Thanh toán không dùng tiền mặt (TTKDTM) đang trở thành xu hướng tất yếu trong quá trình chuyển đổi số của nền kinh tế Việt Nam. Bài viết dưới đây tổng hợp quy định và các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt mới nhất năm 2025, giúp hộ kinh doanh nắm rõ những điểm cần lưu ý để tuân thủ đúng luật và vận hành hiệu quả hơn.
|
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
1. Quy định mới nhất về thanh toán không dùng tiền mặt hộ kinh doanh nên biết
Dưới đây là tổng hợp các quy định pháp lý mới về việc thanh toán không dùng tiền mặt (TTKDTM):
- Điều 26, Nghị định 181/2025/NĐ-CP (Có hiệu lực từ 01/07/2025):
- Nội dung 1: Hóa đơn hàng hóa, dịch vụ (bao gồm cả nhập khẩu) có giá trị từ 5 triệu VND trở lên (đã bao gồm VAT) phải có chứng từ TTKDTM mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào
- Nội dung 2: Mua hàng của 1 người nộp thuế, dù giá trị dưới 5 triệu nhưng mua nhiều lần trong cùng ngày, nếu tổng giá trị từ 5 triệu VND trở lên thì chỉ được khấu trừ nếu có chứng từ TTKDTM
- Thông tư 69/2025/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết thi hành Nghị định 181/2025/NĐ-CP và các điều kiện khấu trừ thuế GTGT (bao gồm quy định về chứng từ TTKDTM)
- Điều 8, Nghị định 52/2024/NĐ-CP: Liệt kê 13 hành vi bị cấm trong hoạt động TTKDTM (ví dụ: làm giả chứng từ, xâm nhập/đánh cắp dữ liệu, mở tài khoản nặc danh/mạo danh, mua bán/thuê/cho thuê tài khoản thanh toán, ví điện tử...)
Nhiều quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt ban hành.
2. 11 hình thức thanh toán không dùng tiền mặt
Theo Điều 26, Nghị định 181/2025/NĐ-CP, 11 hình thức thanh toán không dùng tiền mặt từ 01/7/2025 bao gồm:
|
STT |
Hình thức thanh toán |
Yêu cầu chứng từ |
|
1 |
Chuyển khoản ngân hàng |
Phải có chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng (như séc, ủy nhiệm chi, lệnh chi, thẻ, ví điện tử).
Lưu ý: Không chấp nhận chứng từ nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán. |
|
2 |
Bù trừ giá trị mua - bán |
Phải có hợp đồng quy định rõ phương thức bù trừ.Phải có biên bản đối chiếu số liệu và xác nhận giữa hai bên. |
|
3 |
Bù trừ công nợ vay, mượn tiền |
Phải có hợp đồng vay/mượn bằng văn bản được lập trước.
Phải có chứng từ chuyển tiền (không dùng tiền mặt) từ tài khoản bên cho vay sang tài khoản bên vay. |
|
4 |
Thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba |
Phải được quy định cụ thể trong hợp đồng (dưới hình thức văn bản). Bên thứ ba phải là một tổ chức hoặc cá nhân đang hoạt động hợp pháp. |
|
5 |
Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu |
Phải có hợp đồng mua bán bằng văn bản được lập trước. |
|
6 |
Phần còn lại (≥ 5 triệu) sau bù trừ |
Phần giá trị còn lại (từ 5 triệu VND trở lên) sau khi đã bù trừ (theo hình thức 2, 3, 5) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. |
|
7 |
Nộp tiền vào Kho bạc Nhà nước |
Áp dụng cho trường hợp thanh toán vào tài khoản của bên thứ ba tại Kho bạc Nhà nước để thực hiện cưỡng chế.
Phải có Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chứng từ chuyển tiền vào Kho bạc. |
|
8 |
Mua hàng trả chậm, trả góp |
Áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu VND trở lên.
Phải có Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT. Khi đến hạn thanh toán, phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. |
|
9 |
Hóa đơn dưới 5 triệu VND |
Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị dưới 5 triệu VND (hoặc hàng biếu, tặng) không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. |
|
10 |
Người lao động thanh toán hộ |
Phải có quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán hộ.
Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân đó.
Doanh nghiệp phải thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức không dùng tiền mặt. |
|
11 |
Mua hàng nhiều lần trong ngày |
Trường hợp mua hàng từ cùng một nhà cung cấp, nhiều lần trong ngày, có tổng giá trị từ 5 triệu VND trở lên, thì chỉ được khấu trừ (hoặc tính chi phí) nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho tổng giá trị này. |
Chuyển khoản ngân hàng qua mã QR là một trong những hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.
3. Hướng dẫn hộ kinh doanh chuẩn bị chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Căn cứ Khoản 1, Điều 26, Nghị định 181/2025/NĐ-CP, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là loại chứng từ dùng để xác nhận việc đã thực hiện thanh toán theo các phương thức không sử dụng tiền mặt, phù hợp với quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP ngày 15/5/2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, không bao gồm chứng từ nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.
Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt được coi là hợp lệ khi đáp ứng điều kiện chứng từ sau:
- Đối với chuyển khoản ngân hàng: Bao gồm các tài liệu xác nhận việc bên mua đã thanh toán cho bên bán qua tài khoản tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, như:
- Séc, lệnh chi, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, nhờ th
- Giao dịch bằng thẻ (ATM, tín dụng)
- Thanh toán qua ví điện tử, sim điện thoại
- Sao kê, báo nợ ngân hàng, xác nhận giao dịch thành công
- Giao dịch từ tài khoản mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân sang tài khoản bên bán (hoặc ngược lại)
- Đối với hình thức khác: Cần các giấy tờ như:
- Bù trừ công nợ hàng hóa/dịch vụ
- Cấn trừ khoản vay, mượn tiền
- Thanh toán thông qua bên thứ ba được ủy quyền hoặc chỉ định
- Chuyển khoản vào tài khoản cưỡng chế tại Kho bạc Nhà nước
Lưu ý: Trường hợp bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán, chứng từ này vẫn ở dạng nộp tiền mặt (đang thanh toán bằng tiền mặt) => Không được coi là thanh toán không dùng tiền mặt.
Chuẩn bị chứng từ thanh toán để chứng minh tính hợp lệ của phương thức thanh toán.
4. Techcombank đồng hành cùng hộ kinh doanh trên hành trình chuyển đổi số
Để hỗ trợ Hộ kinh doanh chuyển đổi số và phát triển kinh doanh bền vững, Techcombank cung cấp gói giải pháp Quản lý tài chính toàn diện, hỗ trợ khách hàng quản lý kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đúng luật.
- Tài khoản thanh toán dành riêng cho nhu cầu buôn bán: Quản lý doanh thu thuận tiện, sinh lời tự động và miễn nhiều loại phí
- Công cụ quản lý doanh thu:
- QR cửa hàng - Nhận thanh toán siêu nhanh, vận hành siêu dễ
- Share Noti - Tính năng chia sẻ giao dịch thành công giúp tiết kiệm thời gian đối soát giao dịch với nhân viên
- SoftPOS - Chấp nhận thanh toán thẻ, QR ngay trên chính thiết bị di động
- Loa Bán Hàng - Nhận loa 0 đồng, sử dụng 0 phí
- Kết nối phần mềm bán hàng Pancake, Sapo, Misa CukCuk, KiotViet - Thuận tiện quản lý doanh thu, hoá đơn điện tử và đóng thuế
- Thẻ thanh toán Techcombank Visa Seller: Sở hữu lên đến 10 thẻ kích hoạt, nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn tại các đối tác của Techcombank khi thanh toán dịch vụ kinh doanh, kích hoạt và sử dụng trong chỉ trong 1 phút
- Thẻ thanh toán Techcombank: Chuyển tiền nộp ngân sách nhà nước, thanh toán hóa đơn tự động và nhiều tính năng khác
- Dịch vụ ngân hàng số Techcombank Mobile: Quản lý dòng tiền hiệu quả - Kinh doanh nhẹ nhàng - Miễn phí số tài khoản đẹp, số ưu tích, số phong thuỷ
- Ứng vốn kinh doanh:
- Ứng vốn kinh doanh ShopCash: Vốn sẵn trong tay, dùng ngay mọi lúc với hạn mức linh hoạt lên đến 500 triệu VND (*), không cần tài sản thế chấp, lãi suất chỉ từ 326 VND/ngày cho mỗi 1 triệu VND chi tiêu (*)
- Vay vốn kinh doanh ShopCredit: Hạn mức vay ngắn hạn và trung hạn lên đến 15 tỷ VND (*), lãi suất cạnh tranh chỉ từ 6.4%/năm (*) với khoản vay ngắn hạn và 6.5%/năm (*) với khoản vay trung dài hạn, thủ tục vay thế chấp đơn giản, đa dạng phương thức và thời hạn cho vay
Với mong muốn tạo nền tảng tài chính vững chắc cho Hộ kinh doanh, Techcombank triển khai nhiều chương trình ưu đãi như hoàn tiền khi giao dịch hợp lệ qua QR, SoftPOS; tặng tiền khi giới thiệu chủ shop mở tài khoản Techcombank… cùng nhiều ưu đãi phí dịch vụ khác.
>>> Khám phá chi tiết Giải pháp và dịch vụ ngân hàng tối ưu cho chủ hộ kinh doanh bán lẻ và bắt đầu trải nghiệm tiện ích ngay hôm nay!
(*) Áp dụng theo điều kiện, điều khoản Techcombank từng thời kỳ.
Nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ đợi tiểu thương khám phá.
Các quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt không chỉ góp phần minh bạch hóa dòng tiền, mà còn thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ và dịch vụ. Đối với các hộ kinh doanh, việc chủ động chuyển đổi sang các phương thức thanh toán hiện đại vừa giúp dễ dàng quản lý doanh thu, vừa đảm bảo đủ điều kiện khấu trừ thuế và kiểm soát chi phí.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
