Máy POS là gì? Những điều cần biết về máy quẹt thẻ tín dụng POS

Máy POS ngày nay không chỉ là thiết bị nhận thanh toán mà còn là "trợ thủ đắc lực" cho các chủ doanh nghiệp/chủ cửa hàng trong việc quản lý doanh thu và tối ưu trải nghiệm khách hàng. Cùng Techcombank tìm hiểu chi tiết máy POS là gì trong bài viết sau!

1. Máy POS quẹt thẻ là gì?

Máy POS (viết tắt từ cụm Point Of Sale) là thiết bị chấp nhận thanh toán thông qua thẻ ngân hàng hoặc mã QR, thường được sử dụng tại quầy thu ngân để thanh toán hóa đơn các dịch vụ, mua sắm. POS hiện có 3 loại là máy POS cầm tay truyền thống, SmartPOS và SoftPOS.

5 lợi ích khi sử dụng máy POS:

• Đối với doanh nghiệp:
  • Tối ưu hóa quy trình thanh toán: Máy quẹt thẻ tín dụng POS cung cấp phương thức thanh toán không tiền mặt, giúp các giao dịch được thực hiện nhanh chóng và giảm thiểu sai sót từ tính toán thủ công
  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Máy POS cung cấp đa dạng phương thức thanh toán nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng
  • Quản lý doanh thu hiệu quả: Máy POS có thể liên kết với phần mềm quản lý bán hàng, giúp theo dõi doanh thu, lượng hàng bán ra và chi tiết giao dịch
• Đối với người mua hàng:
  • Tiện lợi: Thanh toán nhanh chóng và dễ dàng qua thẻ hoặc các ứng dụng thanh toán điện tử, giảm thời gian chờ đợi, không cần phải chuẩn bị tiền mặt
  • Linh hoạt: Máy POS hoạt động mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ thanh toán cả khi khách hàng không mang theo tiền mặt

Máy POS cung cấp giải pháp thanh toán hiện đại, tiện lợi cho cả khách hàng và chủ cửa hàng.

2. 3 giải pháp thu hộ qua POS

Hiện nay trên thị trường đang có 3 giải pháp thu hộ qua POS là:

• POS
• SmartPOS
• SoftPOS

Dưới đây là bảng so sánh 3 giải pháp thu hộ qua máy POS:

Ba giải pháp thu hộ qua POS phổ biến trên thị trường hiện nay.

2.1. POS

Máy POS truyền thống là loại máy chỉ nhận thanh toán thẻ từ, thẻ chip và in biên lai giấy. Hiện nay máy POS truyền thống ít được sử dụng vì không có tính năng nâng cao, giao diện nút bấm nên không tiện lợi.

Dưới đây là đặc điểm của máy POS:

Máy POS truyền thống hiện ít được sử dụng tại quầy thu ngân của các cửa hàng.

2.2. SmartPOS

SmartPOS là thiết bị thông minh và là phiên bản cải tiến của máy POS truyền thống. SmartPOS hiện được sử dụng phổ biến tại quầy thu ngân của nhiều cửa hàng, siêu thị, nhà hàng… Đây là giải pháp nhận thanh toán phù hợp với Hộ kinh doanh/Doanh nghiệp Bán lẻ có quy mô từ 5 cửa hàng trở lên.

(*) Chi phí thuê/mua SmartPOS thay đổi tùy vào đơn vị cung ứng sản phẩm.

>>> Tìm hiểu về mở sổ tiết kiệm Techcombank cần bao nhiêu tiền để có kế hoạch gửi tiết kiệm phù hợp với nguồn vốn của mình.

SmartPOS có cấu hình thông minh, dễ dàng sử dụng.

2.3. SoftPOS

SoftPOS là giải pháp chấp nhận thanh toán tích hợp công nghệ thanh toán không tiếp xúc, giúp biến thiết bị di động (điện thoại/máy tính bảng Android) trở thành máy chấp nhận thanh toán trực tiếp mà không cần dùng đến thiết bị POS chuyên biệt.

SoftPOS đặc biệt phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ như cửa hàng tiện lợi, quán cà phê nhỏ, hoặc kinh doanh lưu động. Đây cũng là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp dịch vụ di động như taxi, shipper, hay các dịch vụ tại nhà.

(*) Chi phí sử dụng SoftPOS thay đổi tùy vào đơn vị cung ứng sản phẩm.

>>> Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về SoftPOS tại bài viết SoftPOS là gì? Tính năng, biểu phí và hướng dẫn sử dụng.

SoftPOS là giải pháp thanh toán di động có thể thay thế máy POS cầm tay.

3. Hướng dẫn đăng ký Dịch vụ thu hộ qua POS của Techcombank

Techcombank hiện đang cung cấp 2 dịch vụ thu hộ qua POS dành cho chủ cửa hàng và doanh nghiệp bán lẻ với nhiều tính năng vượt trội:

• Dịch vụ thu hộ qua SoftPOS: Nhận thanh toán đa phương thức tại điểm bán ngay trên thiết bị di động và máy tính bảng, ghi nhận tiền về nhanh chóng, xuất biên lai điện tử ngay khi giao dịch thành công, thống kê chi tiết giao dịch theo thời gian thực. Tìm hiểu chi tiết Giải pháp thanh toán SoftPOS dành cho doanh nghiệp nhỏ và giải pháp thanh toán SoftPOS dành cho hộ kinh doanh tại Techcombank.
• Dịch vụ thu hộ qua SmartPOS: Giải pháp nhận thanh toán 2 trong 1, tích hợp đa dạng hình thức nhận thanh toán không tiền mặt trên duy nhất một thiết bị, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Tìm hiểu chi tiết giá phí và hình thức đăng ký tại trang Thông báo.

Chọn Dịch vụ thu hộ qua POS của Techcombank, chủ cửa hàng và doanh nghiệp bán lẻ sẽ nhận được các lợi ích nổi bật như:

• Thu hồi doanh thu an toàn, chính xác qua kết nối tự động các hệ thống
• Giảm chi phí vận hành so với các hình thức thanh toán truyền thống
• Dễ dàng quản lý khoản phải thu với công cụ báo cáo giao dịch qua POS
• Đa dạng kênh thu hộ cho khách hàng tổ chức

Techcombank cung cấp dịch vụ SoftPOS với mức phí ưu đãi, hỗ trợ các chủ cửa hàng và doanh nghiệp bán lẻ tối ưu hóa chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo trải nghiệm thanh toán cho khách hàng. Đặc biệt, phí thanh toán qua thẻ tín dụng Visa Techcombank trên SoftPOS hiện đang thấp nhất thị trường, với 0.6%/giao dịch. Để biết thêm chi tiết, khách hàng vui lòng tham khảo Biểu phí dịch vụ SoftPOS (biểu phí có thể thay đổi tùy theo chính sách của ngân hàng tại từng thời điểm). Đối với những khách hàng có nhu cầu thanh toán cao cấp, thẻ visa signature là lựa chọn lý tưởng với nhiều đặc quyền và ưu đãi vượt trội.

>>> Nhanh tay đăng ký ngay để không bỏ lỡ các ưu đãi hấp dẫn!

SmartPOS và SoftPOS của Techcombank.

Thấu hiểu những khó khăn của Hộ kinh doanh, Techcombank đã nghiên cứu và cho ra mắt ứng dụng quản lý kinh doanh toàn diện - Techcombank T-Shop. Chỉ với 2 phút đăng ký, hộ kinh doanh sẽ "mở khóa" ngay ứng dụng bán hàng, xuất hoá đơn toàn năng ngay trên điện thoại:

