Mẫu mở tài khoản doanh nghiệp Techcombank - Hướng dẫn chi tiết

1. Giới thiệu biểu mẫu mở tài khoản doanh nghiệp Techcombank
2. 3 điều cần lưu ý trước khi điền biểu mẫu
3. Hướng dẫn chi tiết điền biểu mẫu mở tài khoản doanh nghiệp Techcombank
- 3.1. Biểu mẫu mở tài khoản cho doanh nghiệp có doanh thu dưới 2000 tỷ VND
- 3.2. Biểu mẫu mở tài khoản cho doanh nghiệp có doanh thu trên 2000 tỷ VND

Bạn đang có nhu cầu mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank tuy nhiên chưa rõ nguồn tải tài liệu chính thống hay cách điền thông tin chính xác. Hãy theo dõi bài viết sau đây để nắm rõ hướng dẫn chi tiết về mẫu mở tài khoản doanh nghiệp Techcombank.

1. Giới thiệu biểu mẫu mở tài khoản doanh nghiệp Techcombank

Để mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank, bạn có thể sử dụng các mẫu biểu sau:

“Đề nghị hợp đồng mở, sử dụng tài khoản thanh toán, dịch vụ/gói giải pháp” (định dạng PDF - Tiếng Việt): Áp dụng cho DN có doanh thu dưới 2000 tỷ VND.
“Đề nghị hợp đồng mở, sử dụng tài khoản thanh toán, dịch vụ/gói giải pháp” - (định dạng Word - Song ngữ): Áp dụng cho DN có doanh thu dưới 2000 tỷ VND.
“Đề nghị hợp đồng mở, sử dụng tài khoản thanh toán, các dịch vụ” (định dạng PDF - Tiếng Việt): Áp dụng cho DN có doanh thu trên 2000 tỷ VND.
“Đề nghị hợp đồng mở, sử dụng tài khoản thanh toán, các dịch vụ” (định dạng Word - Song ngữ): Áp dụng cho DN có doanh thu trên 2000 tỷ VND.

Biểu mẫu này dành cho những đối tượng Khách hàng tổ chức có nhu cầu mở tài thanh toán tại ngân hàng Techcombank, bạn có thể truy cập tải biểu mẫu tại đây.

Khách hàng tải mẫu mở tài khoản doanh nghiệp Techcombank tại website của ngân hàng.

Sau khi hoàn tất tải về bạn cần tiến hành giải nén tệp thuộc định dạng zip theo hướng dẫn sau:

Kích chuột phải vào thư mục mới vừa tải về ở thư mục Download
Chọn Extract Here hoặc Giải nén tại đây

Sau khi giải nén thành công, bạn cần tìm thư mục vừa giải nén và tiến hành Mở file Biểu mẫu, sau đó điền thông tin trong Biểu mẫu.

Giao diện của biểu mẫu sẽ gồm có các thông tin đề nghị kiêm hợp đồng mở, sử dụng tài khoản thanh toán, dịch vụ/gói giải pháp bao gồm 9 phần (Từ A - I) và Gói giải pháp.

Giao diện của biểu mẫu sau khi được mở.

2. 3 điều cần lưu ý trước khi điền biểu mẫu

Để điền đúng thông tin của biểu mẫu, bạn cần đọc kĩ 9 lưu ý sau:

Khi mở mẫu biểu: Mẫu biểu hoạt động tốt nhất khi được mở bằng phần mềm Adobe Acrobat Reader phiên bản mới nhất hoặc Foxit Reader version 9.7.2 trở lên. Bạn có thể tải phần mềm Adobe Reader miễn phí tại: https://get.adobe.com/reader/
Khi điền mẫu biểu: Bạn vui lòng điền thông tin trên máy tính để có định dạng tốt nhất của file PDF. Trường hợp bạn có nhu cầu khai báo thông tin bằng chữ viết tay, bạn có thể in biểu mẫu và điền thông tin.
Khách hàng chỉ cần điền thông tin bắt buộc (phần chính) và các phụ lục khai báo theo nhu cầu đăng ký, sau đó in và đóng dấu giáp lai để gộp thành 1 bộ mẫu biểu hoàn chỉnh

3. Hướng dẫn chi tiết điền biểu mẫu mở tài khoản doanh nghiệp Techcombank

Techcombank có 2 biểu mẫu hợp đồng mở, sử dụng tài khoản thanh toán và các dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp, dành cho khách hàng doanh nghiệp có doanh thu năm gần nhất dưới 2000 tỷ VND và trên 2000 tỷ VND. Mỗi biểu mẫu sẽ có những trường thông tin khác nhau.

