sơ điện tử
Bước 5 - Theo dõi kết quả: Tra cứu hồ sơ đã nộp, kiểm tra thông báo từ cơ quan thuế và bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin nếu được yêu cầu
Sau khi hoàn tất đăng ký thuế, cá nhân cho thuê tài sản cần tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thông báo doanh thu, kê khai và nộp thuế theo quy định áp dụng.
Lưu ý: Tên chức năng và cách tiếp nhận hồ sơ có thể thay đổi theo phiên bản hệ thống và thủ tục được cung cấp. Người nộp cần lựa chọn đúng thủ tục hiển thị, không mặc định mọi hoạt động cho thuê tài sản đều sử dụng cùng một mẫu kê khai.
Để thuận tiện quản lý khoản tiền cho thuê và thực hiện nghĩa vụ thuế khi phát sinh, khách hàng có thể sử dụng Tài khoản thanh toán Techcombank. Tài khoản hỗ trợ nhận tiền chuyển khoản, theo dõi giao dịch và liên kết với eTax Mobile để thanh toán các khoản thuế được hệ thống hỗ trợ.
eTax Mobile hỗ trợ người dùng nộp thuế trực tuyến bằng tài khoản thanh toán Techcombank đã liên kết
Đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản cần được thực hiện phù hợp với số định danh cá nhân và tình trạng đăng ký thuế của người cho thuê. Khi cho thuê tài sản, cá nhân cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế, chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện thủ tục phù hợp với hoạt động phát sinh. Việc theo dõi doanh thu, kê khai và nộp thuế theo quy định giúp người cho thuê chủ động quản lý nghĩa vụ tài chính và hạn chế sai sót.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách mới nhất của Techcombank, quý khách vui lòng truy cập website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
Số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số thuế riêng trong hoạt động cho thuê tài sản.
Cá nhân chuẩn bị tờ khai và giấy tờ liên quan trước khi đăng ký thuế cho thuê tài sản.
eTax Mobile hỗ trợ người dùng nộp thuế trực tuyến bằng tài khoản thanh toán Techcombank đã liên kết
