Thời hạn & quy trình kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể online

Kê khai thuế là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà hộ kinh doanh cần thực hiện trong quá trình hoạt động. Việc nắm rõ thời hạn nộp tờ khai và quy trình kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể online giúp chủ hộ hạn chế sai sót, tránh phát sinh vi phạm hành chính về thuế và chủ động thực hiện đúng quy định của pháp luật.

1. Thời hạn nộp tờ khai thuế hộ kinh doanh

Căn cứ khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với các loại thuế khai theo tháng và khai theo quý được quy định như sau:

• Khai thuế theo tháng: Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế
• Khai thuế theo quý: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế

Trường hợp hộ kinh doanh nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.

Do đó, hộ kinh doanh nên chủ động theo dõi thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và thực hiện kê khai đúng hạn để hạn chế các rủi ro phát sinh.

Thời hạn nộp tờ khai thuế hộ kinh doanh.

2. Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể online trên Cổng Thuế điện tử

Để quá trình kê khai trực tuyến diễn ra thông suốt, không bị ngắt quãng, chủ hộ cần chuẩn bị sẵn sàng:

• Tài khoản giao dịch thuế điện tử: Tài khoản dành cho cá nhân/hộ kinh doanh đã được kích hoạt
• Thiết bị xác thực: Điện thoại nhận mã OTP (số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế) hoặc Chữ ký số điện tử (USB Token/Chữ ký số từ xa nếu hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai cần ký số văn bản)
• Bảng tổng hợp dữ liệu: Số liệu doanh thu, chi phí, hóa đơn đã xuất trong kỳ kê khai (tháng hoặc quý)

Chủ hộ kinh doanh thực hiện thao tác nộp tờ khai trực tuyến theo trình tự các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin của Tổng cục Thuế (https://canhan.gdt.gov.vn/)
• Bước 2: Chọn chức năng Kê khai thuế → chọn tiếp Khai thuế đối với hoạt động kinh doanh
• Bước 3: Tại danh mục, chọn đúng Tờ khai đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Mẫu số 01/CNKD) phiên bản cập nhật mới nhất → chọn tiếp Kỳ kê khai (Theo Tháng hoặc Theo Quý) và năm kê khai hiện tại
• Bước 4: Nhập dữ liệu và kiểm tra thông tin:
  • Doanh thu tính thuế: Nhập tổng doanh thu phát sinh thực tế từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trong kỳ (hệ thống sẽ tự động đối soát với dữ liệu hóa đơn điện tử đã xuất). Bạn cần phân tách rõ theo từng nhóm ngành nghề để hệ thống tự động áp tỷ lệ % thuế GTGT và TNCN chính xác
  • Hoàn thiện thêm phần Phụ lục bảng kê chi tiết vật tư, hàng hóa, chi phí (Mẫu số 01-2/BK-CNKD) đính kèm nếu thuộc diện hộ kê khai quy mô lớn

• Bước 5: Ấn nút Gửi tờ khai → Hệ thống sẽ yêu cầu xác thực bằng một trong hai hình thức:
  • Mã xác thực (OTP): Hệ thống gửi một dãy số về số điện thoại của chủ hộ, bạn nhập mã này vào ô trống và ấn Tiếp tục.
  • Chữ ký số: Kích hoạt ứng dụng chữ ký số từ xa (hoặc cắm USB Token vào máy tính), nhập mã PIN để hoàn tất ký điện tử

Màn hình hiển thị thông báo Gửi tờ khai thành công. Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điện tử xác nhận tiếp nhận tờ khai về email của bạn trong vòng 15 phút.

Sau khi nộp tờ khai thành công, chủ hộ nên tải file PDF tờ khai cùng Thông báo bước 1 của cơ quan thuế về máy tính để làm cơ sở đối soát dòng tiền sau này.

Cổng Dịch vụ công của Cục thuế giúp hộ kinh doanh nộp trực tuyến các hồ sơ kê khai.

3. Hướng dẫn khai thuế hộ kinh doanh online trên eTax Mobile

Ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế giúp người nộp thuế thực hiện kê khai và hoàn thành nghĩa vụ thuế nhanh chóng, thuận tiện ngay trên điện thoại, không cần đến cơ quan thuế.

Chỉ với vài bước đơn giản, hộ và cá nhân kinh doanh có thể dễ dàng kê khai thuế trực tiếp trên eTax Mobile:

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile, chọn mục Hộ, cá nhân kinh doanh
• Bước 2: Chọn Khai thuế → Kê khai đối với hộ cá nhân kinh doanh và chọn Tờ khai 01/CNKD
• Bước 3: Nhập dữ liệu theo kỳ tháng/quý/phát sinh
• Bước 4: Kiểm tra và xác nhận nộp tờ khai bằng mã OTP

Các bước kê khai thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile.

>>> Nếu chưa có tài khoản hộ kinh doanh mở ngay tài khoản chỉ trong 1 phút!

4. Techcombank đồng hành cùng hộ kinh doanh tuân thủ và làm đúng các nghĩa vụ thuế

Bệ phóng vững chắc cho một hộ kinh doanh phát triển bền vững chính là sự minh bạch về tài chính và chuẩn chỉnh về pháp lý thuế.

Thay vì dành nhiều thời gian tổng hợp doanh thu, lưu trữ chứng từ, xuất hóa đơn hay theo dõi các nghĩa vụ thuế phát sinh, hộ kinh doanh có thể tập trung hơn cho hoạt động bán hàng và phát triển kinh doanh với Techcombank T-Shop.

Chỉ cần 2 phút đăng ký Techcombank T-Shop, mọi quy trình từ quản lý bán hàng, xuất hóa đơn điện tử đến hỗ trợ kê khai thuế đều được thực hiện trên cùng một nền tảng, giúp dữ liệu được ghi nhận đầy đủ, đảm bảo hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế chuẩn chỉnh ngay từ đầu:

• Xuất hoá đơn điện tử chỉ trong 5 giây: Thực hiện ngay trên ứng dụng, miễn phí 5,000 hoá đơn điện tử, miễn phí 1 năm chữ ký số​, miễn phí xuất hóa đơn điện tử​
• Kê khai thuế đúng chuẩn:
  • Miễn phí 3 tháng kê khai thuế và nộp thuế trực tiếp qua ứng dụng​
  • Tự động hóa quy trình lưu trữ dữ liệu và kê khai thuế theo chuẩn mẫu cơ quan Thuế
  • Cho phép kết nối với các đại lý dịch vụ kế toán thuế trong trường hợp thuê ngoài
  • Miễn phí gói tư vấn chuyên sâu đến 7.5 triệu VND

• Quản lý bán hàng và cửa hàng hiệu quả:
  • Lên đơn nhanh chóng, kiểm soát đơn dễ dàng: Theo dõi toàn bộ đơn hàng bao gồm tại bàn, mang về, giao đi; theo dõi hàng tồn kho
  • Quét QR gọi món tại bàn: Khách tự xem menu, chọn món trên điện thoại, quán nhận thông tin ngay; tối ưu nguồn lực, hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn món so với ghi chép thủ công
  • Quản lý thực đơn thuận tiện: Thêm và sửa danh sách sản phẩm trong vài thao tác
  • Quản lý nhân viên: Dễ dàng phân quyền cho nhân viên mọi lúc, mọi nơi
  • Quản lý cửa hàng: Theo dõi nhiều cửa hàng và chi nhánh cùng lúc, không giới hạn thiết bị truy cập và số lượng điểm bán

• Theo dõi hiệu quả kinh doanh và dòng tiền:
  • Tích hợp đa dạng phương thức nhận thanh toán, tự động đối soát với tài khoản Techcombank: Tích hợp sẵn Mã QR Cửa hàng và SoftPOS, miễn phí Loa thông báo (Soundbox) và thiết bị SmartPOS
  • Báo cáo doanh thu trực quan: Nắm bắt doanh thu, đơn hàng, sản phẩm bán chạy; khuyến nghị kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho tháng/quý/năm tiếp theo và tư vấn tối ưu tiền nhàn rỗi, khuyến nghị phương án vay vốn khi có cảnh báo thiếu hụt dòng tiền
  • Tiếp cận nguồn vốn siêu tốc: Cung cấp các gói vay (ShopCredit, ShopCash, Vay tín chấp trả góp) dựa trên dòng tiền thực tế
  • Sinh Lời Tự Động: Tiền nhàn rỗi trong tài khoản thanh toán tự động sinh lời với lợi suất lên đến 5.5%

• Chăm sóc khách hàng: Quản lý thông tin và phản hồi của khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết, tích điểm - đổi quà
• Triển khai tiếp thị và khuyến mại: Tiếp cận đến 25 triệu khách hàng trong hệ sinh thái Techcombank

T-Shop được thiết kế để giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp giảm bớt thao tác thủ công và vận hành thuận tiện hơn trong kỷ nguyên số. Trải nghiệm ngay Techcombank T-Shop trong hôm nay để không bỏ lỡ các ưu đãi hấp dẫn!

Trải nghiệm T-Shop ngay hôm nay để quản lý bán hàng thông thái, kê khai thuế nhanh gọn.

Nắm rõ thời hạn và quy trình kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể online sẽ giúp chủ hộ thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục. Bên cạnh đó, các giải pháp tài chính số từ Techcombank cũng hỗ trợ chủ hộ quản lý dòng tiền hiệu quả, góp phần tối ưu vận hành và phát triển hoạt động kinh doanh bền vững.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:

• Hệ thống chi nhánh/phòng giao dịch Techcombank trên toàn quốc
• Trung tâm Dịch vụ khách hàng (hotline 24/7): 1800 588822 (trong nước) hoặc +84 24 39446699 (quốc tế)
• Email: call_center@techcombank.com.vn