Phần khai báo chính và đăng ký dịch vụ đi kèm tài khoản bao gồm 4 phần:

Phần A: Thông tin tổ chức mở tài khoản (Chủ tài khoản).
Phần B: Thông tin về FATCA và Ủy thác.
Phần C: Đăng ký mở tài khoản thanh toán.
Phần D: Đăng ký dịch vụ đi kèm tài khoản và gói giải pháp, ngân hàng điện tử (NHĐT).
Phần E: Đăng ký chữ ký, dấu và ủy quyền trong sử dụng tài khoản thanh toán, dịch vụ NHĐT.
Phần F: Đăng ký thông tin ủy quyền, bổ sung dịch vụ và cam kết liên quan.
Phần H: Yêu cầu khác.
Phần G: Cam kết của khách hàng.

3.1. Biểu mẫu mở tài khoản cho doanh nghiệp có doanh thu dưới 2000 tỷ VND

Nếu doanh nghiệp của bạn có doanh thu năm gần nhất dưới 2000 tỷ, hãy sử dụng biểu mẫu tại đây và tham khảo nội dung hướng dẫn điền như sau:

Phần A: Thông tin tổ chức mở tài khoản (Chủ tài khoản)

Phần A - Thông tin tổ chức mở tài khoản (Chủ tài khoản) là nội dung mặc định trên mẫu biểu và bạn thực hiện khai báo các thông tin chung của tổ chức. Nội dung phần A sẽ bao gồm 13 thông tin sau:

Phần A - Thông tin tổ chức mở tài khoản (chủ tài khoản).

(1) Tên tiếng Việt - Điền tên công ty viết bằng tiếng Việt theo Giấy nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập.

(2) Tên nước ngoài - Điền tên công ty viết bằng tiếng Anh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập.

(3) Tên viết tắt - Điền tên công ty viết tắt theo Giấy Đăng ký kinh doanh hoặc Giấy Phép thành lập.

(4) Mã số thuế - Điền mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký thuế.

(5) Điện thoại - Điền số điện thoại liên hệ của công ty. Lưu ý, khách hàng không đăng ký số điện thoại ở nước ngoài.

(6) Fax - Điền số fax của công ty (không bắt buộc).

(7) Email - Điền email tối đa 35 ký tự, Ngân hàng sẽ mặc định gửi Sổ phụ, Hóa đơn VAT điện tử về địa chỉ email này trừ trường hợp bạn có chỉ định email khác theo Phần D.

(8) Website - Điền website của công ty (nếu có) .

(9) Địa chỉ giao dịch - Điền đầy đủ thông tin địa chỉ giao dịch theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào các trường: Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố, quốc gia.

(10) Địa chỉ trụ sở chính - Lựa chọn giống hoặc khác địa chỉ giao dịch. Với lựa chọn “Khác”, các trường thông tin về số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố, quốc gia sẽ được hiển thị để bạn thực hiện khai báo.

(11) Tình trạng cư trú - Lựa chọn “không cư trú” hoặc “cư trú” phù hợp với tình trạng cư trú của Tổ chức.

(12) Ngành nghề kinh doanh chính - Điền thông tin về ngành nghề chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu doanh thu/ngành nghề dự kiến mang lại doanh thu cao nhất (với doanh nghiệp mới thành lập).

(13) Tổng doanh thu năm gần nhất - Lựa chọn doanh thu năm gần nhất theo các mốc.

Phần B: Thông tin về FATCA và Ủy thác

Phần B là phần nội dung mặc định của biểu mẫu, bao gồm 2 câu hỏi và bạn sẽ điền theo hình thức Ô lựa chọn.