• Xuất hoá đơn điện tử chỉ trong 5 giây: Thực hiện ngay trên ứng dụng, miễn phí 5,000 hoá đơn điện tử, miễn phí 1 năm chữ ký số , miễn phí xuất hóa đơn điện tử
• Kê khai thuế đúng chuẩn:
  • Miễn phí 3 tháng kê khai thuế và nộp thuế trực tiếp qua ứng dụng
  • Tự động hóa quy trình lưu trữ dữ liệu và kê khai thuế theo chuẩn mẫu cơ quan Thuế
  • Cho phép kết nối với các đại lý dịch vụ kế toán thuế trong trường hợp thuê ngoài
  • Miễn phí gói tư vấn chuyên sâu đến 7.5 triệu VND

• Quản lý bán hàng và cửa hàng hiệu quả:
  • Lên đơn nhanh chóng, kiểm soát đơn dễ dàng: Theo dõi toàn bộ đơn hàng bao gồm tại bàn, mang về, giao đi; theo dõi hàng tồn kho
  • Quét QR gọi món tại bàn: Khách tự xem menu, chọn món trên điện thoại, quán nhận thông tin ngay; tối ưu nguồn lực, hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn món so với ghi chép thủ công
  • Quản lý thực đơn thuận tiện: Thêm và sửa danh sách sản phẩm trong vài thao tác
  • Quản lý nhân viên: Dễ dàng phân quyền cho nhân viên mọi lúc, mọi nơi
  • Quản lý cửa hàng: Theo dõi nhiều cửa hàng và chi nhánh cùng lúc, không giới hạn thiết bị truy cập và số lượng điểm bán

• Theo dõi hiệu quả kinh doanh và dòng tiền:
  • Tích hợp đa dạng phương thức nhận thanh toán, tự động đối soát với tài khoản Techcombank: Tích hợp sẵn Mã QR Cửa hàng và SoftPOS, miễn phí Loa thông báo (Soundbox) và thiết bị SmartPOS
  • Báo cáo doanh thu trực quan: Nắm bắt doanh thu, đơn hàng, sản phẩm bán chạy; khuyến nghị kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho tháng/quý/năm tiếp theo và tư vấn tối ưu tiền nhàn rỗi, khuyến nghị phương án vay vốn khi có cảnh báo thiếu hụt dòng tiền
  • Tiếp cận nguồn vốn siêu tốc: Cung cấp các gói vay (ShopCredit, ShopCash, Vay tín chấp trả góp) dựa trên dòng tiền thực tế
  • Sinh Lời Tự Động: Tiền nhàn rỗi trong tài khoản thanh toán tự động sinh lời với lợi suất lên đến 5.5%

• Chăm sóc khách hàng: Quản lý thông tin và phản hồi của khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết, tích điểm - đổi quà
• Triển khai tiếp thị và khuyến mại: Tiếp cận đến 25 triệu khách hàng trong hệ sinh thái Techcombank

T-Shop được thiết kế để giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp giảm bớt thao tác thủ công và vận hành thuận tiện hơn trong kỷ nguyên số. Trải nghiệm ngay Techcombank T-Shop trong hôm nay để không bỏ lỡ các ưu đãi hấp dẫn!

Lưu ý: Các ưu đãi được liệt kê phía trên có thể thay đổi tùy theo chính sách của Techcombank tại từng thời kỳ. Để cập nhật ưu đãi mới nhất, khách hàng vui lòng truy cập trang Phần mềm bán hàng Techcombank T-Shop.

Bên cạnh T-Shop, tại Techcombank còn có Tài khoản thanh toán Hộ kinh doanh - giải pháp giúp chủ hộ tách bạch dòng tiền kinh doanh với dòng tiền cá nhân. Khi mở Tài khoản Hộ kinh doanh Techcombank, chủ hộ sẽ nhận được vô vàn ưu đãi liên quan đến thuế, phí và hoá đơn điện tử:

• MỞ TÀI KHOẢN HỘ KINH DOANH 1 PHÚT - GIAO DỊCH 0 PHÍ - VẬN HÀNH 0 ĐỒNG:
  • 0 PHÍ GIAO DỊCH: Mở tài khoản hộ kinh doanh, giao dịch chuyển khoản miễn phí 100%, cam kết không có phí ẩn
  • 0 PHÍ QUẢN LÝ: Miễn phí sử dụng 5 năm ứng dụng quản lý bán hàng T-Shop giúp việc vận hành bán hàng chuyên nghiệp, gọn gàng hơn
  • 0 PHÍ QUẢNG BÁ: Miễn phí hiển thị ưu đãi của shop tới 25 triệu khách hàng trong hệ sinh thái Techcombank

• Tặng U-Point tương đương 20% giá trị thanh toán thuế đầu tiên qua eTax Mobile (tối đa 500,000 điểm/giao dịch)

• Cộng thêm đến 1.2%/năm lãi suất khi gửi tiết kiệm từ 6 tháng

• Cộng thêm 1% lợi suất Sinh lời tự động lên tới 5.5% khi kích hoạt Sinh Lời Tự Động 2.0

• Các gói vay tín chấp với hạn mức lên tới 1 tỷ VND, miễn lãi trong 7 ngày đầu và giảm lãi suất trong toàn bộ thời gian vay

• Các gói vay thế chấp với hạn mức lên tới 30 tỷ VND cùng mức lãi suất ưu đãi

Lưu ý: Ưu đãi có thể thay đổi tuỳ theo chính sách của Techcombank tại từng thời kỳ. Khám phá các ưu đãi mới nhất tại trang Giải pháp và dịch vụ ngân hàng tối ưu cho chủ hộ kinh doanh bán lẻ.

Giao dịch 0 đồng, vận hành 0 phí với tài khoản Hộ kinh doanh Techcombank.

4. Câu hỏi thường gặp

1. Phí thanh toán qua POS do người bán hay người mua chi trả?

Phí thanh toán qua POS do người bán chi trả. Đây là chi phí mà các doanh nghiệp phải trả cho ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ POS để xử lý giao dịch thanh toán.

2. Quẹt máy POS xong bao lâu tiền sẽ được chuyển đến tài khoản?

Sau khi quẹt máy POS, thời gian để tiền được chuyển vào tài khoản của người bán thường dao động từ 0 - 3 ngày làm việc, tùy vào loại thẻ sử dụng và thời điểm quẹt thẻ. Sau khi đăng ký dịch vụ, chủ cửa hàng cần nắm rõ cách kiểm tra tài khoản ngân hàng để theo dõi các khoản thanh toán từ POS được chuyển về một cách chính xác và kịp thời.

3. Máy POS có dễ xảy ra sai sót khi thanh toán không?

Máy POS thường ít xảy ra sai sót khi thanh toán, nhưng vẫn có thể gặp sự cố do một số nguyên nhân như lỗi kết nối, sự cố phần cứng, lỗi phần mềm, thẻ bị hỏng hoặc thao tác sai từ người dùng. Dù vậy, máy POS được thiết kế để xử lý giao dịch một cách chính xác và nhanh chóng, và nếu được bảo trì tốt và sử dụng đúng cách, khả năng sai sót sẽ rất thấp.

Bài viết trên đã giải đáp câu hỏi "Máy POS là gì?" và cung cấp thông tin tổng quan về đặc điểm và tính năng của một số giải pháp thu hộ qua máy quẹt thẻ tín dụng POS. Nhờ vào sự tiện lợi, an toàn và khả năng tích hợp với các phương thức thanh toán hiện đại, máy POS đang trở thành công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện nay.

>>> Có thể bạn quan tâm: Techcombank đồng hành cùng Hộ kinh doanh chuyển đổi lên Doanh nghiệp, khám phá ngay giải pháp giúp các chủ hộ kinh doanh tự tin gia nhập sân chơi doanh nghiệp.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:

• Hệ thống chi nhánh/phòng giao dịch Techcombank trên toàn quốc
• Trung tâm Dịch vụ khách hàng (hotline 24/7): 1800 588822 (trong nước) hoặc +84 24 39446699 (quốc tế)
• Email: call_center@techcombank.com.vn