| Mở tài khoản doanh nghiệp nhanh chóng tại Techcombank |
Khám phá điều kiện, hồ sơ và quy trình thủ tục hoàn thuế doanh nghiệp mới 2026 ngay trong bài viết.
Hoàn thuế doanh nghiệp là việc ngân sách nhà nước trả lại cho doanh nghiệp số tiền thuế nộp thừa, nộp nhầm hoặc số thuế đầu vào chưa được khấu trừ hết sau khi đã quyết toán hoặc kết thúc kỳ tính thuế theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thường khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng vì có quá nhiều loại giấy tờ và quy định khác nhau. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn chuẩn bị bộ hồ sơ "chuẩn chỉnh" cùng quy trình hoàn thuế chi tiết.
|
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
Không phải mọi số thuế nộp thừa đều được hoàn lại ngay, pháp luật quy định rất rõ ràng các trường hợp được giải quyết hoàn thuế doanh nghiệp (phổ biến nhất là hoàn thuế Giá trị gia tăng - GTGT):
Xem danh sách đầy đủ tại Điều 15.Hoàn thuế giá trị gia tăng - Luật thuế GTGT 2024.
9 Trường hợp doanh nghiệp được áp dụng hoàn thuế VAT.
Để được cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ hoàn thuế, doanh nghiệp không chỉ cần thuộc các trường hợp trên mà phải thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
Bộ phận kế toán cần chuẩn bị kỹ lưỡng hệ thống chứng từ đi kèm (phục vụ mục đích giải trình khi có yêu cầu):
Nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, Cục Thuế hiện đã triển khai toàn diện việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn thuế qua môi trường điện tử với quy trình 4 bước tiêu chuẩn:
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) mới nhất để lập Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (Mẫu 01/HT). Kế toán điền đầy đủ các thông tin về lý do hoàn thuế, kỳ đề nghị hoàn, số tiền đề nghị hoàn và thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền của doanh nghiệp. Sau đó, tiến hành kết xuất hồ sơ dưới dạng file XML.
Truy cập Cổng Dịch vụ công Thuế tại địa chỉ dichvucong.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp. Tại giao diện chính, chọn “Thủ tục hành chính” → Chọn “Hoàn thuế” trên thanh tìm kiếm→ Bấm nút “Nộp hồ sơ” tại thủ tục phù hợp → Chọn “Kê khai trực tuyến” hoặc “Nộp XML” → Chọn file tờ khai đã kết xuất từ bước 2 → Thực hiện ký điện tử bằng chữ ký số và nhấn nút "Nộp tờ khai".
Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ ghi nhận việc tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế. Trong vòng 03 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hồ sơ hợp lệ hoặc thông báo từ chối/yêu cầu giải trình nếu phát hiện sai sót.
Căn cứ theo từng trường hợp cụ thể, hồ sơ sẽ được phân loại thành:
Doanh nghiệp sẽ được hoàn thuế nếu đáp ứng đủ yêu cầu về điều kiện, hồ sơ.
Để đồng hành cùng doanh nghiệp, Techcombank mang đến giải pháp tài chính toàn diện với chương trình “Tiết kiệm chi phí - An tâm pháp lý cùng Techcombank” (triển khai từ ngày 17/04/2026 đến hết ngày 30/06/2026). Khi mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank, quý khách hàng không chỉ nhận được ưu đãi miễn phí trọn gói thủ tục thành lập doanh nghiệp từ đối tác Cenvi, nhận gói giải pháp chuyển đổi số từ FAST mà còn sở hữu đặc quyền miễn phí quản lý, phí chuyển tiền nội địa và cơ hội tiếp cận nguồn vốn kinh doanh lên đến 30 tỷ VNĐ.
Chương trình mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp mới:
Xem chi tiết và đăng ký tại: Miễn phí thành lập doanh nghiệp mới
Tham gia chương trình “Tiết kiệm chi phí - An tâm pháp lý cùng Techcombank” giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và sẵn sàng cho bước khởi đầu.
Thực hiện thủ tục hoàn thuế doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác 100% về số liệu và tính pháp lý của hồ sơ chứng từ . Việc chủ động rà soát điều kiện và hoàn thiện hồ sơ "chuẩn chỉnh" ngay từ đầu chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp sớm tiếp cận lại nguồn vốn tối ưu này.
Bên cạnh việc tối ưu hóa thủ tục thuế, một nền tảng quản trị tài chính số vững chắc sẽ là bệ phóng giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn. Hãy khám phá ngay các giải pháp quản lý dòng tiền, gói tín dụng bổ sung vốn lưu động linh hoạt và hệ sinh thái ngân hàng số toàn diện từ Techcombank để tiếp thêm sức mạnh cho hành trình phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, quý doanh nghiệp vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
Xem tất cả