Để đăng ký hộ kinh doanh thành công, bạn cần nắm rõ các quy định và hồ sơ cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể nhanh chóng bắt đầu công việc kinh doanh.

Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.

1. Địa điểm đăng ký kinh doanh cho hộ/cá nhân kinh doanh

Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có quyền đăng ký kinh doanh, trừ một số trường hợp như: hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp; làm muối người bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ hoặc làm dịch vụ có thu nhập thấp.

Theo Điều 94 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh/người được ủy quyền thực hiện đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo một trong các phương thức sau đây:

  • Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
  • Đăng ký qua dịch vụ bưu chính
  • Đăng ký qua mạng thông tin điện tử

Từ 1/7/2025, hồ sơ đăng ký thuế được thực hiện liên thông với đăng ký kinh doanh tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Cá nhân hoặc hộ gia đình nộp hồ sơ một lần sẽ được cấp cả Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

Bạn có thể đăng ký Hộ kinh doanh tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.Bạn có thể đăng ký Hộ kinh doanh tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
  • Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một người đại diện đứng tên làm chủ hộ kinh doanh (trong trường hợp hộ có nhiều thành viên cùng đăng ký). Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật

Lưu ý: Mẫu biểu đăng ký hộ kinh doanh được ban hành theo Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 1/7/2025.

3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến.

3.1. Trường hợp đăng ký trực tiếp

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp thực hiện theo trình tự sau:

  • Bước 1: Chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc người được ủy quyền gửi hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc nơi cư trú (trụ sở chính)
  • Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ hẹn trả kết quả, kiểm tra điều kiện để cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (theo khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
    • Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp
    • Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung

3.2. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số

Trình tự đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến gồm các bước sau:

  • Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh
  • Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trả kết quả qua hệ thống, thời gian xử lý tương tự trường hợp đăng ký trực tiếp

4. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố quyết định (theo điểm g khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC).

Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh có thể nộp theo 2 hình thực:

  • Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở cấp xã
  • Chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia

5. Lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh

Để quá trình đăng ký hộ kinh doanh diễn ra thuận lợi, người đăng ký nên lưu ý một số vấn đề sau:

  • Tên hộ kinh doanh rõ ràng
    • Luôn bao gồm “Hộ kinh doanh” + tên riêng.
    • Tránh dùng từ cấm, ký hiệu nhạy cảm hoặc trùng tên đã đăng ký trong xã.
    • Không dùng từ như “công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” hoặc tên thương hiệu đã được bảo hộ nếu chưa có phép.
    • Có thể đăng ký thêm tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, nhưng vẫn phải gắn với tên tiếng Việt.
  • Trụ sở & địa điểm kinh doanh
    • Chỉ định một địa chỉ trụ sở chính để liên hệ với cơ quan nhà nước.
    • Nếu kinh doanh nhiều nơi, phải thông báo cho cơ quan thuế và quản lý thị trường.
    • Trường hợp chưa có địa điểm cố định, đăng ký tạm trụ sở và cập nhật khi có địa điểm mới.
  • Ngành, nghề kinh doanh
    • Chọn đúng ngành kinh tế cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
    • Nếu ngành có điều kiện, đảm bảo đủ tiêu chuẩn trước khi đăng ký.
    • Ghi chi tiết ngành nghề dưới cấp 4 để thuận tiện cho hoạt động nhưng vẫn phải thuộc ngành đã chọn.
  • Hồ sơ đầy đủ và chính xác
    • Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ, kê khai trung thực và chính xác.
    • Tránh để thiếu giấy tờ hoặc thông tin sai lệch gây chậm trễ duyệt hồ sơ.
  • Tuân thủ pháp luật & quy trình
    • Cơ quan đăng ký cấp xã chỉ kiểm tra hồ sơ hợp lệ, không giải quyết tranh chấp nội bộ.
    • Tránh phiền hà bằng cách không nộp giấy tờ ngoài quy định và tuân thủ hướng dẫn của cơ quan cấp xã.

6. Khám phá trọn bộ công cụ quản lý kinh doanh dành cho chủ cửa hàng của Techcombank

Bạn bắt đầu kinh doanh và đang loay hoay giải quyết “một nghìn lẻ một” vấn đề phát sinh từ nhân sự, mặt bằng, vốn, xây thương hiệu… Vậy thì hãy để Techcombank gánh giúp bạn một phần nỗi lo vận hành và chi phí.

Chỉ cần mở Tài khoản Hộ kinh doanh Techcombank, chủ hộ kinh doanh tiết kiệm từng đồng với đặc quyền MIỄN HOÀN TOÀN CÁC KHOẢN PHÍ:

  • 0 PHÍ GIAO DỊCH: Mở tài khoản hộ kinh doanh, giao dịch chuyển khoản miễn phí 100%, cam kết không có phí ẩn
  • 0 PHÍ QUẢN LÝ: Miễn phí sử dụng 5 năm ứng dụng quản lý bán hàng T-Shop giúp việc vận hành bán hàng chuyên nghiệp, gọn gàng hơn
  • 0 PHÍ QUẢNG BÁ: Miễn phí hiển thị ưu đãi của shop tới 20 triệu khách hàng trên Techcombank OneU

Giao dịch 0 đồng, vận hành 0 phí với tài khoản Hộ kinh doanh Techcombank.Giao dịch 0 đồng, vận hành 0 phí với tài khoản Hộ kinh doanh Techcombank.