Phần B - Thông tin về FATCA và ủy thác.

Cụ thể như sau:

(1) Thông tin bạn được điều chỉnh bởi FATCA hay không?

Nếu thông tin thông tin không được điều chỉnh bởi FATCA thì khách hàng vui lòng chọn Không. Còn trong trường hợp thông tin được điều chỉnh bởi FATCA thì khách hàng hãy chọn Có. Lúc này, Phụ lục 01 “Thông tin cam kết về FATCA” sẽ được hiển thị để KH thực hiện khai báo.

(2) Thông tin về việc tham gia thỏa thuận pháp lý hay không?

Nếu bạn không tham gia thỏa thuận pháp lý thì vui lòng chọn Không. Còn trong trường hợp bạn có tham gia thỏa thuận pháp lý thì hãy chọn Có.

Trường hợp lựa chọn “Có”, bạn bấm vào link “Mẫu nhận diện thông tin” và thực hiện khai báo thông tin về việc tham gia một hoặc nhiều thỏa thuận pháp lý, bao gồm các thỏa thuận được thiết lập bằng văn bản giữa tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước về ủy thác, ủy quyền đối với việc quản lý và sử dụng tiền, tài sản.

Phần C: Đăng ký mở tài khoản thanh toán

Phần C - Đăng ký mở tài khoản thanh toán là nội dung mặc định trên mẫu biểu. Bạn khai báo thông tin về loại tài khoản thanh toán (TKTT), mục đích sử dụng TKTT, loại tiền và TKTT VND liên kết thẻ (nếu có).

Phần C - Đăng ký mở tài khoản thanh toán (TKTT).

Hoàn thành các thông tin này theo hướng dẫn sau:

(1) Với TKTT thông thường:

Điền Số lượng tài khoản VND.
Điền Số lượng tài khoản ngoại tệ và Loại ngoại tệ tương ứng.

(2) Với TKTT chuyên dùng: Nếu có nhu cầu đăng ký từ 02 tài khoản thanh toán chuyên dùng trở lên, bạn vui lòng khai báo thêm ở Phụ lục 02 - Đăng ký bổ sung TKTT chuyên dùng & dịch vụ khác:

Loại tiền: Chọn loại tiền trong “drop list”.
Mục đích: Lựa chọn mục đích sử dụng tài khoản trong drop list hoặc chọn Khác để khai báo thông tin.

Phần D: Đăng ký dịch vụ và Giải pháp

Phần D bao gồm 07 loại hình dịch vụ/gói giải pháp và hiển thị lần lượt theo lựa chọn của bạn.

D1: Các dịch vụ mặc định đi kèm tài khoản: Đây là các dịch vụ cung cấp tự động hàng tháng, khách hàng không cần đăng ký, chỉ cần điền thông tin.

Bao gồm 2 dịch vụ:

Dịch vụ sổ phụ/hóa đơn có giá trị gia tăng: Cung cấp tự động hàng tháng qua Email đã đăng tại Phần A của Đề nghị này. Nếu khách hàng muốn thay đổi hoặc bổ sung thông tin nhận sổ phụ/hóa đơn VAT.
Dịch vụ chuyển tiền lương: Cung cấp mặc định cho bạn theo cam kết của Khách hàng tại Phần G của Đề nghị này.

Phần D1 - Các dịch vụ mặc định đi kèm tài khoản.

D2: Gói giải pháp (bao gồm Dịch vụ Ngân hàng điện tử)

Tại đây, bạn sẽ lựa chọn 1 trong các gói giải pháp theo nhu cầu: BusinessOne Connect/BusinessOne Plus/BusinessOne Premium. Trường hợp có nhu cầu xem chi tiết về từng gói giải pháp, bạn có thể quét QR code hoặc click vào chữ “tại đây”.

Trường hợp bạn có nhu cầu đăng ký thêm các sản phẩm dịch vụ không có trong gói hoặc bỏ các tính năng có thể chọn trong gói giải pháp, vui lòng điền vào mục “Yêu cầu khác”.

Phần D2 - Chọn gói giải pháp.

Lưu ý: Với trường hợp khách hàng là tổ chức không cư trú, bạn vui lòng không khai báo gói giải pháp và thông tin đăng ký dịch vụ Ngân hàng điện tử.

D3: Thông tin đăng ký dịch vụ Ngân hàng điện tử

Nếu bạn đã chọn gói giải pháp tại mục D2 sẽ được mặc định cung cấp dịch vụ NHĐT. Bạn cần chọn Cơ chế phê duyệt tại đây.

(1) Người dùng tạo và duyệt lệnh riêng biệt:

1 cấp phê duyệt: 1 user tạo và 1 user duyệt.
2 cấp phê duyệt: 1 user tạo và 2 user duyệt (thẩm quyền tương đương).
… cấp phê duyệt: Bạn ghi rõ nhu cầu (VD: 2 cấp phê duyệt phân biệt thứ tự trước/sau, 3 cấp phê duyệt ngang nhau…).

(2) Người dùng vừa tạo lệnh và duyệt lệnh: Khi lựa chọn cơ chế này, khách hàng cần đảm bảo khai báo đầy đủ các nội dung bên dưới, phù hợp theo quy định về doanh nghiệp siêu nhỏ theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP & áp dụng chế độ kế toán đơn giản.

Trường hợp có nhu cầu khác, bạn có thể điền chi tiết nhu cầu tại phần 2 của mục D3.

Phần D3 - Thông tin đăng ký dịch vụ Ngân hàng điện tử.

D4: Dịch vụ thông báo biến động số dư và giao dịch

Bạn tick chọn ô “Cung cấp miễn phí qua ứng dụng cho tất cả người dùng đăng ký dịch vụ Ngân hàng điện tử” nếu có nhu cầu sử dụng.

D5: Thông tin đăng ký thuế điện tử tại cổng thanh toán của Tổng cục thuế (TCT)

Bạn tick chọn ô “Đăng ký và ủy quyền cho Techcombank tự động trích tiền trên tài khoản thanh toán để nộp thuế điện tử và thanh toán phí áp dụng cho tài khoản thanh toán thông thường VND được đăng ký tại Phần C của biểu mẫu này” nếu có nhu cầu.

D6: Thông tin đăng ký thuế điện tử tại cổng thanh toán của Tổng cục Hải quan (TCHQ)

Sau đó, bạn điền Thông tin “Người ủy quyền trích nợ” được đăng ký trên cổng thanh toán của TCHQ, bao gồm: Họ và tên, Ngày sinh, CCCD/CMT/Hộ chiếu, Nguyên quán, Tel, Email…

Phần D4, D5, D6 - Đăng ký dịch vụ thông báo biến động số dư và ủy quyền đóng thuế.

D7: Dịch vụ giao dịch điện tử qua Email sử dụng chữ ký số

Bạn điền Email đăng ký thực hiện giao dịch (là Email của (các) cán bộ đại diện tổ chức thực hiện giao dịch gửi tới Techcombank).

Còn dòng Email của Techcombank nhận chứng từ điện tử, bạn vui lòng không khai báo trường thông tin này, phần này cho Techcombank điền.

Phần D7 - Dịch vụ giao dịch điện tử qua Email sử dụng chữ ký số.

Phần E: Đăng ký chữ ký, dấu và ủy quyền khi sử dụng TKTT và dịch vụ NHĐT

Phần E bao gồm 4 nhóm đối tượng cần đăng ký chữ ký, dấu và ủy quyền khi sử dụng TKTT và dịch vụ NHĐT.

E1: Nhóm Chủ tài khoản và Nhóm Kế toán trưởng - Người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản kiêm Kế toán trưởng (Áp dụng khi bạn chọn cơ chế phê duyệt là “Tạo lệnh và duyệt lệnh” ở mục D3 nêu trên và không cần khai báo mục E2 và E3).

Phần E1 - Nhóm Chủ tài khoản và Nhóm Kế toán trưởng - Người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản kiêm Kế toán trưởng.

