Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang là giải pháp được ngành thuế đẩy mạnh triển khai nhằm hiện đại hóa công tác quản lý và mang lại sự minh bạch cho thị trường bán lẻ. Để giúp bạn đọc hiểu rõ về hình thức này, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp tất cả những thông tin cần biết.

Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.

1. Máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền (Cash Register) là một thiết bị cơ điện hoặc điện tử được sử dụng tại các điểm bán hàng (quầy thanh toán) để tính toán, ghi nhận các giao dịch mua bán và lưu trữ tiền mặt.

Một máy tính tiền, từ cơ bản đến hiện đại, thường có các chức năng sau:

  • Tính toán: Cộng tổng giá trị các mặt hàng, tính thuế (VAT), áp dụng giảm giá, và tính số tiền thối lại cho khách
  • Ghi nhận giao dịch: Lưu lại thông tin của mỗi lần bán hàng (thời gian, sản phẩm, giá tiền)
  • In hóa đơn (biên lai): Cung cấp cho khách hàng một bằng chứng về giao dịch
  • Lưu trữ tiền mặt: Có một ngăn kéo (két tiền) được khóa an toàn, chỉ mở ra khi có giao dịch
  • Báo cáo bán hàng: Các máy hiện đại có thể tạo ra các báo cáo doanh thu cuối ngày, cuối tháng, giúp chủ cửa hàng quản lý kinh doanh

SmartPOS cung cấp giải pháp thanh toán hiện đại, tiện lợi cho cả khách hàng và chủ cửa hàng.SmartPOS cung cấp giải pháp thanh toán hiện đại, tiện lợi cho cả khách hàng và chủ cửa hàng.

2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Đây là một loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được khởi tạo từ các thiết bị như máy tính tiền, máy POS, hoặc các phần mềm bán hàng có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Điểm khác biệt lớn nhất so với hóa đơn điện tử thông thường là HĐĐT từ máy tính tiền được thiết kế chuyên biệt cho các hoạt động kinh doanh cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (B2C), giúp việc xuất hóa đơn diễn ra ngay lập tức tại thời điểm thanh toán.

3. Ai cần xuất hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) về những trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, bao gồm:

  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
  • Ăn uống; nhà hàng; khách sạn
  • Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim
  • Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Hộ kinh doanh nên trang bị máy tính tiền tại quầy thu ngân.Hộ kinh doanh nên trang bị máy tính tiền tại quầy thu ngân.

4. Triển khai hoá đơn điện tử từ máy tính tiền có lợi ích gì?

Hình thức này mang lại lợi ích cho cả ba bên:

  • Đối với Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh:
    • Tối ưu tốc độ bán hàng: Phục vụ khách hàng nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn
    • Đơn giản hóa thủ tục: Giảm bớt gánh nặng phải lấy đầy đủ thông tin khách hàng lẻ
    • Quản lý doanh thu hiệu quả: Dữ liệu bán hàng được ghi nhận và đồng bộ ngay lập tức, giúp quản lý doanh thu chính xác
  • Đối với Người tiêu dùng:
    • Nhận hóa đơn ngay lập tức: Có ngay chứng từ hợp pháp cho giao dịch mua sắm
    • Bảo vệ quyền lợi: Dễ dàng khiếu nại, bảo hành, hoặc đổi trả sản phẩm
  • Đối với Cơ quan Thuế:
    • Quản lý thuế hiệu quả: Nắm bắt được doanh thu thực tế của ngành bán lẻ, dịch vụ ăn uống...
    • Chống thất thu thuế: Hạn chế tình trạng bán hàng không xuất hóa đơn
    • Thúc đẩy chuyển đổi số: Hiện đại hóa công tác quản lý thuế

5. Triển khai máy tính tiền cần đầu tư những gì?

Để triển khai “máy tính tiền”, hộ kinh doanh có thể đầu tư một trong các công cụ sau:

  • Máy POS/SmartPOS
  • Ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop

Lưu ý: Các công cụ trên cần có kết nối truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế theo thời gian thực.

Hiện nay, Tổng cục Thuế đã công bố danh sách các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đạt chuẩn, trong đó có một số thương hiệu phổ biến như: MISA eInvoice, Viettel Invoice, VNPT Invoice, CyberBill, Fast e-Invoice, EasyInvoice…

Việc sử dụng phần mềm thay cho máy móc giúp giảm đáng kể chi phí ban đầu, đồng thời dễ dàng triển khai ở các cửa hàng nhỏ, không gian hạn chế.

Ba giải pháp thu hộ qua POS phổ biến trên thị trường hiện nay.Ba giải pháp thu hộ qua POS phổ biến trên thị trường hiện nay.

6. Quy trình triển khai máy tính tiền như thế nào?

Để tuân thủ quy định mới, các hộ kinh doanh có thể thực hiện theo trình tự sau:

  • Bước 1: Liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận để được tư vấn gói phù hợp với quy mô kinh doanh
  • Bước 2: Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế (hoặc qua nhà cung cấp dịch vụ)
  • Bước 3: Triển khai sử dụng chính thức từ ngày 1/6/2025, thực hiện kết nối – truyền dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế sau mỗi giao dịch

Techcombank đồng hành cùng hộ kinh doanh thực hiện Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Để hỗ trợ Hộ kinh doanh thích nghi với hoá đơn điện tử, chuyển đổi số và phát triển kinh doanh bền vững, Techcombank cung cấp gói giải pháp Quản lý tài chính toàn diện, hỗ trợ khách hàng quản lý kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đúng luật.

  • Giải pháp cấp vốn kinh doanh linh hoạt:
    • Ứng vốn kinh doanh ShopCash - Hạn mức vốn sẵn đến 500 triệu VND, không cần thế chấp, lãi suất chỉ từ 326 VND/ngày cho mỗi 1 triệu VND chi tiêu (*)
    • Vay thế chấp kinh doanh ShopCredit - Nguồn vốn vững vàng đến 15 tỷ VND, hạn mức thấu chi linh hoạt lên đến 3 tỷ VND, lãi suất vay nhẹ nhàng, chỉ từ 6.4%/năm (*)

Với mong muốn tạo nền tảng tài chính vững chắc cho Hộ kinh doanh, Techcombank triển khai nhiều chương trình ưu đãi như hoàn tiền khi giao dịch hợp lệ qua QR, SoftPOS; tặng tiền khi giới thiệu chủ shop mở tài khoản Techcombank… cùng nhiều ưu đãi phí dịch vụ khác.

>>> Khám phá chi tiết Giải pháp và dịch vụ ngân hàng tối ưu cho chủ hộ kinh doanh bán lẻ và bắt đầu trải nghiệm tiện ích ngay hôm nay!

Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc nắm vững quy định và có lộ trình chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình chuyển đổi của hộ kinh doanh diễn ra thuận lợi. Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số của bạn ngay hôm nay để đón đầu xu hướng và phát triển kinh doanh bền vững.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây: