[Giải đáp] Tài khoản công ty có chuyển online được không?

"Tài khoản công ty có chuyển online được không?" là một câu hỏi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm và muốn tìm hiểu. Trong thời đại phát triển công nghệ số hiện nay, tất cả các tài khoản bao gồm cả tài khoản công ty đều có thể thực hiện chuyển khoản online. Bài viết này sẽ gửi đến bạn giải đáp chi tiết cho thắc mắc trên và 3 câu hỏi liên quan thường gặp, cùng theo dõi ngay sau đây. 

Chuyển khoản online bằng tài khoản công ty - nhanh chóng, tiện lợi, dễ dàng.

1. Tài khoản công ty có chuyển online được không?

Tài khoản công ty có thể chuyển khoản online tới các tài khoản cá nhân và tài khoản công ty khác cả trong và ngoài nước. Tuy nhiên, đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty sử dụng để chuyển online, người dùng cần nắm rõ 2 hình thức như sau: 

1 - Về cách thức thực hiện giao dịch: Doanh nghiệp có thể thực hiện từng lệnh chuyển khoản online hoặc tải nhiều lệnh lên hệ thống và thực hiện cùng lúc trên tài khoản công ty. 

2 - Về quy định chuyển khoản theo pháp luật: Việc tài khoản công ty chuyển khoản online không vi phạm quy định pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin từ các văn bản pháp luật để lưu ý một số vấn đề trong việc hạch toán, tránh ảnh hưởng đến sổ sách.

Việc chuyển hoặc nhận tiền qua tài khoản công ty không đúng cách sẽ ảnh hưởng tới sổ sách của công ty và có thể dẫn tới trường hợp doanh nghiệp bị phạt vì vi phạm hành chính đối với hành vi hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản kế toán theo quy định tại điều 10 Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

2. 2 cách chuyển khoản online từ tài khoản công ty

Để chuyển khoản online từ tài khoản công ty, người dùng có thể thực hiện trên website hoặc trên ứng dụng di động. Dưới đây là ví dụ về 2 cách tài khoản công ty chuyển khoản online tại ngân hàng Techcombank.

2.1. Chuyển khoản trên website

Để thực hiện chuyển khoản online trên website bằng tài khoản công ty, người dùng cần thực hiện theo 4 bước sau: 

Hướng dẫn nhanh: 

• Bước 1: Chọn mục Chuyển khoản → Chọn Giao dịch mới.
• Bước 2: Chọn Tài khoản trích nợ và chọn người thụ hưởng đã lưu (Trường hợp chuyển đến người thụ hưởng mới cần chọn ngân hàng, nhập số tài khoản và tên người thụ hưởng).
• Bước 3: Nhập số tiền cần chuyển khoản và nội dung chuyển tiền, sau đó bấm Tiếp tục.
• Bước 4: Kiểm tra thông tin giao dịch, nhấn Xác nhận để hoàn thành.

Hướng dẫn chi tiết:

1 - Bước 1: Chọn mục Chuyển khoản → Chọn Giao dịch mới. 

Truy cập vào Website, nhấn chọn mục Chuyển khoản và chọn Giao dịch mới.

2 - Bước 2: Chọn Tài khoản trích nợ và chọn người thụ hưởng

Doanh nghiệp có thể chọn chuyển tới tài khoản thanh toán khác cùng chủ tài khoản, tới người thụ hưởng đã lưu hoặc chọn Giao dịch mới để chuyển khoản tới người thụ hưởng mới.

Trường hợp chuyển đến người thụ hưởng mới cần chọn ngân hàng, nhập số tài khoản và tên người thụ hưởng.

Chọn tài khoản trích nợ và người thụ hưởng.

3 - Bước 3: Nhập số tiền cần chuyển khoản và nội dung chuyển tiền, sau đó bấm Tiếp tục.

Tiến hành nhập số tiền cần chuyển.   

4 - Bước 4: Kiểm tra thông tin giao dịch, nhấn Hoàn tất để hoàn thành. 

Tiến hành kiểm tra thông tin giao dịch.  

2.2. Chuyển khoản trên ứng dụng di động

Để thực hiện chuyển khoản online trên ứng dụng di động bằng tài khoản công ty, người dùng cần thực hiện theo 4 bước sau: 

• Bước 1: Đăng nhập Techcombank Business Mobile và chọn mục Chuyển tiền.
• Bước 2: Chọn Tài khoản trích nợ và chọn người thụ hưởng đã lưu (Trường hợp chuyển đến người thụ hưởng mới cần chọn ngân hàng, nhập số tài khoản và tên người thụ hưởng).
• Bước 3: Nhập số tiền và nội dung chuyển khoản sau đó nhấn Tiếp tục.
• Bước 4: Kiểm tra thông tin giao dịch sau đó nhấn Xác nhận để hoàn thành.

Đăng nhập và chọn Chuyển tiền.

Nhập số tiền và nội dung chuyển tiền, sau đó chuyển sang bước Xác nhận giao dịch.

3. Câu hỏi thường gặp khi chuyển khoản online của tài khoản công ty

Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp khác khi chuyển khoản online bằng tài khoản công ty như phí chuyển khoản, lưu ý... Mời bạn tìm hiểu chi tiết.

1 - Chuyển khoản online từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân được không?

Có. Nhưng khi chuyển, doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh như hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền, hoặc giấy đề nghị tạm ứng của cá nhân nhận tiền, phiếu thu tiền hạch toán nợ, giấy đề nghị thanh toán...

Khi chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân, cần thực hiện theo các quy định và hạn chế trên để đảm bảo việc chuyển khoản diễn ra hợp lệ.

2 - Khi chuyển tiền online từ tài khoản công ty cần lưu ý những gì?

Khi sử dụng dịch vụ chuyển khoản online từ tài khoản công ty, người dùng cần lưu ý những thông tin, quy định liên quan đến việc hạch toán chuyển tiền với từng đối tượng (cá nhân trong doanh nghiệp, ngoài doanh nghiệp, công ty đối tác...). 

4 trường hợp tài khoản công ty không được thực hiện chuyển tiền online bao gồm: 

• Tài khoản công ty nhận tiền từ tài khoản cá nhân của đối tác.
• Giám đốc chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân của đối tác.
• Giám đốc chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân của giám đốc.
• Chuyển tiền từ tài khoản cá nhân của doanh nghiệp sang tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân của đối khác.

3 - Chuyển tiền online từ tài khoản công ty có mất phí không? 

Chuyển tiền online từ tài khoản công ty mất phí hay miễn phí tùy thuộc vào quy định của từng ngân hàng và loại dịch vụ thanh toán. Thông thường, các dịch vụ thanh toán VND qua Internet Banking trong nước đều được miễn phí. Tuy nhiên, khi sử dụng các dịch vụ thanh toán ngoại tệ trong nước, khách hàng có thể phải trả một khoản phí giao dịch từ 7 - 15 USD.

Các dịch vụ thanh toán VND qua Internet Banking trong nước thông thường đều sẽ được miễn phí.

Ngoài ra, với các dịch vụ thanh toán nước ngoài, phí giao dịch có thể cao hơn và thường được tính dựa trên từng ngân hàng và đơn vị tiền tệ/đất nước mà công ty thanh toán. Phí này có thể dao động từ khoảng 50 USD trở lên.

Đặc biệt, tại Techcombank, các doanh nghiệp khi thanh toán chuyển tiền nước ngoài sẽ được miễn phí năm đầu tiên và từ năm thứ 2 trở đi chỉ mất 5 USD khi tham gia gói Bussiness Premium. Bạn có thể tham khảo biểu phí BussinessOne tại đây.

4 - Chuyển khoản online có bảo mật không? 

Có. Chuyển khoản online được coi là phương thức thanh toán an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, cần tuân thủ các biện pháp bảo mật như sử dụng kênh đáng tin cậy, xác thực định danh, sử dụng mã OTP và bảo vệ thông tin tài khoản.

5 - Cần mấy cấp duyệt cho lệnh chuyển tiền online của doanh nghiệp?

Cần tùy thuộc vào quy định và chính sách của từng doanh nghiệp, nhưng thông thường, lệnh chuyển tiền online của doanh nghiệp cần thông qua ít nhất hai cấp duyệt là người người thực hiện giao dịch (nhân viên) và người quản lý (quản lý hoặc giám đốc).

6 - Chuyển khoản online doanh nghiệp nào tốt nhất?

Hiện nay, hầu hết các ngân hàng đều cung cấp dịch vụ chuyển khoản online bằng tài khoản công ty. Techcombank là một trong số các ngân hàng được lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ này. Với các gói giải pháp dành cho doanh nghiệp như BussinessOne Connect, BussinessOne Plus và BussinessOne Premium, Techcombank miễn phí phí giao dịch trong nước và phí giao dịch ngoài nước chỉ từ 5 USD. 

Hy vọng bài viết trên có thể giúp bạn giải đáp các thắc mắc xoay quanh vấn đề tài khoản công ty có chuyển online được không. Hiện nay, người dùng có thể dễ dàng sử dụng tài khoản công ty để thực hiện các giao dịch chuyển khoản trực tuyến thông qua website và ứng dụng di động.

Nếu còn băn khoăn hay thắc mắc cần giải đáp, bạn có thể liên hệ với Techcombank theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ nhanh chóng.

• Hotline: Trong nước: 1800 6556 / Quốc tế: +842473036556
• Website: https://techcombank.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/Techcombank