Lưu ý: Các trường thông tin có dấu hoa thị màu đỏ là bắt buộc phải điền, còn các trường thông tin không có dấu hoa thị, bạn có thể điền hoặc bỏ qua.

(1) Phần Thông tin cá nhân: Tại đây, bạn cần khai báo các trường thông tin sau:

Họ và tên.
Ngày sinh.
CMND/CCCD/Hộ chiếu số - Ngày cấp - Nơi cấp.
Nghề nghiệp - Chức vụ.
Giấy tờ cư trú hợp pháp số - Ngày cấp - Ngày hết hạn (Bao gồm thị thực nhập cảnh, giấy tờ chứng minh được miễn thị thực hoặc các giấy tờ khác của pháp luật).
Điện thoại - Email .
Tình trạng cư trú - Quốc tịch (Trường hợp Người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản có nhiều quốc tịch thì ghi đầy đủ các quốc tịch và địa chỉ cư trú tại nước ngoài tương ứng với quốc tịch đó).
Địa chỉ thường trú.
Địa chỉ hiện tại.
Địa chỉ cư trú tại nước ngoài (Áp dụng với cá nhân là người nước ngoài).

(2) Phần Thông tin đăng ký Ngân hàng điện tử: Nếu bạn đã đăng ký thông tin Ngân hàng điện tử tại mục D3 thì sẽ khai báo tại đây.

Tại đây, bạn cần điền những trường thông tin sau:

Tên đăng nhập Khách hàng đăng ký (Sử dụng tên đăng nhập có 6 - 16 ký tự, sử dụng tiếng Việt không dấu, không chứa ký tự đặc biệt, ký tự trống).
Tên đăng nhập Techcombank cung cấp (Không khai báo trường thông tin này, phần do Techcombank điền).
Phương thức nhận mật khẩu: Tick chọn qua Điện thoại hoặc qua Email.

E2: Nhóm Chủ tài khoản - Người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản (Áp dụng khi bạn chọn cơ chế phê duyệt là “Tạo lệnh và duyệt lệnh” ở mục D3 nêu trên)

Phần E2 - Nhóm Chủ tài khoản - Người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản.

Tại đây, bạn cũng sẽ điền các trường về Thông tin cá nhân và Thông tin đăng ký Ngân hàng điện tử tương tự như Phần E1.

Nếu có nhu cầu đăng ký bổ sung Người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản, bạn vui lòng lựa chọn tại phần F và khai báo Phụ lục 3. Nếu có nhu cầu đăng ký Người được ủy quyền bởi Người đại diện hợp pháp, bạn vui lòng chọn tại phần F và khai báo Phụ lục 4.

E3: Nhóm Kế toán trưởng - Kế toán trưởng hoặc Người phụ trách kế toán

Phần E3 - Nhóm Kế toán trưởng - Kế toán trưởng hoặc Người phụ trách kế toán.

Tại đây, bạn sẽ điền các trường về Thông tin cá nhân và Thông tin đăng ký Ngân hàng điện tử tương tự như Phần E1 và E2.

Nếu có nhu cầu đăng ký bổ sung Người được ủy quyền của KTT/NPTKT, bạn vui lòng lựa chọn tại phần F và khai báo Phụ lục 5.

Ngoài ra, nếu có nhu cầu đăng ký Kế toán trưởng hoặc Người phụ trách kế toán tại mục E3 được ủy quyền để giao nhận hồ sơ/thẻ, lĩnh nộp tiền mặt, bạn tick chọn theo nhu cầu, bao gồm các trường thông tin sau:

Nộp hồ sơ đăng ký mở tài khoản và nhận lại hồ sơ, thẻ ghi nợ (bao gồm nhận thẻ cứng) từ Techcombank.
Giao nhận hồ sơ/chứng từ, lĩnh nộp tiền mặt tại Techcombank: Bạn chọn nội dung ủy quyền và điền thời gian hiệu lực.

Thông tin được ủy quyền giao nhận hồ sơ/thẻ, lĩnh nộp.

E4: Mẫu dấu: Thực hiện đóng dấu để đăng ký mẫu dấu, đảm bảo 2 lần đón dấu, dấu chuẩn, không bị đè/mờ.

Phần E4 - Mẫu dấu.

Phần F: Đăng ký thông tin ủy quyền, bổ sung dịch vụ và cam kết liên quan

Tại đây, bạn sẽ tick chọn các Phụ lục phù hợp với nhu cầu đăng ký thông tin ủy quyền, bổ sung dịch vụ, lúc này mẫu biểu tự động tạo ra các trang mới tương ứng với phụ lục đã chọn tại đây. Các bản đăng ký này đã được Techcombank khai báo, thực hiện và là 1 phần không thể tách rời của mẫu biểu này.

Phần F - Đăng ký thông tin ủy quyền, bổ sung dịch vụ và cam kết liên quan.

Cụ thể:

Cấu phần	Tên	Trường hợp sử dụng
Phụ lục 1	Ủy quyền nộp/nhận hồ sơ đăng ký mở tài khoản, thẻ ghi nợ, giao nhận chứng từ, lĩnh/nộp tiền mặt tại Techcombank.	Đăng ký người được ủy quyền nộp/nhận hồ sơ mở tài khoản, thẻ ghi nợ, giao nhận chứng từ, lĩnh/nộp tiền mặt tại TCB khác NĐDHP của CTK và KTT/NPTKT tại phần E của của Đề nghị kiêm hợp đồng mở TK.
Phụ lục 2	Đăng ký bổ sung TKTT chuyên dùng (từ 02 TKTT chuyên dùng trở lên) và dịch vụ khác.	(i): Đăng ký trên 02 TKTT chuyên dùng với TCB. (ii): Đăng ký dịch vụ thẻ ghi nợ Quốc tế Techcombank Visa dành cho KHTC. (iii): Yêu cầu khác trong trường hợp thông tin KH đăng ký nhiều hơn số lượng trên mẫu biểu cho phép.
Phụ lục 3	Đăng ký bổ sung người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản.	Khách hàng cần đăng ký nhiều hơn 01 Người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản.
Phụ lục 4	Đăng ký người được người đại diện hợp pháp của Chủ tài khoản ủy quyền sử dụng tài khoản thanh toán và các giao dịch liên quan.	Khách hàng đăng ký người được NĐDHP của CTK ủy quyền để sử dụng tài khoản thanh toán và các giao dịch liên quan.
Phụ lục 5	Đăng ký người được KTT/Người phụ trách kế toán ủy quyền.	Khách hàng đăng ký người được KTT/Người phụ trách kế toán ủy quyền.
Phụ lục 6	Thông tin cam kết FATCA.	KH chọn “Có” khi trả lời câu hỏi “ Khách hàng có phải đối tượng được điều chỉnh bởi FATCA không? tại phần B của Đề nghị kiêm hợp đồng mở TK.

Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết điền các Phụ lục trên tại đây, trong file Hướng dẫn sử dụng mẫu biểu dành cho KHTC (có doanh thu dưới 2000 tỷ), từ trang 9 đến trang 14.

Phần H: Yêu cầu khác

Nếu có nhu cầu khác, bạn sẽ điền bổ sung thông tin về 1 số yêu cầu khác không có trong mẫu biểu trên hoặc liên hệ với Techcombank để được hỗ trợ thêm.

Phần H - Yêu cầu khác.

Phần G: Cam kết của khách hàng

Phần G nội dung mặc định trên mẫu biểu về cam kết của khách hàng khi mở tài khoản thanh toán tại Techcombank. Bạn vui lòng đọc kỹ nội dung cam kết trước khi ký tên trên mẫu biểu. Ở phần này sẽ yêu cầu chữ ý của Kế toán trưởng/người phụ trách kế toán và Người đại diện hợp pháp của chủ tài khoản.

Phần G - Cam kết của khách hàng.

3.2. Biểu mẫu mở tài khoản cho doanh nghiệp có doanh thu trên 2000 tỷ VND

Nếu doanh nghiệp của bạn có doanh thu năm gần nhất trên 2000 tỷ, hãy sử dụng mẫu biểu tại đây và tham khảo nội dung hướng dẫn điền dưới đây.