Cẩm nang đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể online MỚI NHẤT

 Bạn đang ấp ủ một kế hoạch khởi nghiệp, chuẩn bị mở một cửa hàng trực tuyến, quán ăn hay cơ sở phân phối hàng hóa? Để mô hình kinh doanh vận hành một cách hợp pháp và bền vững, hoàn thiện thủ tục thuế ban đầu là bước đi bắt buộc. Cuốn cẩm nang dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ cách đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể online một cách dễ dàng nhất.

1. Cách đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể online

Căn cứ Điều 30, Điều 34 Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT, việc đăng ký thuế lần đầu của hộ kinh doanh hiện đã được thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông.

Theo đó, khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký sẽ được UBND cấp xã/phường chuyển sang Chi cục Thuế quản lý để thực hiện đăng ký và cấp mã số thuế theo quy định.

Lưu ý: Một số trường hợp không thuộc diện đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP sẽ không thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông.

Dưới đây là hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể online:

>>> Tìm hiểu hướng dẫn chi tiết và các thông tin liên quan trong bài viết Hồ sơ & thủ tục đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh online 2026.

2. Cách đăng ký tài khoản Thuế điện tử và eTax Mobile

Sau khi được cấp mã số thuế, hộ kinh doanh nên đăng ký tài khoản Thuế điện tử và eTax Mobile để tra cứu và thực hiện các nghĩa vụ thuế như kê khai thuế, nộp thuế online…

Hướng dẫn đăng ký tài khoản eTax Mobile.

3. Cách đăng ký hoá đơn điện tử lần đầu

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đối với các hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai, việc chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử là quy định bắt buộc nhằm minh bạch hóa dòng tiền. Riêng với hộ kinh doanh quy mô nhỏ nộp thuế theo từng lần phát sinh, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử riêng lẻ khi có yêu cầu cụ thể từ đối tác.

Để đăng ký hóa đơn điện tử, bạn cần có chữ ký số (USB Token) và chuẩn bị Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT nộp trực tiếp qua website của Tổng cục Thuế hoặc thông qua các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trung gian.

Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Dưới đây là quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu:

• Bước 1: Chuẩn bị công cụ ký số: Chủ hộ cần chuẩn bị sẵn Chữ ký số (USB Token hoặc Chữ ký số từ xa - HSM) còn hiệu lực và phần mềm hóa đơn điện tử được cung cấp bởi tổ chức truyền nhận dữ liệu do Tổng cục Thuế công nhận
• Bước 2: Lập Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử đã chọn. Truy cập mục đăng ký thông tin và tiến hành điền đầy đủ dữ liệu vào Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT)
• Bước 3: Ký số và gửi tờ khai điện tử:
  • Sau khi rà soát kỹ các chỉ tiêu thông tin, chủ hộ cắm USB Token (hoặc kích hoạt app ký số từ xa) để thực hiện ký số xác thực lên Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT
  • Nhấn Gửi để hệ thống truyền dữ liệu trực tiếp đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

• Bước 4: Nhận thông báo chấp thuận:
  • Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm duyệt hồ sơ tự động
  • Trong vòng 1 ngày làm việc, hệ thống sẽ trả kết quả về email của bạn thông qua Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 02/TB-ĐKDT)

4. Cách kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể lần đầu online

Hộ kinh doanh có thể kê khai thuế lần đầu online trên Cổng Thuế điện tử hoặc eTax Mobile, quy trình thực hiện như sau:

>>> Tìm hiểu hồ sơ và hướng dẫn chi tiết trong bài Thời hạn & quy trình kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể online.

10 bước khai thuế hộ kinh doanh cá thể online với eTax Mobile.

5. Cách nộp thuế hộ kinh doanh cá thể online qua eTax Mobile

Để nộp thuế hộ kinh doanh cá thể online, khách hàng cần liên kết tài khoản ngân hàng với eTax Mobile. Dưới đây là cách liên kết Techcombank Mobile và eTax Mobile:

• Bước 1: Đăng nhập eTax Mobile, chọn Liên kết/Huỷ liên kết tài khoản
• Bước 2: Chọn ngân hàng Techcombank và nhập thông tin theo yêu cầu của hệ thống
• Bước 3: Nhận thông báo xác nhận liên kết tài khoản trên Techcombank Mobile
• Bước 4: Nhập mã Smart OTP để hoàn tất liên kết tài khoản

Liên kết tài khoản Techcomank trên eTax Mobile.

Để nộp thuế, hộ kinh doanh thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile bằng mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký
• Bước 2: Tại màn hình chính, chọn Nộp thuế
• Bước 3: Kiểm tra danh sách các khoản thuế còn phải nộp được hệ thống hiển thị
• Bước 4: Chọn khoản nợ thuế cần thanh toán. Đối chiếu các thông tin trên giấy nộp tiền, bao gồm:
  • Mã số thuế
  • Tên người nộp thuế
  • Cơ quan thuế quản lý
  • Nội dung nộp ngân sách nhà nước
  • Số tiền phải nộp

• Bước 5: Chọn ngân hàng thanh toán đã liên kết với dịch vụ nộp thuế điện tử, xác thực giao dịch theo yêu cầu của ngân hàng (OTP, Smart OTP hoặc hình thức xác thực khác)
• Bước 6: Nhận thông báo giao dịch thành công trên hệ thống
• Bước 7: Tra cứu lại mục Nghĩa vụ thuế hoặc Tra cứu nợ thuế để kiểm tra tình trạng cập nhật của khoản tiền vừa nộp

Thanh toán thuế trên eTax Mobile.

6. Khám phá giải pháp quản lý thuế và dòng tiền từ Techcombank

Giai đoạn mới bắt đầu vận hành kinh doanh là lúc các chủ hộ dễ gặp khó khăn nhất trong việc kiểm soát dòng tiền, khi ranh giới giữa "tiền túi cá nhân" và "dòng tiền của cửa hàng" thường xuyên bị chồng lấn. Sự thiếu tách biệt này không chỉ gây khó khăn cho việc hoạch định lợi nhuận mà còn dễ dẫn đến những sai sót, lệch số liệu nghiêm trọng khi đến kỳ đối soát kê khai thuế.

Để san sẻ áp lực quản trị và giúp các chủ hộ giải phóng nguồn lực, tập trung toàn bộ vào mục tiêu bứt phá doanh số, Techcombank mang đến giải pháp toàn diện - Tài khoản thanh toán Hộ kinh doanh và Phần mềm quản lý bán hàng T-Shop.

Theo đó, chỉ cần mở Tài khoản Hộ kinh doanh Techcombank, chủ cửa hàng sẽ có cơ hội tiếp cận hệ sinh thái “trợ thủ” kinh doanh đắc lực:

• Ứng dụng quản lý bán hàng Techcombank T-Shop:
  • Xuất hoá đơn điện tử và kê khai thuế đúng chuẩn
  • Quản lý bán hàng và cửa hàng hiệu quả - Theo dõi toàn bộ đơn hàng, quét QR gọi món tại bàn, quản lý thực đơn, cấp quyền cho nhân viên, theo dõi nhiều cửa hàng và chi nhánh cùng lúc
  • Tích hợp đa dạng phương thức nhận thanh toán - Mã QR Cửa hàng, SoftPOS, SmartPOS, Loa thông báo
  • Theo dõi hiệu quả kinh doanh - Báo cáo doanh thu/đơn hàng/sản phẩm bán chạy trực quan, gợi ý kế hoạch kinh doanh, tư vấn tối ưu tiền nhàn rỗi, khuyến nghị phương án vay vốn
  • Chăm sóc khách hàng - Quản lý thông tin và phản hồi của khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết, tích điểm - đổi quà
  • Triển khai tiếp thị và khuyến mại - Tiếp cận đến 25 triệu khách hàng trong hệ sinh thái Techcombank

• Giải pháp nhận thanh toán:
  • Mã QR cửa hàng - Nhận thanh toán siêu nhanh, vận hành siêu dễ
  • Loa bán hàng - Thông báo biến động số dư qua thiết bị loa kết nối với tài khoản Hộ kinh doanh
  • Tap to Pay - Thanh toán nhanh chóng bằng cách chạm vào chip NFC trên mã QR Cửa hàng được trưng bày tại quầy thu ngân
  • SmartPOS - Nhận thanh toán bằng tất cả các hình thức, tạo mã QR động đúng với giá trị đơn hàng
  • SoftPOS - Chấp nhận thanh toán thẻ, QR ngay trên chính thiết bị di động
  • Voice OTT - Thông báo biến động số dư bằng giọng nói trên điện thoại của chủ cửa hàng

• Giải pháp cấp vốn kinh doanh linh hoạt:
  • Tài khoản thấu chi ShopCash: Hạn mức vốn sẵn đến 1 tỷ VND, không cần tài sản thế chấp, linh hoạt trả nợ gốc bất cứ lúc nào, không phí trả nợ trước hạn, dễ dàng sử dụng bằng cách chuyển khoản hoặc quét mã QR thanh toán như tài khoản thông thường, thủ tục đơn giản, đăng ký ngay trên Techcombank Mobile
  • Vay thế chấp kinh doanh ShopCredit: Nguồn vốn vững vàng đến 30 tỷ VND, linh hoạt chứng minh nguồn thu - không giới hạn loại chứng từ, thủ tục đơn giản, giải ngân nhanh chóng
  • Vay tín chấp trả góp: Hạn mức vay lên đến 1 tỷ VND, không cần tài sản thế chấp, thời gian vay linh hoạt từ 3 - 36 tháng

• Giải pháp tối ưu tiền nhàn rỗi với Sinh Lời Tự Động: Chủ Hộ kinh doanh mở tài khoản thanh toán cho Hộ kinh doanh Techcombank và bật Sinh Lời Tự Động trên tối đa 4 tài khoản để toàn bộ số dư tài khoản vừa tự động sinh lời vừa luôn sẵn sàng cho chi tiêu. Số dư càng nhiều, tiền lời nhận được càng nhiều

Phần mềm bán hàng -TShop - trợ thủ quản lý cho hộ kinh doanh.

>>> Mở Tài khoản thanh toán Hộ kinh doanh ngay hôm nay để không bỏ lỡ các ưu đãi thuế, phí, hoá đơn hấp dẫn:

• GIAO DỊCH 0 PHÍ - VẬN HÀNH 0 ĐỒNG:
  • 0 PHÍ GIAO DỊCH: Mở tài khoản hộ kinh doanh, giao dịch chuyển khoản miễn phí 100%, cam kết không có phí ẩn
  • 0 PHÍ QUẢN LÝ: Miễn phí sử dụng 5 năm ứng dụng quản lý bán hàng T-Shop giúp việc vận hành bán hàng chuyên nghiệp, gọn gàng hơn
  • 0 PHÍ QUẢNG BÁ: Miễn phí hiển thị ưu đãi của shop tới 25 triệu khách hàng trong hệ sinh thái Techcombank

• NHIỀU ƯU ĐÃI THUẾ, HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ như miễn phí 5,000 hoá đơn điện tử, miễn phí 1 năm chữ ký số​, miễn phí xuất hóa đơn điện tử​, miễn phí 3 tháng kê khai thuế và nộp thuế trực tiếp qua ứng dụng​, miễn phí gói tư vấn chuyên sâu đến 7.5 triệu VND…

• Tặng U-Point tương đương 20% giá trị thanh toán thuế đầu tiên qua eTax Mobile (tối đa 500,000 điểm/giao dịch)

• Cộng thêm đến 1.2%/năm lãi suất khi gửi tiết kiệm từ 6 tháng

• Cộng thêm 1% lợi suất Sinh lời tự động lên tới 5.5% khi kích hoạt Sinh Lời Tự Động 2.0

• Các gói vay tín chấp với hạn mức lên tới 1 tỷ VND, miễn lãi trong 7 ngày đầu và giảm lãi suất trong toàn bộ thời gian vay

• Các gói vay thế chấp với hạn mức lên tới 30 tỷ VND cùng mức lãi suất ưu đãi

Lưu ý: Ưu đãi có thể thay đổi tuỳ theo chính sách của Techcombank tại từng thời kỳ. Khám phá các ưu đãi mới nhất tại trang Giải pháp và dịch vụ ngân hàng tối ưu cho chủ hộ kinh doanh bán lẻ.

Hãy để Techcombank trở thành người trợ thủ đắc lực, đồng hành cùng bạn trên con đường số hóa quản trị và nâng tầm uy tín tài chính của hộ kinh doanh trên thị trường!

1 phút mở Tài khoản Hộ kinh doanh trên Techcombank Mobile, dùng ngay sau 2 giờ.

Đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể online không chỉ dừng lại ở việc được cấp mã số thuế mà còn bao gồm nhiều thủ tục quan trọng như đăng ký tài khoản Thuế điện tử, kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử và nộp thuế online. Nắm rõ quy trình ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:

• Hệ thống chi nhánh/phòng giao dịch Techcombank trên toàn quốc
• Trung tâm Dịch vụ khách hàng (hotline 24/7): 1800 588822 (trong nước) hoặc +84 24 39446699 (quốc tế)
• Email: call_center@techcombank.com.vn