Quy định, hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh 2026

Việc thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh không chỉ liên quan đến thông tin đăng ký kinh doanh, mà trong một số trường hợp còn ảnh hưởng đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Do đó, chủ hộ cần thực hiện đúng quy trình thay đổi địa chỉ trên giấy phép đăng ký kinh doanh để tránh gián đoạn hoạt động buôn bán hoặc phát sinh các rủi ro về pháp lý.

1. Quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh được quyền thay đổi địa chỉ trụ sở khi có nhu cầu mở rộng, di dời hoặc chuyển địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, việc thay đổi này phải được thông báo với cơ quan có thẩm quyền theo đúng trình tự pháp luật quy định.

Căn cứ Khoản 1 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở kinh doanh, chủ hộ cần đặc biệt lưu ý các quy định sau:

• Thời hạn thực hiện: 10 ngày kể từ ngày có thay đổi
• Địa điểm: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở mới
• Thời gian giải quyết hồ sơ: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới hoặc thông báo bằng văn bản nếu hồ sơ chưa hợp lệ

Quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh.

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh, chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định để tránh việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Căn cứ Khoản 2 và Khoản 3 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh bao gồm:

Trong đó, giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất. Tại biểu mẫu này, hộ kinh doanh cần kê khai đầy đủ các thông tin hiện tại và địa chỉ mới dự kiến thay đổi để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Chủ hộ kinh doanh cần rà soát kỹ thông tin về số nhà, tên đường, xã/phường, tỉnh/thành phố trước khi nộp hồ sơ nhằm hạn chế trường hợp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh lại thông tin sau khi được cấp giấy chứng nhận mới.

Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh.

3. Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh

Thủ tục đổi địa chỉ hộ kinh doanh phụ thuộc vào việc địa điểm mới có làm thay đổi Chi cục Thuế quản lý trực tiếp hay không. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, chủ hộ nên kiểm tra địa bàn quản lý của cơ quan thuế nơi đến để thực hiện đúng trình tự, tránh bị trả hồ sơ.

3.1. Trường hợp 1: Cùng địa bàn quản lý Thuế cơ sở

Trường hợp địa chỉ mới vẫn thuộc địa bàn quản lý của cùng một Thuế cơ sở, hộ kinh doanh không phải thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.

Khi đó, chủ hộ kinh doanh thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh theo quy định tại Mục 2 của bài viết
• Bước 2: Nộp hồ sơ:
  • Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa chỉ mới
  • Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố
• Bước 3: Nhận kết quả giải quyết
  • Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới hoặc thông báo bằng văn bản về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ
  • Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật địa chỉ mới trên các giấy tờ giao dịch, hợp đồng, hóa đơn điện tử và các hồ sơ liên quan khác để đảm bảo tính thống nhất trong quá trình hoạt động

Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cùng địa bàn quản lý Thuế cơ sở.

3.2. Trường hợp 2: Khác địa bàn quản lý Thuế cơ sở

Trường hợp địa chỉ mới thuộc địa bàn quản lý của một Thuế cơ sở khác, hộ kinh doanh phải thực hiện thêm thủ tục với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ:

• Bước 1: Thực hiện thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế

  • Hộ kinh doanh thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý hiện tại để hoàn tất nghĩa vụ thuế và thực hiện việc chuyển địa điểm kinh doanh sang địa bàn quản lý mới
  • Chủ hộ nên kiểm tra trước địa bàn quản lý của Thuế cơ sở tại địa chỉ mới để xác định chính xác cơ quan thuế tiếp nhận quản lý sau khi chuyển địa điểm

• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh: Sau khi hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế, hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ và nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa chỉ mới.

• Bước 3: Nhận kết quả giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong thời hạn luật định nếu hồ sơ hợp lệ

Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh khác địa bàn quản lý Thuế cơ sở.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1. Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trên eTax Mobile được không?

Không. eTax Mobile là ứng dụng hỗ trợ người nộp thuế tra cứu thông tin thuế, nộp thuế điện tử và thực hiện một số giao dịch với cơ quan thuế. Hiện nay, việc thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh không được thực hiện trực tiếp trên ứng dụng này.

Để thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh, chủ hộ cần thực hiện thủ tục với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định.

4.2. Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh online trên dichvucong.gov.vn được không?

Được.

Hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công tỉnh/thành phố nếu địa phương đã triển khai tiếp nhận hồ sơ trực tuyến đối với thủ tục này.

Tuy nhiên, người nộp hồ sơ vẫn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

4.3. Thay đổi địa chỉ kinh doanh mất bao lâu?

Theo khoản 2 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc phát sinh thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.

4.4. Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh có phải nộp lệ phí không?

Mức lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí tại từng thời kỳ.

Để biết mức thu áp dụng tại địa phương, hộ kinh doanh nên tham khảo thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nơi nộp hồ sơ.

5. Techcombank đồng hành cùng hộ kinh doanh tối ưu vận hành trong thời kỳ số

Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh mở ra cơ hội phát triển mới nhưng cũng đi kèm không ít đầu việc hành chính như rà soát thông tin thuế, hóa đơn điện tử, chứng từ giao dịch và các dữ liệu liên quan để đảm bảo tính đồng nhất trong quá trình hoạt động.

Đừng vội lo lắng! Hộ kinh doanh cứ yên tâm bán tốt, tăng doanh thu, việc quản lý cửa hàng tinh gọn, kê khai thuế thuận tiện đã có Techcombank đồng hành.

Không cần máy móc cồng kềnh, chỉ với chiếc điện thoại, chủ Hộ kinh doanh nay có thể tập trung 100% vào việc bán hàng nhờ Tài khoản thanh toán Hộ kinh doanh Techcombank và Ứng dụng Quản lý bán hàng T-Shop.

Tài khoản Hộ kinh doanh Techcombank, giao dịch 0 phí, vận hành 0 VND.

Cụ thể, khi mở Tài khoản Hộ kinh doanh Techcombank, chủ cửa hàng sẽ có cơ hội tiếp cận hệ sinh thái “trợ thủ” kinh doanh đắc lực:

• Ứng dụng quản lý bán hàng Techcombank T-Shop:
  • Xuất hoá đơn điện tử và kê khai thuế đúng chuẩn
  • Quản lý bán hàng và cửa hàng hiệu quả - Theo dõi toàn bộ đơn hàng, quét QR gọi món tại bàn, quản lý thực đơn, cấp quyền cho nhân viên, theo dõi nhiều cửa hàng và chi nhánh cùng lúc
  • Tích hợp đa dạng phương thức nhận thanh toán - Mã QR Cửa hàng, SoftPOS, SmartPOS, Loa thông báo
  • Theo dõi hiệu quả kinh doanh - Báo cáo doanh thu/đơn hàng/sản phẩm bán chạy trực quan, gợi ý kế hoạch kinh doanh, tư vấn tối ưu tiền nhàn rỗi, khuyến nghị phương án vay vốn
  • Chăm sóc khách hàng - Quản lý thông tin và phản hồi của khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết, tích điểm - đổi quà
  • Triển khai tiếp thị và khuyến mại - Tiếp cận đến 25 triệu khách hàng trong hệ sinh thái Techcombank

• Giải pháp nhận thanh toán:
  • Mã QR cửa hàng - Nhận thanh toán siêu nhanh, vận hành siêu dễ
  • Loa bán hàng - Thông báo biến động số dư qua thiết bị loa kết nối với tài khoản Hộ kinh doanh
  • Tap to Pay - Thanh toán nhanh chóng bằng cách chạm vào chip NFC trên mã QR Cửa hàng được trưng bày tại quầy thu ngân
  • SmartPOS - Nhận thanh toán bằng tất cả các hình thức, tạo mã QR động đúng với giá trị đơn hàng
  • SoftPOS - Chấp nhận thanh toán thẻ, QR ngay trên chính thiết bị di động
  • Voice OTT - Thông báo biến động số dư bằng giọng nói trên điện thoại của chủ cửa hàng

• Giải pháp cấp vốn kinh doanh linh hoạt:
  • Tài khoản thấu chi ShopCash: Hạn mức vốn sẵn đến 1 tỷ VND, không cần tài sản thế chấp, linh hoạt trả nợ gốc bất cứ lúc nào, không phí trả nợ trước hạn, dễ dàng sử dụng bằng cách chuyển khoản hoặc quét mã QR thanh toán như tài khoản thông thường, thủ tục đơn giản, đăng ký ngay trên Techcombank Mobile
  • Vay thế chấp kinh doanh ShopCredit: Nguồn vốn vững vàng đến 30 tỷ VND, linh hoạt chứng minh nguồn thu - không giới hạn loại chứng từ, thủ tục đơn giản, giải ngân nhanh chóng
  • Vay tín chấp trả góp: Hạn mức vay lên đến 1 tỷ VND, không cần tài sản thế chấp, thời gian vay linh hoạt từ 3 - 36 tháng

• Giải pháp tối ưu tiền nhàn rỗi với Sinh Lời Tự Động: Chủ Hộ kinh doanh mở tài khoản thanh toán cho Hộ kinh doanh Techcombank và bật Sinh Lời Tự Động trên tối đa 4 tài khoản để toàn bộ số dư tài khoản vừa tự động sinh lời vừa luôn sẵn sàng cho chi tiêu. Số dư càng nhiều, tiền lời nhận được càng nhiều

Hộ kinh doanh cứ yên tâm bán tốt, việc quản lý cửa hàng tinh gọn, kê khai thuế thuận tiện đã có Techcombank đồng hành.

Việc nắm rõ quy định, hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sẽ giúp chủ hộ hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Trường hợp địa chỉ mới làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hộ kinh doanh cần lưu ý hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế trước khi thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình xử lý hồ sơ.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:

• Hệ thống chi nhánh/phòng giao dịch Techcombank trên toàn quốc
• Trung tâm Dịch vụ khách hàng (hotline 24/7): 1800 588822 (trong nước) hoặc +84 24 39446699 (quốc tế)
• Email: call_center@techcombank.com.vn