QR động là gì? Ứng dụng của mã QR khi kinh doanh cửa hàng

Tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, khách sạn…, thanh toán qua mã QR động đã chiếm ưu thế vì giao dịch nhanh, đảm bảo an toàn, bảo mật. Vậy mã QR động là gì, tạo như nào và được ứng dụng ra sao trong kinh doanh cửa hàng? Mời bạn tham khảo bài viết sau đây để biết chi tiết.

1. QR động là gì?

Mã QR động (tên gọi khác: Mã QR giao dịch) được tạo ra theo từng đơn hàng, chứa sẵn các thông tin thanh toán của đơn hàng tương ứng như:

• Giá trị đơn hàng
• Thông tin tài khoản thụ hưởng
• Lời nhắn/nội dung chuyển khoản

Ví dụ: Tại hệ thống cửa hàng Winmart trên toàn quốc, nếu khách hàng chọn thanh toán qua mã QR, nhân viên thu ngân sẽ tạo 1 mã QR có số tiền và lời nhắn có sẵn. Khách hàng chỉ cần dùng ứng dụng ngân hàng số quét mã và xác thực giao dịch để hoàn tất chuyển khoản, không cần tự nhập số tiền như khi quét mã QR vật lý.

Mã QR động có thể thay đổi số tiền/nội dung tương ứng cho từng đơn hàng

2. So sánh mã QR động và QR tĩnh

Không giống như mã QR tĩnh (tên gọi khác: Mã QR vật lý/mã QR cửa hàng/mã QR merchant) có nội dung cố định, thường được in để trưng bày tại cửa hàng, mã QR động có nội dung linh hoạt và sẽ hết hạn sau khoảng thời gian quy định. Dưới đây là bảng so sánh mã QR tĩnh và QR động:

Bạn đọc lưu ý: Đặc điểm mã QR của từng ngân hàng có thể khác nhau vì khác biệt dịch vụ. Thông tin so sánh dưới đây được tổng hợp dựa trên đặc điểm của mã QR cửa hàng Techcombank

Với giải pháp của Techcombank, chủ cửa hàng có thể linh hoạt chọn nhận thanh toán qua mã QR tĩnh hoặc mã QR động.

3. Lợi ích khi sử dụng mã QR động nhận thanh toán tại cửa hàng

Việc trang bị mã QR động cho cửa hàng mang đến nhiều lợi ích thiết thực, giúp quá trình kinh doanh trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn:

• Miễn phí: Mã QR động được khởi tạo theo từng đơn hàng hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượng. Khách hàng có thể khởi tạo mã qua Mobile Banking và các ứng dụng được ngân hàng phát triển dành riêng cho chủ cửa hàng
• Nhận tiền nhanh chóng, an toàn, chính xác: Với mã QR động, toàn bộ thông tin giao dịch như số tiền, nội dung chuyển khoản, tài khoản thụ hưởng được tự động điền theo từng đơn hàng, từ đó rút ngắn thao tác của cả thu ngân và người mua
• Lưu và chia sẻ mã QR giao dịch: Tính năng này đặc biệt hữu ích với các shop online, vì chủ cửa hàng có thể gửi mã QR giao dịch cho người mua qua tin nhắn
• Quản lý doanh thu thuận tiện: Với mã QR, chủ cửa hàng có thể theo dõi doanh thu một cách trực quan và chính xác vì mỗi giao dịch đều được ghi nhận và cập nhật liên tục trên ứng dụng theo thời gian thực
• Dễ dàng theo dõi tình trạng thanh toán của từng đơn hàng: Chủ cửa hàng có thể theo dõi trạng thái QR giao dịch, kiểm tra đơn hàng tương ứng đã thanh toán/khả dụng/hết hạn, từ đó kiểm tra được các khoản phải thu và tránh thanh toán trùng trên 1 mã QR
• Bảo mật cao: Mã QR giao dịch và thông tin của từng giao dịch đều được bảo mật trên ứng dụng của ngân hàng, chỉ có chủ tài khoản và thành viên được phân quyền có thể kiểm tra

Mã QR giao dịch giúp chủ cửa hàng dễ dàng nhận tiền, kiểm soát tình trạng thanh toán và quản lý doanh thu một cách thuận tiện.

4. Hướng dẫn tạo mã QR nhận thanh toán

Hiện nay, khách hàng có thể tạo mã QR động qua phần mềm bán hàng. Tại một số ngân hàng có giải pháp QR dành cho chủ cửa hàng/Doanh nghiệp Bán lẻ như Techcombank, khách hàng có thể tạo mã QR động qua:

• Ứng dụng ngân hàng số: Techcombank Mobile (dành cho khách hàng cá nhân) và Techcombank Business (dành cho khách hàng doanh nghiệp)
• Ứng dụng dành cho nhân viên: Store Noti (dành cho nhân viên của cửa hàng có đăng ký giải pháp Quản lý doanh thu cửa hàng)
• Dịch vụ thu hộ POS: Ứng dụng ePOS (dành cho cửa hàng sử dụng giải pháp SoftPOS) và SmartPOS

Dưới đây là hướng dẫn 3 cách tạo mã QR động nhận thanh toán với giải pháp của Techcombank:

4.1. Tạo mã QR động qua ứng dụng ngân hàng số

1. Tạo mã QR với giải pháp Mã QR Cửa hàng trên Techcombank Mobile

Chủ cửa hàng có thể tạo mã QR động tương ứng với từng giao dịch khi đăng ký giải pháp mã QR Cửa hàng trên Techcombank Mobile.

>>> Để đăng ký giải pháp, bạn có thể đọc bài viết Giải pháp tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng siêu tiện lợi.

Sau khi đăng ký thành công, chủ cửa hàng tạo mã QR động theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào Techcombank Mobile > Chọn Khám phá sản phẩm > Chọn Cửa hàng & dịch vụ > Chọn Mã QR cửa hàng
• Bước 2: Chọn cửa hàng cần thu tiền > Chọn Yêu cầu thanh toán > Chọn Thử ngay
• Bước 3: Nhập Số tiền > Người chuyển tiền > Dịch vụ/sản phẩm > Ấn Xong > Màn hình hiển thị QR giao dịch

2. Tạo mã QR với giải pháp Quản lý Doanh nghiệp Bán lẻ trên Techcombank Business

Tương tự, khách hàng doanh nghiệp đăng ký Giải pháp nhận thanh toán QR và vận hành cho Doanh nghiệp Bán lẻ có thể tạo mã QR giao dịch trên Techcombank Business:

• Bước 1: Tại giao diện Danh sách cửa hàng chọn cửa hàng cần tạo mã QR giao dịch
• Bước 2: Chọn tính năng Tạo QR giao dịch
• Bước 3: Nhập các thông tin bao gồm Số tiền và Mô tả rồi ấn Xác nhận
• Bước 4: Mã QR động được tạo thành công

Khách hàng doanh nghiệp dễ dàng tạo mã QR động trên ứng dụng Techcombank Business.

4.2. Tạo mã QR động qua ứng dụng dành cho nhân viên Store Noti

Tại các cửa hàng có sử dụng Giải pháp tạo mã QR cho cửa hàng của Techcombank, nhân viên sẽ được phân quyền để nhận thông báo tiền về theo thời gian thực và tạo mã QR giao dịch qua ứng dụng Store Noti:

• Bước 1: Từ màn hình chính của Store Noti, chọn Tạo QR giao dịch
• Bước 2: Chọn Cửa hàng và nhập các thông tin gồm có Số tiền và Mô tả rồi ấn Xác nhận
• Bước 3: Mã QR động được tạo thành công, khách hàng có thể Chia sẻ hoặc Tải xuống

Nhân viên cửa hàng cũng có thể tạo mã QR động qua ứng dụng Store Noti.

4.3. Tạo mã QR động qua POS

1. SoftPOS

SoftPOS là giải pháp chấp nhận thanh toán mới của Techcombank. Đây là giải pháp tích hợp công nghệ thanh toán không tiếp xúc, giúp biến thiết bị di động (điện thoại/máy tính bảng Android) trở thành máy chấp nhận thanh toán trực tiếp mà không cần dùng đến thiết bị POS chuyên biệt.

Để tạo mã QR động với giải pháp SoftPOS, chủ cửa hàng có thể tải ứng dụng ePOS về điện thoại (*) và thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Tại màn hình chính, chọn Đơn hàng
• Bước 2: Nhập số tiền và chọn Mã QR
• Bước 3: Yêu cầu khách hàng quét mã QR hiển thị trên thiết bị > - Nhận thông báo khi khách hàng thanh toán thành công

(*) ePOS chỉ tương thích với điện thoại Android có hệ điều hành 8.1 trở lên.

2. SmartPOS

Để tạo mã QR động trên SmartPOS, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Trên màn hình SmartPOS, chọn thanh toán QR Code > Nhập số tiền > Ấn Tiếp tục
• Bước 2: Mã QR giao dịch hiển thị trên màn hình > Khách hàng quét mã QR và thanh toán hóa đơn

>>> Xem thêm: Tìm hiểu tính năng, chi phí và hướng dẫn sử dụng SmartPOS

4.4. Tạo mã QR động qua phần mềm bán hàng

Khách hàng cũng có thể tạo mã QR động qua nhiều phần mềm bán hàng như Sapo. Dưới đây là ví dụ thực hiện qua phần mềm Sapo:

• Bước 1: Trên màn hình chính, chọn Order > Chọn Hóa đơn > Chọn Thu tiền
• Bước 2: Chọn Hình thức thanh toán Techcombank > Mã QR động hiển thị trên màn hình

Mã QR động được xem là hình thức thanh toán toàn diện cho doanh nghiệp/chủ cửa hàng nhờ tính linh hoạt, tiện lợi và độ bảo mật cao. Với giải pháp nhận thanh toán QR và vận hành cửa hàng của Techcombank, Doanh nghiệp Bán lẻ/Hộ kinh doanh có thể dễ dàng tạo mã QR động qua ứng dụng ngân hàng số, ứng dụng dành cho nhân viên, dịch vụ thu hộ POS, phần mềm bán hàng liên kết, qua đó tối ưu chi phí và hiệu quả kinh doanh.

Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website https://techcombank.com/ hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:

• Hệ thống chi nhánh/phòng giao dịch Techcombank trên toàn quốc
• Trung tâm Dịch vụ khách hàng (hotline 24/7): 1800 588822 (trong nước) hoặc +84 24 39446699 (quốc tế)

• Email: call_center@techcombank.com.vn