Quản lý tiền lương không chỉ dừng ở việc tính toán số tiền cần trả cho từng nhân viên, mà doanh nghiệp còn phải tổng hợp dữ liệu chấm công, áp dụng các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ, lập bảng lương và thực hiện chi trả đúng thời hạn. Khi quy mô nhân sự tăng lên, việc xử lý thủ công trên nhiều bảng tính có thể khiến quy trình trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian hơn.
Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn các app tính lương để chuẩn hóa và hỗ trợ tự động hóa quy trình. Vậy app tính lương là gì, nên lựa chọn theo những tiêu chí nào và đâu là những giải pháp tính và trả lương doanh nghiệp có thể tham khảo? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
|
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
1. Tìm hiểu về App tính lương cho doanh nghiệp. Các tiêu chí lựa chọn app tính lương phù hợp
App tính lương là ứng dụng hoặc phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu liên quan đến tiền lương, thực hiện các phép tính theo chính sách đã thiết lập và lập bảng lương cho nhân viên. Tùy từng giải pháp, hệ thống có thể tiếp nhận dữ liệu từ chấm công, thông tin nhân sự, doanh số hoặc KPI để phục vụ quá trình tính lương.
Thay vì nhập và đối chiếu nhiều dữ liệu theo cách thủ công, phần mềm tính lương có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình tập trung hơn. Một số nền tảng còn có khả năng kết nối với hệ thống HRM, chấm công, kế toán hoặc các giải pháp phục vụ bước chi trả lương.
Tuy nhiên, không phải app tính lương nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên cân nhắc một số tiêu chí sau trước khi lựa chọn:
-
Phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ có thể ưu tiên giải pháp dễ triển khai và vận hành. Trong khi đó, doanh nghiệp có nhiều phòng ban, địa điểm hoặc nhóm nhân sự thường cần hệ thống có khả năng mở rộng và quản lý lượng dữ liệu lớn hơn.
-
Thiết lập được công thức lương phù hợp: Chính sách lương có thể khác nhau giữa từng vị trí và doanh nghiệp. Vì vậy, app nên cho phép thiết lập hoặc tùy chỉnh các thành phần như lương, thưởng, phụ cấp và khấu trừ theo nhu cầu thực tế.
-
Kết nối với chấm công, HRM và kế toán: Khả năng đồng bộ dữ liệu giúp hạn chế việc nhập lại thông tin giữa nhiều hệ thống. Ví dụ, dữ liệu về thời gian làm việc, nghỉ phép hoặc làm thêm có thể được chuyển sang bước tính lương; dữ liệu bảng lương sau đó có thể phục vụ công tác kế toán và quản lý chi phí nhân sự.
-
Quản lý và phân quyền dữ liệu: Thông tin về lương là dữ liệu nội bộ quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nên xem xét khả năng phân quyền theo vai trò, giới hạn phạm vi truy cập và quản lý dữ liệu của từng nhóm người dùng khi đánh giá một giải pháp.
-
Kết nối thuận tiện với bước chi trả lương: Sau khi bảng lương được phê duyệt, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện chuyển tiền cho nhân viên. Do đó, bên cạnh khả năng tính toán, doanh nghiệp có thể ưu tiên các giải pháp giúp dữ liệu bảng lương dễ dàng kết nối với quy trình thanh toán hoặc ngân hàng số, qua đó giảm bớt các thao tác thủ công giữa khâu tính và khâu chi trả.
App tính lương là gì.
2. Top 6 app - nền tảng tính và trả lương dễ sử dụng, hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp
2.1. Ngân hàng số Techcombank Business - Ngân hàng số uy tín dành cho doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất bước tính toán và phê duyệt bảng lương, doanh nghiệp còn cần một giải pháp thuận tiện để thực hiện chi trả lương cho nhân viên. Ngân hàng số Techcombank Business chính là giải pháp đắc lực có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trả lương qua tài khoản trong cùng hệ thống quản lý tài chính và thanh toán, nổi bật như:
Techcombank Business chính là giải pháp tài chính số đồng hành cùng chủ doanh nghiệp.
