Việc triển khai hóa đơn điện tử hộ kinh doanh (*), cá nhân kinh doanh là một trong những bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành tài chính – thuế tại Việt Nam.

Thời gian đầu, nhiều chủ hộ kinh doanh và tiểu thương tỏ ra lo ngại: chi phí đầu tư máy tính tiền và phần mềm; thiếu kỹ năng vận hành công nghệ; thay đổi thói quen ghi chép truyền thống. Tuy nhiên, đánh giá trên góc độ quản trị và phát triển kinh doanh, hoá đơn điện tử mang lại lợi ích dài hạn và tính tất yếu trong xu hướng hiện đại hóa quản lý kinh doanh.

(*) Theo Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên, cũng như các doanh nghiệp bán lẻ, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bắt buộc áp dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.

1. Thuận tiện quản lý dòng tiền kinh doanh

Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật, mà còn cải thiện đáng kể hiệu quả quản trị dòng tiền:

  • Tự động hóa quy trình nghiệp vụ:
    • Hoá đơn điện tử giúp tự động lập, lưu trữ và tổng hợp dữ liệu giao dịch, loại bỏ hoàn toàn khâu ghi chép thủ công
    • Sai sót trong cộng sổ, đối chiếu doanh thu, hay thất lạc chứng từ được giảm thiểu đáng kể, nâng cao độ chính xác dữ liệu tài chính
  • Kiểm soát hoạt động kinh doanh theo thời gian thực:
    • Các phần mềm tích hợp hoá đơn điện tử cho phép theo dõi doanh thu, công nợ, chi phí vận hành ngay lập tức, từ đó ra quyết định nhanh và chính xác
    • Chủ hộ kinh doanh có thể đánh giá hiệu quả từng mặt hàng, ca bán hoặc điểm bán, giúp điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời
  • Tiết kiệm chi phí vận hành:
    • Chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy (giấy, mực in, kho lưu trữ, nhân sự quản lý) được cắt giảm đáng kể
    • Quy trình gọn nhẹ giảm áp lực hành chính, giải phóng thời gian cho các hoạt động tạo giá trị như bán hàng, phát triển sản phẩm và dịch vụ khách hàng

Hoá đơn điện tử cải thiện hiệu quả quản lý dòng tiền.Hoá đơn điện tử cải thiện hiệu quả quản lý dòng tiền.

2. Tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, minh bạch dữ liệu là điều kiện tiên quyết để giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo uy tín:

  • Dữ liệu giao dịch chuẩn hóa và bảo mật:
    • Hoá đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống cơ quan thuế và mã hóa an toàn, hạn chế rủi ro thất lạc, hư hỏng hoặc giả mạo hóa đơn
    • Việc đối chiếu dữ liệu trở nên nhanh chóng và chính xác, giúp chủ hộ kinh doanh tự tin khi thanh kiểm tra thuế
  • Hỗ trợ kê khai và nộp thuế thuận lợi:
    • Hoá đơn điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục kê khai thuế, rút ngắn thời gian làm việc với cơ quan quản lý
    • Minh bạch hóa doanh thu, từ đó giảm thiểu nguy cơ xử phạt vi phạm hành chính do sai sót kê khai hoặc nộp thuế không đúng hạn

Hóa đơn điện tử giúp kê khai thuế nhanh gọn, tiết kiệm thời gian làm việc với cơ quan thuế.Hóa đơn điện tử giúp kê khai thuế nhanh gọn, tiết kiệm thời gian làm việc với cơ quan thuế.

3. Thúc đẩy cơ hội phát triển và mở rộng kinh doanh

Hoá đơn điện tử không chỉ mang tính tuân thủ, mà còn là đòn bẩy cho chiến lược phát triển dài hạn của hộ kinh doanh:

  • Tiền đề cho chuyển đổi số: Việc triển khai hoá đơn điện tử giúp hộ kinh doanh làm quen với các công cụ số trong quản trị, chuẩn bị nền tảng để tích hợp thêm các giải pháp quản lý bán hàng, tồn kho và thanh toán điện tử
  • Gia tăng khả năng tiếp cận nguồn vốn: Dữ liệu doanh thu minh bạch từ hoá đơn điện tử là cơ sở tin cậy cho các tổ chức tín dụng và ngân hàng, giúp hộ kinh doanh dễ dàng vay vốn để mở rộng hoạt động
  • Bước đệm để nâng cấp lên mô hình doanh nghiệp: Với hệ thống quản trị chuẩn hóa và minh bạch, hộ kinh doanh thuận lợi hơn trong chuyển đổi lên doanh nghiệp chính thức, mở ra cơ hội tham gia chuỗi cung ứng lớn và các kênh bán hàng hiện đại

Techcombank đồng hành cùng hộ kinh doanh thực hiện Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Để hỗ trợ Hộ kinh doanh thích nghi với hoá đơn điện tử, chuyển đổi số và phát triển kinh doanh bền vững, Techcombank cung cấp gói giải pháp Quản lý tài chính toàn diện, hỗ trợ khách hàng quản lý kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đúng luật.

Với mong muốn tạo nền tảng tài chính vững chắc cho Hộ kinh doanh, Techcombank triển khai nhiều chương trình ưu đãi như hoàn tiền khi giao dịch hợp lệ qua QR, SoftPOS; tặng tiền khi giới thiệu chủ shop mở tài khoản Techcombank… cùng nhiều ưu đãi phí dịch vụ khác.

>>> Khám phá chi tiết Giải pháp và dịch vụ ngân hàng tối ưu cho chủ hộ kinh doanh bán lẻ và bắt đầu trải nghiệm tiện ích ngay hôm nay!

Sử dụng bộ giải pháp của Techcombank để quản lý doanh thu hiệu quả với chi phí đầu vào tối ưu.Sử dụng bộ giải pháp của Techcombank để quản lý doanh thu hiệu quả với chi phí đầu vào tối ưu.

Việc triển khai hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là bước tiến chiến lược trong quá trình chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh. Dù giai đoạn đầu phát sinh chi phí đầu tư và yêu cầu thích nghi công nghệ, nhưng về dài hạn, hoá đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí, tăng minh bạch, hỗ trợ mở rộng kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh. Đây chính là xu hướng tất yếu trong tiến trình chuyển đổi số và hiện đại hóa quản trị kinh doanh tại Việt Nam.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website https://techcombank.com/ hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:

 

Giải pháp quản lý doanh thu dành cho hộ kinh doanh

Quản lý thuận tiện với tiện ích 2 trong 1

Tìm hiểu thêm