Nộp tiền mặt vào tài khoản công ty là hoạt động thường xuyên trong giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Để quá trình thực hiện thuận lợi và minh bạch, doanh nghiệp hãy theo dõi hướng dẫn quy trình nộp tiền mặt vào tài khoản công ty trong bài viết dưới đây!

Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.

1. 2 cách nộp tiền mặt vào tài khoản công ty

Có hai phương thức nộp tiền mặt vào tài khoản công ty: Nộp tiền tại phòng giao dịch và qua máy CDM của ngân hàng.

Lưu ý: Máy CDM là viết tắt của Cash Deposit Machine, tạm dịch là máy gửi tiền tự động. Đây là thiết bị điện tử thông minh, được coi là phiên bản nâng cấp của máy ATM, ngoài những tính năng cơ bản như máy ATM, máy CDM cho phép khách hàng thực hiện nhiều giao dịch ngân hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện.

1.1. Nộp tiền mặt tại phòng giao dịch ngân hàng

Để nộp tiền mặt tại phòng giao dịch ngân hàng, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Mang theo tiền mặt và giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực đến chi nhánh ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản. Nếu người thực hiện giao dịch không phải là chủ tài khoản, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền hợp lệ
  • Bước 2: Điền thông tin vào phiếu "Nộp tiền vào tài khoản", bao gồm số tài khoản công ty, số tiền nộp, lý do nộp tiền và những thông tin khác theo hướng dẫn
  • Bước 3: Giao tiền mặt cùng phiếu nộp tiền cho giao dịch viên ngân hàng. Nhân viên ngân hàng sẽ hoàn tất các thủ tục cần thiết để ghi nhận giao dịch
  • Bước 4: Nhận lại 1 liên nộp tiền từ ngân hàng và lưu giữ cẩn thận để đối chiếu và hạch toán kế toán sau này

Với hình thức nộp tiền mặt này, doanh nghiệp sẽ được nhân viên ngân hàng hướng dẫn trực tiếp trong suốt quá trình thực hiện. Tuy nhiên, người đại diện hoặc người được ủy quyền doanh nghiệp cần phải đến ngân hàng trong giờ hành chính để thực hiện giao dịch và có thể phải chờ đợi trong trường hợp ngân hàng đông khách.

Nộp tiền mặt trực tiếp tại phòng giao dịch ngân hàng sẽ được nhân viên ngân hàng hướng dẫn trực tiếp trong suốt quá trình thực hiện

Nộp tiền mặt trực tiếp tại phòng giao dịch ngân hàng sẽ được nhân viên ngân hàng hướng dẫn trực tiếp trong suốt quá trình thực hiện

1.2. Nộp tiền mặt qua máy CDM của ngân hàng

Nếu không có thời gian đi đến ngân hàng để thực hiện giao dịch, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp tiền qua máy CDM. Quy trình thực hiện có thể khác nhau tùy từng ngân hàng, dưới đây là quy trình cơ bản để doanh nghiệp tham khảo:

  • Bước 1: Đưa thẻ ngân hàng của công ty vào khe cắm của máy CDM. Sau đó, nhập mã PIN để xác thực giao dịch
  • Bước 2: Trên màn hình giao diện, bạn chọn giao dịch "Nộp tiền" sau đó chọn "Nộp tiền tài khoản khác”
  • Bước 3: Đặt tiền mặt vào khay đựng tiền của máy theo hướng dẫn. Lưu ý sắp xếp tiền ngay ngắn để máy có thể nhận diện chính xác
  • Bước 4: Máy sẽ tự động đếm số tiền đã nộp và hiển thị kết quả trên màn hình. Bạn tiến hành bấm “Xác nhận” để máy in biên lai giao dịch
  • Bước 5: Nhận lại thẻ và biên lai. Sau đó, bạn kiểm tra lại tài khoản công ty để xác nhận rằng số tiền đã được nộp thành công

Lưu ý khi nộp tiền vào máy CDM:

  • Đặt tiền ngang, tháo chun buộc tiền hoặc kẹp ghim trước khi đặt tiền vào máy. Máy sẽ không nhận tiền bị nhàu nát, bị rách hoặc không còn nguyên vẹn
  • Nên sử dụng phím số ảo trên màn hình cây CDM để bảo mật và tránh sai sót
  • Chỉ nên nạp các loại tiền có mệnh giá thấp nhất từ 50.000 VNĐ, tối đa là 200 tờ/lần

Phương thức nộp tiền qua máy CDM nhanh chóng hơn so với khi giao dịch tại chi nhánh/phòng giao dịch của ngân hàng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch nộp tiền 24/7 rất thuận tiện.

Tuy nhiên, hầu hết các ngân hàng đều có quy định về hạn mức nộp tiền tối đa qua máy CDM trong một lần giao dịch hoặc trong một ngày. Nếu doanh nghiệp muốn nộp khoản tiền lớn hơn hạn mức quy định thì phải chia nhỏ thành nhiều lần giao dịch hoặc đến chi nhánh của ngân hàng để được hỗ trợ.

Tìm hiểu thêm tại video: CDM Techcomabnk - Hướng dẫn nộp tiền vào tài khoản chính

Doanh nghiệp có thể nộp tiền mặt qua máy CDM của ngân hàng 24/7

2. Lưu ý khi nộp tiền mặt vào tài khoản công ty

Để đảm bảo tính chính xác và an toàn của giao dịch khi nộp tiền mặt vào tài khoản công ty, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

  • Lập chứng từ đầy đủ và hợp lệ: Khi nộp tiền vào tài khoản công ty, kế toán cần lập phiếu chi để làm căn cứ cho thủ quỹ xuất quỹ và ghi sổ quỹ. Phiếu chi cần có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ và dấu của công ty để chứng minh tiền đã vào tài khoản
  • Bảo quản cẩn thận biên lai giao dịch: Biên lai là bằng chứng chứng minh việc nộp tiền và là chứng từ cần thiết cho công tác kế toán. Do đó, doanh nghiệp cần lưu trữ cẩn thận biên lai trong bộ hồ sơ của công ty để kiểm tra, đối chiếu và phục vụ công tác kiểm toán khi cần
  • Lựa chọn ngân hàng uy tín: Ngân hàng uy tín thường có hệ thống bảo mật thông tin tốt, đảm bảo an toàn cho các giao dịch và thông tin tài khoản của công ty. Trong đó có thể kể đến Techcombank với hệ thống hơn 300 chi nhánh trải dài trên khắp cả nước, hỗ trợ quý doanh nghiệp giao dịch tiền mặt dễ dàng. Bên cạnh đó, Techcombank cũng được đánh giá cao về khả năng bảo mật thông tin khách hàng thông qua hệ thống an ninh đa lớp và liên tục cập nhật

Techcombank là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính hiệu quả.

Techcombank là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính hiệu quả.

3. Giải đáp thắc mắc thường gặp khi nộp tiền mặt vào tài khoản công ty

Dưới đây là những giải đáp các thắc mắc phổ biến liên quan đến quy trình nộp tiền mặt vào tài khoản công ty:

3.1. Có thể nộp tiền mặt vào tài khoản công ty ở đâu?

Bạn có thể nộp tiền mặt vào tài khoản công ty tại các địa điểm sau:

  • Trực tiếp tại quầy giao dịch của ngân hàng nơi công ty mở tài khoản
  • Tại máy CDM của ngân hàng

3.2. Phí nộp tiền mặt là bao nhiêu?

Phí nộp tiền mặt vào tài khoản công ty thường phụ thuộc vào từng ngân hàng và hình thức nộp tiền cụ thể. Để có thông tin chính xác nhất về mức phí, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với ngân hàng mà mình đang sử dụng dịch vụ.

3.3. Có nộp tiền mặt vào tài khoản công ty online được không?

Doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện việc nộp tiền mặt vào tài khoản công ty thông qua hai cách đã đề cập trong bài viết, không thể nộp tiền mặt (cash) qua hình thức online khác như website hoặc ứng dụng ngân hàng do các ngân hàng chưa hỗ trợ dịch vụ này.

3.4. Nhân viên có thể thay mặt công ty nộp tiền mặt vào tài khoản được không?

Có, nhân viên hoàn toàn có thể thay mặt công ty nộp tiền mặt vào tài khoản của công ty. Tuy nhiên, người được uỷ quyền cần đảm bảo các điều kiện sau:

  • Nhân viên phải được công ty ủy quyền hợp lệ để thực hiện giao dịch
  • Công ty cần quản lý chặt chẽ các chứng từ liên quan đến giao dịch

Đối với các doanh nghiệp chưa có tài khoản, Techcombank cung cấp dịch vụ mở tài khoản doanh nghiệp với nhiều ưu đãi hấp dẫn, quý khách có thể tìm hiểu thêm tại đây

Trên đây là những thông tin liên quan đến việc nộp tiền mặt vào tài khoản công ty. Doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo giao dịch được thực hiện thuận lợi, minh bạch.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, doanh nghiệp vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website https://techcombank.com/khach-hang-doanh-nghiep hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:

 

Mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank

An toàn, thuận tiện - Nhanh chóng, chính xác