|
TẬN HƯỜNG ĐẶC QUYỀN HẤP DẪN CHO CHỦ DOANH NGHIỆP KHI SỬ DỤNG GIẢI PHÁP CHI LƯƠNG CỦA TECHCOMBANK BUSINESS
- Trải nghiệm hạng hội viên ưu tiên Techcombank Priority
- Hạn mức vay thế chấp đến 20 tỷ VND
- Hạn mức vay không tài sản đảm bảo đến 1.2 tỷ VND
- Lợi suất sinh lời tự động đến 5.5%/năm
- Nhân đôi tiền lời khi chuyển sang U-Point
- Cộng thêm đến 1%/năm lãi suất tiết kiệm
- Miễn phí thường niên 2 năm với Thẻ thanh toán
- Hoàn phí thường niên năm dầu & miễn phí năm thứ 2 với Thẻ tín dụng
|
>>> Xem thêm hướng dẫn sử dụng Techcombank Business phiên bản Web
>>> Xem thêm hướng dẫn sử dụng ứng dụng Techcombank Business
Để sử dụng Ngân hàng số Techcombank Business, Doanh nghiệp vui lòng đăng ký Mở tài khoản doanh nghiệp online nhanh chóng chỉ trong 10 phút!
2.2. MISA AMIS Tiền lương
MISA AMIS Tiền lương là phần mềm chuyên biệt cho nghiệp vụ tính và quản lý lương, thuộc hệ sinh thái quản trị nhân sự MISA AMIS HRM. Giải pháp có thể lấy dữ liệu từ AMIS Chấm công, đồng bộ dữ liệu KPI/OKR, doanh số và các thông tin nhân sự để phục vụ quá trình tính lương.
Tính năng nổi bật:
-
Kết nối dữ liệu giữa các phân hệ nhân sự, chấm công, kế toán, BHXH và thuế TNCN trong hệ sinh thái MISA AMIS.
Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn quản lý tương đối đồng bộ từ thông tin nhân sự, chấm công đến tính lương; đặc biệt phù hợp nếu doanh nghiệp đang sử dụng các sản phẩm khác trong hệ sinh thái MISA AMIS.
MISA AMIS là một trong những lựa chọn app tính lương phổ biến.
2.3. Tanca
Tanca Payroll hỗ trợ quản lý quy trình từ dữ liệu chấm công đến lập bảng lương. Dữ liệu về ngày công, giờ làm thêm và nghỉ phép có thể được đưa trực tiếp vào công thức lương.
Tính năng nổi bật:
Phù hợp với: Doanh nghiệp có nhiều dữ liệu chấm công, ca làm hoặc làm thêm giờ và muốn kết nối tương đối liền mạch giữa chấm công - tính lương - phê duyệt - chi trả.
2.4. 1Office
Tính năng quản lý tiền lương của 1Office nằm trong hệ sinh thái quản trị nhân sự của nền tảng này. Hệ thống có thể kế thừa dữ liệu từ chấm công, KPI, thưởng - phạt và các nguồn dữ liệu nhân sự để phục vụ tính lương.
Tính năng nổi bật:
Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn quản lý nhiều nghiệp vụ nhân sự trên cùng một nền tảng, từ hồ sơ nhân sự, chấm công đến tính và phê duyệt lương.
2.5. Base Payroll
Base Payroll là ứng dụng quản lý và tính lương thuộc hệ sinh thái Base HRM. Phần mềm hỗ trợ tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để xây dựng bảng lương, đồng thời cho phép thiết lập mẫu và công thức phù hợp với từng chu kỳ tính lương.
Tính năng nổi bật:
Phù hợp với: Doanh nghiệp cần công thức tính lương linh hoạt, có nhiều quy trình phê duyệt hoặc đang sử dụng hệ sinh thái Base HRM để quản lý nhân sự.
2.6. FAST HRM Online
Fast HRM Online là giải pháp quản lý nhân sự – chấm công – tính lương của FAST. Phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên và kết nối dữ liệu từ các thiết bị chấm công để phục vụ nghiệp vụ nhân sự và tiền lương.
Tính năng nổi bật:
Phù hợp với: Doanh nghiệp cần quản lý đồng thời dữ liệu nhân sự, chấm công và tiền lương, hoặc đang xây dựng hệ thống quản trị tích hợp với các giải pháp ERP và tài chính - kế toán của FAST.
Việc ứng dụng công nghệ vào quy trình tiền lương không chỉ đơn thuần là việc thay thế các bảng tính Excel thủ công, mà là bước chuyển mình quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa vận hành, bảo mật dữ liệu thu nhập và giải phóng tối đa nguồn lực cho đội ngũ nhân sự – kế toán. Tùy thuộc vào mô hình tổ chức, quy mô nhân sự và tính chất công việc, mỗi doanh nghiệp đều có thể lựa chọn cho mình một công cụ tính toán phù hợp nhất từ danh sách trên.
Khách hàng lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
