Quy định MỚI NHẤT 2026 về định danh mã số thuế hộ kinh doanh

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế cho mã số thuế cá nhân. Việc nắm rõ lộ trình và chuẩn bị các công cụ quản lý là chìa khóa giúp chủ cửa hàng tránh bị gián đoạn kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các quy định mới về định danh mã số thuế hộ kinh doanh và giải pháp tối ưu dòng tiền ngay dưới đây.

1. Quy định sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế hộ kinh doanh

Theo Khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (số Căn cước) của chủ hộ kinh doanh được sử dụng chính thức để thay thế mã số thuế. Quy định áp dụng cho mọi giao dịch thuế, hóa đơn và thủ tục hành chính liên quan:

• Hộ kinh doanh mới (thành lập sau ngày 1/7/2025): Hệ thống sẽ cấp MST trùng với số định danh cá nhân của chủ hộ
• Hộ kinh doanh cũ (thành lập trước ngày 1/7/2025): Cơ quan thuế tự động đối soát và cập nhật dữ liệu. Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra thông tin xem có phải thực hiện thủ tục đăng ký lại hay không

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng để thay thế mã số thuế.

2. Hướng dẫn kiểm tra mã số thuế hộ kinh doanh

Để biết thông tin thuế của hộ kinh doanh đã được đồng bộ hay chưa, chủ hộ thực hiện theo 3 bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin của Cục Thuế hoặc eTax Mobile
• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cá nhân (VNeID mức độ 2)
• Bước 3: Kiểm tra xem MST cũ đã được hệ thống đồng bộ với số định danh cá nhân hay chưa

3. Hướng dẫn xử lý khi mã số thuế hộ kinh doanh không khớp với số định danh cá nhân

Theo Khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, trường hợp không trùng khớp giữa MST HKD với số định danh cá nhân, cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái MST sang 10 - Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.

Hộ kinh doanh cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế để đảm bảo thông tin chính xác trước khi sử dụng số định danh cá nhân. Cụ thể quy trình như sau:

Bước 1: Đăng nhập eTax Mobile, chọn mục Đăng ký thuế và chọn Thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Chủ hộ đăng nhập eTax Mobile và chọn mục Thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Bước 2: Điền thông tin người nộp thuế, số giấy tờ cũ và mới

• Trường hợp không nhận được thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia: Người nộp thuế liên hệ cơ quan công an để cập nhật thông tin
• Trường hợp nhận được thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia: Tiếp tục thực hiện Bước 3

Bước 3: Thay đổi thông tin đăng ký thuế

• Chọn Cơ quan Thuế theo địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ tạm trú
• Chọn các chỉ tiêu cần thay đổi thông tin và nhập thông tin mới
• Nhấn Tiếp tục

Chủ hộ nhập các thông tin cần thay đổi.

Bước 4: Chọn Hoàn thành kê khai, màn hình hiển thị Tờ khai theo Mẫu 08-MST.

Bước 5: Tải lên hình ảnh Căn cước hoặc chọn biểu tượng camera để chụp ảnh.

Bước 6: Nhấn Hoàn thành, nhập mã OTP và chọn Xác nhận. Màn hình hiển thị hồ sơ đã được gửi thành công.

Tải lên hình ảnh Căn cước và hoàn thành kê khai.

4. Lộ trình cập nhật mã số thuế hộ kinh doanh

Cơ quan thuế áp dụng lộ trình thay đổi mã số thuế cụ thể như sau:

• Trước ngày 1/7/2025: Hộ kinh doanh tiếp tục sử dụng mã số thuế đã được cơ quan thuế cấp, không cần làm lại giấy tờ cũ sau ngày thay đổi
• Từ ngày 1/7/2025: Số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh và cá nhân

Mã số thuế hộ kinh doanh bắt buộc trùng số định danh cá nhân từ ngày 1/7/2025.

5. Quản lý doanh thu, chứng từ thuận tiện hơn với bộ trợ thủ đắc lực từ Techcombank

Việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế từ ngày 1/7/2025 đặt ra yêu cầu về tính chính xác và minh bạch trong dữ liệu kinh doanh của chủ hộ.

Đừng vội lo lắng! Hộ kinh doanh cứ yên tâm tập trung bán hàng, việc quản lý cửa hàng tinh gọn, kê khai thuế thuận tiện đã có Techcombank đồng hành.

Không cần máy móc cồng kềnh, chỉ với chiếc điện thoại, chủ Hộ kinh doanh nay đã có thể làm chủ mọi dữ liệu kinh doanh nhờ Tài khoản Hộ kinh doanh Techcombank và Ứng dụng Quản lý bán hàng T-Shop.

Quản lý doanh thu dễ, kê khai thuế nhàn với bộ giải pháp từ Techcombank.

Cụ thể, khi mở Tài khoản Hộ kinh doanh Techcombank, chủ cửa hàng sẽ có cơ hội tiếp cận hệ sinh thái “trợ thủ” kinh doanh đắc lực:

1. Ứng dụng quản lý bán hàng T-Shop 

• Trọn bộ ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí dành cho hộ kinh doanh:
  • Miễn phí 5 năm phần mềm bán hàng với phiên bản app và web
  • Miễn phí 5,000 hoá đơn điện tử
  • Miễn phí 1 năm chữ ký số
  • Không giới hạn thiết bị truy cập và số lượng điểm bán
• Trọn bộ giải pháp quản trị bán hàng liền mạch dành cho Hộ kinh doanh ngành hàng FnB và Retail:
  • Thiết lập và quản lý cửa hàng dễ dàng với tính năng tạo danh mục món bằng AI miễn phí và tính năng gọi món qua QR tại bàn
  • Quản lý nhân viên và phân quyền nhanh chóng
  • Quản lý bán hàng, cập nhật đơn hàng dễ dàng
  • Quản lý sản phẩm theo barcode và quản lý tồn kho chuyên nghiệp
  • Quản lý thanh toán qua chuyển khoản, tiền mặt, QR, SoftPOS trên T-Shop
  • Báo cáo bán hàng: Quản lý doanh thu, đơn hàng real-time, các sản phẩm bán chạy và xu hướng biến động để đánh giá hiệu quả kinh doanh
• Trọn bộ giải pháp xuất hoá đơn điện tử, kê khai thuế - đáp ứng tuân thủ:
  • Hoá đơn điện tử: Giúp xuất hóa đơn nhanh chóng và theo dõi hóa đơn trực tiếp trên T-Shop
  • Quản lý thu chi: Giúp liên kết dữ liệu bán hàng trên T-Shop; tự động tạo các khoản thu; báo cáo thu - chi trực quan
  • Sổ kế toán: Ghi nhận doanh thu bán hàng hoá dịch vụ; thống kê chi tiết chi phí; thống kê vật liệu - dụng cụ - sản phẩm - hàng hoá; kết toán tiền
  • Lập tờ khai thuế theo quy định pháp luật trên T-Shop

2. Giải pháp nhận thanh toán:

• Mã QR cửa hàng - Nhận thanh toán siêu nhanh, vận hành siêu dễ
• Loa bán hàng - Thông báo biến động số dư qua thiết bị loa kết nối với tài khoản Hộ kinh doanh
• Tap to Pay - Thanh toán nhanh chóng bằng cách chạm vào chip NFC trên mã QR Cửa hàng được trưng bày tại quầy thu ngân
• SmartPOS - Nhận thanh toán bằng tất cả các hình thức, tạo mã QR động đúng với giá trị đơn hàng
• SoftPOS - Nhận thanh toán bằng tất cả hình thức chỉ cần 1 chiếc điện thoại
• Voice OTT - Thông báo biến động số dư bằng giọng nói trên điện thoại của chủ cửa hàng

3. Giải pháp cấp vốn kinh doanh linh hoạt:

• Tài khoản thấu chi ShopCash: Hạn mức vốn sẵn đến 1 tỷ VND, không cần tài sản thế chấp, linh hoạt trả nợ gốc bất cứ lúc nào, không phí trả nợ trước hạn, dễ dàng sử dụng bằng cách chuyển khoản hoặc quét mã QR thanh toán như tài khoản thông thường, thủ tục đơn giản, đăng ký ngay trên Techcombank Mobile
• Vay thế chấp kinh doanh ShopCredit: Nguồn vốn vững vàng đến 30 tỷ VND, linh hoạt chứng minh nguồn thu - không giới hạn loại chứng từ, thủ tục đơn giản, giải ngân nhanh chóng
• Vay tín chấp trả góp: Hạn mức vay lên đến 1 tỷ VND, không cần tài sản thế chấp, thời gian vay linh hoạt từ 3 - 36 tháng

4. Giải pháp tối ưu tiền nhàn rỗi với Sinh Lời Tự Động: Chủ Hộ kinh doanh mở tài khoản thanh toán cho Hộ kinh doanh Techcombank và bật Sinh Lời Tự Động trên tối đa 4 tài khoản để toàn bộ số dư tài khoản vừa tự động sinh lời vừa luôn sẵn sàng cho chi tiêu. Số dư càng nhiều, tiền lời nhận được càng nhiều

5. Liên kết eTax Mobile để thực hiện nghĩa vụ thuế: Liên kết chỉ trong 1 phút, thực hiện nghĩa vụ thuế dễ dàng

Hộ kinh doanh cứ yên tâm bán tốt, việc quản lý cửa hàng tinh gọn, kê khai thuế thuận tiện đã có Techcombank đồng hành.

Định danh mã số thuế hộ kinh doanh là bước đi quan trọng để minh bạch hóa thuế. Việc chủ động kiểm tra và chuẩn bị từ sớm sẽ giúp hộ kinh doanh tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Đồng hành cùng xu hướng đó, bộ giải pháp từ Techcombank sẽ là điểm tựa vững chắc giúp bạn vừa tuân thủ đúng luật, vừa quản lý doanh thu dễ dàng.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website  Techcombank  hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:

• Hệ thống chi nhánh/phòng giao dịch Techcombank trên toàn quốc
• Trung tâm Dịch vụ khách hàng (hotline 24/7): 1800 588822 (trong nước) hoặc +84 24 39446699 (quốc tế)
• Email: call_center@techcombank.com.vn