Từ khi Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực, hóa đơn điện tử đã trở thành phương thức quản lý bắt buộc đối với hầu hết tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Việc nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, mà còn hỗ trợ kiểm soát rủi ro về thuế và kế toán.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất của Tổng cục Thuế, đồng thời giới thiệu thêm giải pháp hỗ trợ quản lý giao dịch và hóa đơn dành cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
|
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
1. Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử trên website Tổng cục Thuế
Để tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế bạn thực hiện theo 3 bước sau:
- Bước 1: Truy cập https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
- Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu theo thông tin hiển thị trên màn hình
- Bước 3: Chọn Tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả sẽ hiển thị trên màn hình gồm các thông tin:
- Người bán HHDV
- Địa chỉ
- Trạng thái hoạt động
- Cơ quan thuế quản lý
Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.
Tra cứu hoá đơn điện tử trên website Tổng cục Thuế.
2. Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử trên website hệ thống hóa đơn điện tử
2.1. Tra cứu hóa đơn trực tiếp không cần đăng nhập vào hệ thống
Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử bạn thực hiện theo 4 bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Chọn mục Tra cứu hóa đơn điện tử
- Bước 3: Nhập các thông tin hóa đơn điện tử cần tra cứu
- Bước 4: Chọn Tìm kiếm. Hệ thống hiển thị kết quả tra cứu:
- Đã cấp mã hóa đơn: Hóa đơn hợp lệ
- Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm: Hóa đơn không tồn tại
2.2. Đăng nhập hệ thống để tra cứu hóa đơn điện tử mua vào/ bán ra chi tiết
Để tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế bạn thực hiện theo 3 bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Chọn mục Tra cứu sau đó lựa chọn Tra cứu hóa đơn
- Bước 3: Chọn Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào. Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu
- Bước 4: Chọn Tìm kiếm
- Bước 5: Chọn hóa đơn từ danh sách kết quả → Nhấn biểu tượng xem để xem thông tin chi tiết của hóa đơn
Tra cứu hóa đơn trên website hệ thống hóa đơn điện tử.
3. Cách 3: Tra cứu trên phần mềm hoá đơn điện tử
Nếu bạn sử dụng phần mềm hoá bên điện tử như Meinvoice, E-invoice… bạn có thể truy cập phần mềm và tra cứu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết trên Meinvoice:
- Bước 1: Truy cập trang https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/
- Bước 2: Tải lên file có đuôi *.xml để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
- Bước 3: Nhấn chọn biểu tượng tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin hóa đơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống kết quả tra cứu hoặc gửi email thông báo về tài khoản đăng ký.
- Bước 4: Nhấn Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn
- Bước 5: Hệ thống trả kết quả kiểm tra hóa đơn
Tra cứu hóa đơn điện tử trên Meinvoice.
|
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý cửa hàng trong thời kỳ mới, bạn có thể bộ giải pháp “4 trong 1” từ Techcombank - mở 1 tài khoản, nhận 4 giải pháp: quản lý doanh thu dễ dàng, tiếp cận vốn linh hoạt, nhanh chóng, tối ưu tiền nhàn rỗi & hưởng ưu đãi đa tầng:
- Giải pháp quản lý doanh thu All-In-One:
- Mã QR cửa hàng - Nhận thanh toán siêu nhanh, vận hành siêu dễ
- Tap to Pay - Thanh toán nhanh chóng bằng cách chạm vào chip NFC trên mã QR Cửa hàng được trưng bày tại quầy thu ngân
- SmartPOS - Nhận thanh toán bằng tất cả các hình thức, tạo mã QR động đúng với giá trị đơn hàng
- SoftPOS - Chấp nhận thanh toán thẻ, QR ngay trên chính thiết bị di động
- Loa bán hàng - Thông báo biến động số dư qua thiết bị loa kết nối với tài khoản
- Voice OTT - Thông báo biến động số dư bằng giọng nói trên điện thoại của chủ cửa hàng
- Giải pháp cấp vốn kinh doanh linh hoạt:
- Ứng vốn kinh doanh ShopCash - Hạn mức vốn sẵn đến 500 triệu VND, không cần thế chấp, lãi suất chỉ từ 326 VND/ngày cho mỗi 1 triệu VND chi tiêu (*)
- Vay thế chấp kinh doanh ShopCredit - Nguồn vốn vững vàng đến 15 tỷ VND, hạn mức thấu chi linh hoạt lên đến 3 tỷ VND, lãi suất vay nhẹ nhàng, chỉ từ 6.4%/năm (*)
- Giải pháp tối ưu tiền nhàn rỗi với Sinh Lời Tự Động: Số dư càng nhiều, tiền lời nhận được càng nhiều; sẵn sàng chi tiêu 24/7
- Ưu đãi đa tầng: Miễn nhiều loại phí tài khoản; hoàn tiền, tặng tiền, sử dụng miễn phí Loa bán hàng, Voice OTT, mã QR Cửa hàng; tặng đến 500 hóa đơn điện tử & phần mềm bán hàng từ các đối tác uy tín như Misa, Sapo, KiotViet…
|
Quản lý doanh thu hiệu quả, thích ứng chính sách mới với bộ giải pháp từ Techcombank.
>>> Theo dõi bài viết Giải đáp vướng mắc về thuế & hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh để cập nhật thêm thông tin về chính sách mới.
Việc tra cứu hóa đơn điện tử đúng quy trình sẽ giúp người nộp thuế xác minh tính hợp lệ của chứng từ, hạn chế sai sót và đảm bảo minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ cũng nên cân nhắc tích hợp giải pháp quản lý bán hàng và dòng tiền ngay trên nền tảng ngân hàng số, để vừa theo dõi doanh thu, vừa tối ưu dòng vốn.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
