Từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cá nhân sẽ được thay thế hoàn toàn bằng số định danh cá nhân theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC. Việc hợp nhất mã số thuế và số định danh giúp người dân đơn giản hóa thủ tục hành chính, dễ dàng quản lý nghĩa vụ thuế và tăng tính minh bạch trong hệ thống quản lý thu nhập. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế cá nhân sau ngày 01/07/2025, các nhóm trường hợp cần cập nhật và những lưu ý quan trọng khi đồng bộ dữ liệu thuế – CCCD/thẻ Căn cước.

Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.

1. Quy định mới nhất về mã số thuế cá nhân

Căn cứ điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC, “Mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là mã số thuế do cơ quan thuế cấp đối với các trường hợp quy định tại điểm a, đ, e, h khoản 4 Điều này; là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước đối với trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều này.”

Như vậy, từ 01/07/2025, mã số thuế cá nhân chính là số CCCD/Thẻ Căn cước của cá nhân đó.

Việc đồng bộ số định danh và mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

  • Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Người nộp thuế không cần đăng ký mã số thuế riêng — chỉ cần sử dụng số định danh cá nhân để kê khai, nộp hoặc quyết toán thuế trên Cổng thông tin thuế điện tử, eTax Mobile
  • Dễ dàng tra cứu, quản lý và lưu trữ thông tin: Mọi dữ liệu về thu nhập, nộp thuế, hoàn thuế… đều được liên kết thống nhất theo một mã duy nhất, giúp giảm sai sót khi chuyển đổi công việc hoặc thay đổi nơi cư trú
  • Tăng tính minh bạch và chính xác trong quản lý thu nhập: Cơ quan thuế có thể đồng bộ dữ liệu với hệ thống dân cư, đảm bảo kiểm soát thu nhập hợp pháp, hạn chế gian lận hoặc trùng lặp mã số thuế
    Tiện lợi cho người lao động di chuyển giữa các đơn vị hoặc địa phương: Khi thay đổi nơi làm việc, người lao động không cần đăng ký lại mã số thuế; thông tin thuế tự động cập nhật theo số định danh
    Góp phần xây dựng Chính phủ điện tử: Hợp nhất mã số giúp liên thông dữ liệu giữa các ngành (thuế, bảo hiểm, ngân hàng, lao động…), tiết kiệm thời gian và chi phí xã hội

Mã số thuế là số CCCD/thẻ Căn cước. 

2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu

1- Trường hợp 1: Người lao động đã có tài khoản định danh điện tử mức 2 (VneID)

Nếu đã có tài khoản định danh điện tử mức 2, cơ quan thuế sẽ tự động nhận diện số định danh của bạn là mã số thuế.

Khi truy cập website của tổng cục thuế như  https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/tthc hoặc https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request, bạn có thể sử dụng số định danh (số CCCD/thẻ căn cước) để đăng nhập.

2- Trường hợp 2: Người lao động chưa có tài khoản định danh điện tử mức 2 (VneID)

Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử mức 2, bạn nên tải ứng dụng VneID về điện thoại và làm theo hướng dẫn để định danh.

Xem hướng dẫn đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử.Xem hướng dẫn đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử.

3. Hướng dẫn cập nhật số CCCD/thẻ Căn cước thành mã số thuế

Việc chuyển đổi này được cơ quan thuế thực hiện theo 3 nhóm trường hợp cụ thể như sau:

3.1. Trường hợp 1: Đã khớp đúng dữ liệu dân cư

Nếu người nộp thuế đã có mã số thuế trước 01/7/2025 và thông tin đăng ký trùng khớp hoàn toàn với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động đồng bộ.

  • Người nộp thuế không cần làm thủ tục gì thêm.
  • Từ thời điểm này, mọi hoạt động như điều chỉnh nghĩa vụ thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh… đều thực hiện theo số định danh cá nhân.

3.2. Trường hợp 2: Chưa khớp hoặc thiếu thông tin dân cư

Nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc thiếu dữ liệu so với hệ thống dân cư, mã số thuế của người nộp thuế sẽ được chuyển sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

  • Người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin đăng ký thuế theo Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC (ví dụ: sai ngày sinh, thiếu số CCCD, khác địa chỉ thường trú...).
  • Sau khi cơ quan thuế xác nhận dữ liệu trùng khớp, số định danh cá nhân mới được sử dụng chính thức thay thế mã số thuế.

3.3. Trường hợp 3: Có nhiều mã số thuế khác nhau

Với cá nhân đã được cấp từ 2 mã số thuế trở lên, người nộp thuế cần cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã đang tồn tại.

  • Cơ quan thuế sẽ đối chiếu và hợp nhất dữ liệu thành một mã duy nhất theo số định danh cá nhân
  • Việc hợp nhất không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của các hóa đơn, chứng từ, tờ khai thuế đã lập trước đó
  • Người nộp thuế vẫn có thể sử dụng giấy tờ mang mã số thuế cũ để hoàn tất các thủ tục thuế cho đến khi hệ thống cập nhật xong.

Việc chuyển đổi được thực hiện tự động, miễn phí và không yêu cầu người dân nộp hồ sơ nếu thông tin đã đồng bộ. Người nộp thuế chỉ cần kiểm tra lại dữ liệu cá nhân (qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế hoặc eTax Mobile) để đảm bảo thông tin chính xác trước ngày 01/7/2025.

Lưu ý: Nên liên kết tài khoản ngân hàng với eTax Mobile để nhận tiền hoàn thuế/nộp thuế thuận tiện hơn:

  • Bước 1: Truy cập eTax Mobile, chọn Liên kết/Huỷ liên kết tài khoản
  • Bước 2: Chọn ngân hàng liên kết Techcombank
  • Bước 3: Nhập thông tin tài khoản thanh toán/thẻ thanh toán Techcombank
  • Bước 4: Xác nhận và hoàn tất liên kết

Liên kết eTax Mobile với Techcombank để nộp thuế hoặc nhận hoàn thuế thuận tiện.Liên kết eTax Mobile với Techcombank để nộp thuế/nhận hoàn thuế thuận tiện. 

Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ thuế không bị gián đoạn, bạn nên kiểm tra lại thông tin cá nhân trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile. Việc thống nhất mã số thuế cá nhân với số định danh trên CCCD/thẻ Căn cước không chỉ giúp người dân giảm bớt thủ tục đăng ký, mà còn tạo nền tảng cho một hệ thống thuế điện tử minh bạch, chính xác và liên thông toàn diện.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây: