Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc nộp thuế hải quan là một bước bắt buộc để hàng hóa được thông quan hợp pháp. Nhằm đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, hình thức nộp thuế điện tử đã và đang trở thành xu hướng phổ biến trong năm 2025. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các phương thức nộp thuế điện tử mà doanh nghiệp và cá nhân có thể áp dụng hiệu quả.

Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.

1. Nộp thuế hải quan là gì? Khi nào cần nộp?

Thuế hải quan là các loại thuế áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu khi đi qua biên giới quốc gia. Đây là công cụ quan trọng để Nhà nước quản lý hoạt động thương mại quốc tế, điều tiết thị trường và bảo vệ sản xuất trong nước.

Các loại thuế hải quan phổ biến bao gồm:

  • Thuế nhập khẩu
  • Thuế xuất khẩu
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT)
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt
  • Thuế bảo vệ môi trường
  • Thuế chống bán phá giá
  • Thuế chống trợ cấp
  • Các loại thuế khác theo quy định

Đối tượng chịu thuế hải quan được quy định rõ trong Điều 2 Luật thuế nhập khẩu, xuất khẩu 2016 số 107/2016/QH13:

Điều 2. Đối tượng chịu thuế

1.Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam.

2.Hàng hóa xuất khẩu từ thị trường trong nước vào khu phi thuế quan, hàng hóa nhập khẩu từ khu phi thuế quan vào thị trường trong nước.

3.Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ và hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối.

4.Đối tượng chịu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu không áp dụng đối với các trường hợp sau:

a) Hàng hóa quá cảnh, chuyển khẩu, trung chuyển;

b) Hàng hóa viện trợ nhân đạo, hàng hóa viện trợ không hoàn lại;

c) Hàng hóa xuất khẩu từ khu phi thuế quan ra nước ngoài; hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào khu phi thuế quan và chỉ sử dụng trong khu phi thuế quan; hàng hóa chuyển từ khu phi thuế quan này sang khu phi thuế quan khác;

d) Phần dầu khí được dùng để trả thuế tài nguyên cho Nhà nước khi xuất khẩu.

5.Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”

Theo quy định Điều 3 Luật thuế xuất khẩu, nhập khẩu 2016, trách nhiệm nộp thuế hải quan không chỉ giới hạn ở chủ hàng mà còn có thể mở rộng tới nhiều đối tượng khác tùy vào từng trường hợp cụ thể. Cụ thể bao gồm:

  • Chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu - là đối tượng phổ biến nhất trong các giao dịch thương mại quốc tế.
  • Tổ chức nhận ủy thác xuất nhập khẩu - thay mặt doanh nghiệp khác thực hiện các thủ tục và chịu trách nhiệm nộp thuế.
  • Người xuất cảnh, nhập cảnh có hàng hóa mang theo hoặc gửi/nhận qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam.
  • Người được ủy quyền, người bảo lãnh hoặc nộp thuế thay cho người nộp thuế gốc - ví dụ như đại lý hải quan.
  • Người thu mua hoặc vận chuyển hàng trong định mức miễn thuế nhưng không sử dụng đúng mục đích (không tiêu dùng cá nhân mà đem bán trong nước).
  • Người có hàng hóa ban đầu thuộc diện không chịu thuế hoặc miễn thuế, nhưng sau đó có thay đổi làm phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định.
  • Các trường hợp khác theo quy định cụ thể của pháp luật tại từng thời điểm.

Thuế hải quan có thể bao gồm nhiều loại thuế khác nhau.Thuế hải quan có thể bao gồm nhiều loại thuế khác nhau.

2. Hướng dẫn cách tra cứu số tiền thuế hải quan phải nộp

Hiện nay, doanh nghiệp và cá nhân có thể dễ dàng tra cứu số tiền thuế hải quan phải nộp thông qua website Tổng cục Hải quan. Cách thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập trang Tra cứu nộp thuế
  • Bước 2: Nhập mã số doanh nghiệp, số tờ khai và mã captcha
  • Bước 3: Chọn Lấy thông tin
  • Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết số thuế phải nộp, bao gồm các loại thuế như: thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)...

Ngoài ra, người nộp thuế cũng có thể tra cứu tại ngân hàng phối hợp thu ngân sách nếu đã có mã hồ sơ nộp thuế.

Giao diện tra cứu nộp thuế hải quan trên website Tổng cục Hải quan Việt Nam.Giao diện tra cứu nộp thuế hải quan trên website Tổng cục Hải quan Việt Nam.

3. Hướng dẫn chi tiết cách nộp thuế hải quan trực tuyến đơn giản, nhanh chóng

3.1. Cách 1: Qua cổng thông tin của Tổng cục Hải quan

Doanh nghiệp có thể nộp thuế hải quan nhanh chóng và an toàn thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan. Quy trình gồm 6 bước:

  • Bước 1: Đăng ký tài khoản và chữ ký số: Truy cập https://epayment.customs.gov.vn, tạo tài khoản nộp thuế điện tử và khai báo thông tin ủy quyền trích nợ tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp cần có chữ ký số để thực hiện giao dịch.
  • Bước 2: Kê khai và gửi bảng kê nộp thuế: Chuẩn bị bảng kê theo mẫu 01/BKNT, đăng nhập hệ thống và điền thông tin: số tờ khai, số tiền nộp, ngân hàng trích nợ. Ký số để xác nhận.
  • Bước 3: Hệ thống kiểm tra thông tin: Cơ quan hải quan xác minh thông tin kê khai và gửi yêu cầu trích nợ đến ngân hàng đã đăng ký.
  • Bước 4: Ngân hàng thực hiện trích nợ: Ngân hàng kiểm tra chữ ký số và thực hiện chuyển tiền vào ngân sách nhà nước.
  • Bước 5: Xác nhận thanh toán và thông quan: Sau khi nhận được tiền, hệ thống hải quan sẽ xóa nợ và cập nhật trạng thái cho phép thông quan hàng hóa.
  • Bước 6: Hạch toán thuế: Kho bạc Nhà nước đối chiếu chứng từ điện tử và cập nhật thông tin thanh toán vào hệ thống.

Ngoài phương thức nộp thuế qua cổng thông tin của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp còn có thể thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng thông qua các nền tảng ngân hàng số. Mỗi ngân hàng sẽ có quy trình riêng biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách nộp thuế hải quan điện tử qua Techcombank Business (bản web).

3.2. Cách 2: Qua ngân hàng số Techcombank Business

Doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp thuế hải quan trực tuyến thông qua ngân hàng số Techcombank Business với quy trình đơn giản, minh bạch và tiết kiệm thời gian. Sau khi đăng nhập tài khoản Techcombank Business (bản web), thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Từ trang chủ, chọn Hóa đơn, thuế và phí.

Từ trang chủ, bạn chọn mục Hóa đơn, thuế và phí.Từ trang chủ, bạn chọn mục Hóa đơn, thuế và phí.

Bước 2: Chọn Thanh toán mới → Nộp ngân sách nhà nước → Thuế hải quan.

Tiếp theo, chọn mục Thuế hải quan trong phần thanh toán mới.Tiếp theo, chọn mục Thuế hải quan trong phần thanh toán mới.

Bước 3: Nhập mã số thuế của người nộp thuế, sau đó chọn Thanh toán nợ thuế hoặc Thanh toán nợ phí.

Nhập các thông tin cơ bản của người nộp thuế.Nhập các thông tin cơ bản của người nộp thuế.

Bước 4: Kiểm tra tên người nộp thuế, nhập địa chỉ, sau đó chọn Lưu mã khách hàng để sử dụng cho những lần nộp sau.

Kiểm tra các thông tin cần thiết và nhập địa chỉ.Kiểm tra các thông tin cần thiết và nhập địa chỉ.

Bước 5: Chọn tài khoản nguồn, điền mã và tên kho bạc thụ hưởng, nhập tài khoản thu ngân sách nhà nước, chọn mã và tên địa bàn hành chính theo kho bạc nhà nước, nhập số chương.

Nhập các thông tin về tài khoản nguồn, tài khoản thụ hưởng.Nhập các thông tin về tài khoản nguồn, tài khoản thụ hưởng.

Bước 6: Chọn tiểu mục cần thanh toán (tối đa 2 tiểu mục cho mỗi lần nộp).

Lựa chọn tiểu mục cần thanh toán.Lựa chọn tiểu mục cần thanh toán.

Bước 7: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và chọn Thực hiện để hoàn tất việc tạo lệnh thanh toán thuế hải quan.

Kiểm tra các thông tin cẩn thận và xác nhậnKiểm tra các thông tin cẩn thận và xác nhận

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có tài khoản tại Techcombank, hãy bắt đầu ngay hôm nay để dễ dàng nộp thuế hải quan và thực hiện các giao dịch tài chính trực tuyến chỉ trong vài thao tác. Với nền tảng Techcombank Business, doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng hoàn toàn trực tuyến và nhận ngay số tài khoản chỉ sau 10 phút.

Đặc biệt, từ nay đến hết 30/09/2025, doanh nghiệp mới thành lập trong vòng 12 tháng sẽ được hưởng nhiều ưu đãi hấp dẫn khi mở tài khoản tại Techcombank như:

  • Miễn phí: mở tài khoản số đẹp, phí duy trì ngân hàng số, phát hành và phí thường niên thẻ ghi nợ, chuyển tiền online năm đầu, thanh toán hóa đơn, chi lương online và ưu đãi tỷ giá đến 145 điểm…
  • Hoàn tiền: 500,000 VND cho lần đầu đăng ký SmartPOS, SoftPOS và đến 3,000,000 VND khi nhận thanh toán qua SmartPOS/SoftPOS/QR…

Bên cạnh đó, Techcombank cũng phối hợp cùng FAST và VNPT triển khai nhiều gói ưu đãi phần mềm kế toán - hóa đơn điện tử - hợp đồng điện tử - chữ ký số - tổng đài số - internet tốc độ cao trị giá từ đến 5,900,000 VND cho doanh nghiệp mới toàn quốc và tại Hà Nội. Xem thêm về thể lệ chương trình tại: Cập nhật gói ưu đãi toàn diện cho doanh nghiệp mới thành lập khi mở tài khoản Techcombank (tháng 7/2025).

>>> Đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank để sở hữu giải pháp tài chính toàn diện cho doanh nghiệp ngay hôm nay!

Việc nắm rõ cách tra cứu và nộp thuế hải quan điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn góp phần tăng độ chính xác và minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu. Để đảm bảo không phát sinh các khoản thuế ngoài dự kiến, người nộp nên thường xuyên kiểm tra thông tin và lưu ý các hướng dẫn từ cơ quan chức năng hoặc đơn vị hỗ trợ.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, quý doanh nghiệp vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website https://techcombank.com/ hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:

  • Chuyên viên Quản lý khách hàng doanh nghiệp
  • Hệ thống chi nhánh/phòng giao dịch Techcombank trên toàn quốc
  • Trung tâm Dịch vụ khách hàng doanh nghiệp (hotline 24/7): 1800 6556 (trong nước) hoặc +84 24 73036556 (quốc tế)
  • Email: hotrodoanhnghiep@techcombank.com.vn

 

Mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank

An toàn, thuận tiện - Nhanh chóng, chính xác