Hóa đơn điện tử đang trở thành công cụ không thể thiếu đối với hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong quá trình bán hàng, kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, giữa nhiều phần mềm trên thị trường, đâu là giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn? Cùng khám phá 7+ phần mềm xuất hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay trong bài viết dưới đây.
|
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
Trước khi lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nên cân nhắc một số tiêu chí sau:
- Đáp ứng quy định pháp luật hiện hành: Hỗ trợ phát hành, lưu trữ và tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan Thuế
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thao tác xuất hóa đơn nhanh chóng, phù hợp cả với người không chuyên về kế toán
- Chi phí hợp lý: Minh bạch về phí khởi tạo, phí hóa đơn, phí chữ ký số và các chi phí phát sinh khác
- Khả năng tích hợp: Có thể kết nối với phần mềm bán hàng, kế toán hoặc các công cụ quản lý kinh doanh để giảm thao tác nhập liệu thủ công
- Hỗ trợ kê khai và quản lý thuế: Giúp lưu trữ dữ liệu giao dịch đầy đủ, hỗ trợ đối chiếu thông tin khi thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Quản lý doanh thu và dòng tiền: Ưu tiên các giải pháp có khả năng theo dõi doanh thu, đơn hàng và hiệu quả kinh doanh bên cạnh tính năng xuất hóa đơn
- Chính sách hỗ trợ khách hàng: Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn triển khai và xử lý sự cố khi cần thiết
Sau đây là 7+ phần mềm xuất hóa đơn điện tử được nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp lựa chọn hiện nay.
1. Techcombank T-Shop
Techcombank T-Shop là ứng dụng quản lý kinh doanh toàn diện dành cho hộ kinh doanh cùng doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng hỗ trợ người dùng quản lý bán hàng, vận hành cửa hàng, xuất hóa đơn điện tử, kê khai thuế và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh trên một nền tảng duy nhất.
Phần mềm bán hàng T-Shop - trợ thủ quản lý cho hộ kinh doanh.
Chỉ với 2 phút đăng ký, hộ kinh doanh sẽ "mở khóa" ngay ứng dụng bán hàng, xuất hoá đơn toàn năng ngay trên điện thoại:
- Xuất hoá đơn điện tử chỉ trong 5 giây: Thực hiện ngay trên ứng dụng, miễn phí 5,000 hoá đơn điện tử, miễn phí 1 năm chữ ký số, miễn phí xuất hóa đơn điện tử
- Kê khai thuế đúng chuẩn:
- Miễn phí 3 tháng kê khai thuế và nộp thuế trực tiếp qua ứng dụng
- Tự động hóa quy trình lưu trữ dữ liệu và kê khai thuế theo chuẩn mẫu cơ quan Thuế
- Cho phép kết nối với các đại lý dịch vụ kế toán thuế trong trường hợp thuê ngoài
- Miễn phí gói tư vấn chuyên sâu đến 7.5 triệu VND
- Quản lý bán hàng và cửa hàng hiệu quả:
- Lên đơn nhanh chóng, kiểm soát đơn dễ dàng: Theo dõi toàn bộ đơn hàng bao gồm tại bàn, mang về, giao đi; theo dõi hàng tồn kho
- Quét QR gọi món tại bàn: Khách tự xem menu, chọn món trên điện thoại, quán nhận thông tin ngay; tối ưu nguồn lực, hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn món so với ghi chép thủ công
- Quản lý thực đơn thuận tiện: Thêm và sửa danh sách sản phẩm trong vài thao tác
- Quản lý nhân viên: Dễ dàng phân quyền cho nhân viên mọi lúc, mọi nơi
- Quản lý cửa hàng: Theo dõi nhiều cửa hàng và chi nhánh cùng lúc, không giới hạn thiết bị truy cập và số lượng điểm bán
- Theo dõi hiệu quả kinh doanh và dòng tiền:
- Tích hợp đa dạng phương thức nhận thanh toán, tự động đối soát với tài khoản Techcombank: Tích hợp sẵn Mã QR Cửa hàng và SoftPOS, miễn phí Loa thông báo (Soundbox) và thiết bị SmartPOS
- Báo cáo doanh thu trực quan: Nắm bắt doanh thu, đơn hàng, sản phẩm bán chạy; khuyến nghị kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho tháng/quý/năm tiếp theo và tư vấn tối ưu tiền nhàn rỗi, khuyến nghị phương án vay vốn khi có cảnh báo thiếu hụt dòng tiền
- Tiếp cận nguồn vốn siêu tốc: Cung cấp các gói vay (ShopCredit, ShopCash, Vay tín chấp trả góp) dựa trên dòng tiền thực tế
- Sinh Lời Tự Động: Tiền nhàn rỗi trong tài khoản thanh toán tự động sinh lời với lợi suất lên đến 5.5%
- Chăm sóc khách hàng: Quản lý thông tin và phản hồi của khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết, tích điểm - đổi quà
- Triển khai tiếp thị và khuyến mại: Tiếp cận đến 25 triệu khách hàng trong hệ sinh thái Techcombank
T-Shop được thiết kế để giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp giảm bớt thao tác thủ công và vận hành thuận tiện hơn trong kỷ nguyên số. Trải nghiệm ngay Techcombank T-Shop trong hôm nay để không bỏ lỡ các ưu đãi hấp dẫn!
Trang bị T-Shop để xuất hoá đơn điện tử chuẩn quy định.
|
Lưu ý: Các ưu đãi được liệt kê phía trên có thể thay đổi tùy theo chính sách của Techcombank tại từng thời kỳ. Để cập nhật ưu đãi mới nhất, khách hàng vui lòng truy cập trang Phần mềm bán hàng Techcombank T-Shop. |
Để đăng ký T-Shop, khách hàng chỉ cần thực hiện các bước sau:
Trường hợp 1: Với khách hàng mới
- Bước 1: Tải Techcombank T-Shop
- Bước 2: Tiến hành đăng ký và xác minh thông tin
- Bước 3: Xác nhận đồng bộ thông tin với Techcombank T-Shop
- Bước 4: Nhập thông tin đăng ký
- Bước 5: Nhập thông tin cửa hàng
- Bước 6: Đăng nhập và bắt đầu sử dụng Techcombank T-Shop
Hướng dẫn đăng ký Techcombank T-Shop cho khách hàng mới.
Trường hợp 2: Với khách hàng đã có tài khoản ePOS
- Bước 1: Tải Techcombank T-Shop
- Bước 2: Điền thông tin đăng nhập
- Bước 3: Bắt đầu trải nghiệm Techcombank T-Shop
Hướng dẫn đăng ký Techcombank T-Shop cho khách hàng đã có tài khoản ePOS.
2. MISA meInvoice
MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử thuộc hệ sinh thái MISA, hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh khởi tạo, phát hành, quản lý hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành. Giải pháp này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng kết nối với phần mềm kế toán và quản trị tài chính của MISA.
3. VNPT Invoice
VNPT Invoice là sản phẩm do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam phát triển, có lợi thế lớn về hạ tầng mạng lưới vững chắc và tính bảo mật thông tin tối ưu. Nhờ hệ thống máy chủ dự phòng quy mô lớn, quá trình phát hành hóa đơn của doanh nghiệp luôn diễn ra thông suốt, kết hợp với chứng thư số bảo mật cao giúp phòng chống tối đa các rủi ro làm giả chứng từ.
4. E-invoice
Được phát triển bởi Công ty Thaison Soft, E-invoice phần mềm xuất hoá đơn điện tử hướng đến các doanh nghiệp có quy mô vừa, lớn hoặc các chuỗi hệ thống thương mại. Điểm mạnh của phần mềm này nằm ở khả năng tích hợp chuyên sâu với các phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) phức tạp, đồng thời hỗ trợ thiết kế mẫu hóa đơn riêng biệt theo nhận diện thương hiệu của từng đơn vị.
5. Viettel (SInvoice)
SInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel), khẳng định vị thế nhờ khả năng xử lý số lượng chứng từ khổng lồ cùng lúc vô cùng ổn định. Phần mềm sở hữu tốc độ khởi tạo và ký số hóa đơn nhanh chóng, ứng dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp và có tích hợp ứng dụng di động để theo dõi báo cáo cơ bản mọi lúc mọi nơi.
Để vận hành SInvoice, chủ cửa hàng cần đầu tư thêm chữ ký số riêng biệt (USB Token hoặc HSM) và trả phí cho các gói hạn mức hóa đơn theo nhu cầu kinh doanh.
6. Mobiphone Invoice
MobiFone Invoice là giải pháp công nghệ được thiết kế hướng tới sự tinh gọn và dễ tiếp cận cho các doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc các hộ kinh doanh cá thể mới thành lập. Với quy trình đăng ký đơn giản và giao diện web tối giản, người dùng có thể dễ dàng thao tác phát hành hóa đơn ngay cả khi không có nhiều kinh nghiệm về kế toán hay công nghệ.
7. EasyInvoice
EasyInvoice, một sản phẩm thuộc Công ty Công nghệ Softdreams, là phần mềm hóa đơn điện tử được cộng đồng kế toán đánh giá cao nhờ trải nghiệm người dùng thông minh. Giao diện quản trị của hệ thống được tối giản hóa tối đa, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và xử lý các trạng thái hóa đơn như đã phát hành, bị hủy hay bị thay thế một cách chính xác.
8. FPT eInvoice
FPT eInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử do Tập đoàn FPT nghiên cứu và phát triển, ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý chứng từ số cho doanh nghiệp. Hệ thống được đánh giá cao nhờ khả năng vận hành bền bỉ, xử lý mượt mà lượng dữ liệu lớn trong các mùa cao điểm quyết toán thuế mà không lo nghẽn mạng.
Mỗi phần mềm xuất hóa đơn điện tử sẽ phù hợp với những nhu cầu quản lý khác nhau. Khi lựa chọn, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nên ưu tiên các giải pháp không chỉ hỗ trợ xuất hóa đơn mà còn giúp quản lý bán hàng, doanh thu và nghĩa vụ thuế thuận tiện hơn. Việc lựa chọn đúng công cụ sẽ góp phần tối ưu vận hành và tiết kiệm thời gian trong quá trình kinh doanh.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