Chỉ cần mở online trong 2 phút, chủ Hộ kinh doanh đã nhận ngay tài khoản cùng nhiều giải pháp giúp tối ưu chi phí & vận hành hiệu quả:

  • Ứng dụng quản lý bán hàng Techcombank T-Shop:
    • Xuất hoá đơn điện tử và kê khai thuế đúng chuẩn
    • Quản lý bán hàng và cửa hàng hiệu quả - Theo dõi toàn bộ đơn hàng, quét QR gọi món tại bàn, quản lý thực đơn, cấp quyền cho nhân viên, theo dõi nhiều cửa hàng và chi nhánh cùng lúc
    • Tích hợp đa dạng phương thức nhận thanh toán - Mã QR Cửa hàng, SoftPOS, SmartPOS, Loa thông báo
    • Theo dõi hiệu quả kinh doanh - Báo cáo doanh thu/đơn hàng/sản phẩm bán chạy trực quan, gợi ý kế hoạch kinh doanh, tư vấn tối ưu tiền nhàn rỗi, khuyến nghị phương án vay vốn
    • Chăm sóc khách hàng - Quản lý thông tin và phản hồi của khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết, tích điểm - đổi quà
    • Triển khai tiếp thị và khuyến mại - Tiếp cận đến 25 triệu khách hàng trong hệ sinh thái Techcombank
  • Giải pháp nhận thanh toán:
    • Mã QR cửa hàng - Nhận thanh toán siêu nhanh, vận hành siêu dễ
    • Loa bán hàng - Thông báo biến động số dư qua thiết bị loa kết nối với tài khoản Hộ kinh doanh
    • Tap to Pay - Thanh toán nhanh chóng bằng cách chạm vào chip NFC trên mã QR Cửa hàng được trưng bày tại quầy thu ngân
    • SmartPOS - Nhận thanh toán bằng tất cả các hình thức, tạo mã QR động đúng với giá trị đơn hàng
    • SoftPOS - Chấp nhận thanh toán thẻ, QR ngay trên chính thiết bị di động
    • Voice OTT - Thông báo biến động số dư bằng giọng nói trên điện thoại của chủ cửa hàng
  • Giải pháp cấp vốn kinh doanh linh hoạt:
    • Tài khoản thấu chi ShopCash: Hạn mức vốn sẵn đến 1 tỷ VND, không cần tài sản thế chấp, linh hoạt trả nợ gốc bất cứ lúc nào, không phí trả nợ trước hạn, dễ dàng sử dụng bằng cách chuyển khoản hoặc quét mã QR thanh toán như tài khoản thông thường, thủ tục đơn giản, đăng ký ngay trên Techcombank Mobile
    • Vay thế chấp kinh doanh ShopCredit: Nguồn vốn vững vàng đến 30 tỷ VND, linh hoạt chứng minh nguồn thu - không giới hạn loại chứng từ, thủ tục đơn giản, giải ngân nhanh chóng
    • Vay tín chấp trả góp: Hạn mức vay lên đến 1 tỷ VND, không cần tài sản thế chấp, thời gian vay linh hoạt từ 3 - 36 tháng
  • Giải pháp tối ưu tiền nhàn rỗi với Sinh Lời Tự Động: Chủ Hộ kinh doanh mở tài khoản thanh toán cho Hộ kinh doanh Techcombank và bật Sinh Lời Tự Động trên tối đa 4 tài khoản để toàn bộ số dư tài khoản vừa tự động sinh lời vừa luôn sẵn sàng cho chi tiêu. Số dư càng nhiều, tiền lời nhận được càng nhiều
  • Liên kết eTax Mobile để thực hiện nghĩa vụ thuế: Liên kết chỉ trong 1 phút, thực hiện nghĩa vụ thuế dễ dàng
  • Ưu đãi đa tầng: Miễn nhiều loại phí tài khoản Hộ kinh doanh; hoàn tiền, tặng tiền, sử dụng miễn phí Loa bán hàng, Voice OTT, mã QR Cửa hàng; tặng đến 5,000 hóa đơn điện tử, miễn phí 1 năm chữ ký số , miễn phí xuất hóa đơn điện tử , miễn phí 3 tháng kê khai thuế và nộp thuế trực tiếp qua ứng dụng , miễn phí gói tư vấn chuyên sâu đến 7.5 triệu VND…

Lưu ý: Hạn mức/nguồn vốn và lãi suất áp dụng theo điều kiện, điều khoản Techcombank từng thời kỳ.

Techcombank đồng hành cùng hộ kinh doanh trên chặng đường buôn bán. Techcombank đồng hành cùng hộ kinh doanh trên chặng đường buôn bán.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh chỉ là bước khởi đầu. Giờ đây, hành trình xây dựng và phát triển thương hiệu của riêng bạn mới thực sự bắt đầu. Hãy để Techcombank đồng hành và mang đến cho bạn những giải pháp thiết thực để để con đường kinh doanh không chỉ thuận lợi hôm nay, mà còn bền vững mai sau!

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây: