Hướng dẫn 3 cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh: Điều kiện, hồ sơ, thời hạn và thủ tục thực hiện online, trực tiếp hoặc qua doanh nghiệp.
Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh giúp người nộp thuế bảo đảm quyền lợi khi xác định nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân. Để thực hiện đúng quy định, người nộp thuế cần xác định người phụ thuộc đủ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký.
|
Tóm tắt nhanh:
|
|
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
Theo Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC, người phụ thuộc phải trong nhóm đối tượng được giảm trừ gia cảnh phải thuộc đối tượng quy định và đáp ứng các điều kiện tương ứng về độ tuổi, khả năng lao động, thu nhập hoặc nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Theo Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, con đẻ, con nuôi theo quy định pháp luật và con riêng của vợ hoặc chồng được tính là người phụ thuộc nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là con.
Ngoài con, người nộp thuế có thể đăng ký giảm trừ gia cảnh cho các đối tượng sau nếu đáp ứng điều kiện theo quy định:
Đối với các nhóm trên, điều kiện về khả năng lao động và thu nhập được xác định như sau:
Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, người không có khả năng lao động thuộc phạm vi quy định được xác định theo tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên. Riêng cá nhân khác không nơi nương tựa còn phải đáp ứng điều kiện về việc sống cùng người nộp thuế và nghĩa vụ nuôi dưỡng theo pháp luật liên quan.
>>> Tham khảo thêm mức lương tối thiểu để cập nhật mức lương tối thiểu vùng đang áp dụng.
Mức giảm trừ gia cảnh cho từng đối tượng là khác nhau.
>>> Để biết mức giảm trừ áp dụng cho bản thân và từng người phụ thuộc, bạn có thể tham khảo cách tính giảm trừ gia cảnh 2026 và xác định đúng mức lương đóng thuế thu nhập cá nhân của mình.
Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC và Thông tư 87/2026/TT-BTC, người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký và giấy tờ chứng minh người phụ thuộc phù hợp với từng trường hợp.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc:
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:
Người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng trường hợp phát sinh, đồng thời lưu giữ giấy tờ chứng minh để phục vụ việc đối chiếu, kiểm tra theo quy định.
Lưu ý: Các mẫu biểu đăng ký thuế có thể được thay đổi tùy từng thời điểm, người đăng ký cần tham khảo và cập nhật theo thông tin mới nhất.
Nếu tự đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, bạn hãy thực hiện các bước sau:
Lưu ý: Tên chức năng và các bước thao tác có thể thay đổi theo giao diện hệ thống. Người nộp thuế cần thực hiện theo hướng dẫn hiển thị tại thời điểm đăng ký.
Đăng ký người phụ thuộc trên website thuế điện tử.
>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn truy cập vào Cổng dịch vụ công thuế điện tử và cách đăng ký định danh mức 2 trên VNeID.
Người nộp thuế có thể đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế có thẩm quyền theo các bước sau:
Người nộp thuế nên kiểm tra cơ quan tiếp nhận và thành phần hồ sơ trước khi thực hiện để hạn chế phải bổ sung giấy tờ.
>>> Tham khảo thêm lương cơ sở để cập nhật mức lương cơ sở mới nhất làm căn cứ tính các chế độ.
Người lao động có thể ủy quyền cho doanh nghiệp nơi làm việc thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc theo các bước sau:
Người lao động cần thông báo kịp thời cho doanh nghiệp khi thông tin hoặc điều kiện của người phụ thuộc thay đổi.
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn có thể tham khảo cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc để kiểm tra thông tin đã được ghi nhận.
Để được hưởng quyền lợi giảm trừ đúng quy định, người nộp thuế nên đăng ký người phụ thuộc sớm, kiểm tra dữ liệu cá nhân trên Cổng thông tin thuế hoặc eTax Mobile và liên kết tài khoản Techcombank để nộp thuế/nhận hoàn thuế nhanh chóng, an toàn, thuận tiện hơn.
|
Cách liên kết tài khoản Techcombank với eTax Mobile:
|
Liên kết tài khoản ngân hàng với eTax Mobile để nộp thuế/nhận tiền hoàn thuế thuận tiện.
Người nộp thuế có thể đăng ký online trên cổng thuế điện tử, đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế có thẩm quyền hoặc ủy quyền cho doanh nghiệp trả thu nhập thực hiện thủ tục.
>>> Tham khảo thêm lương cơ bản là gì để phân biệt lương cơ bản với lương cơ sở và lương tối thiểu vùng.
Hồ sơ gồm tờ khai đăng ký thuế mẫu 20-ĐKT (cá nhân trực tiếp đăng ký) hoặc mẫu 20-ĐKT-TH (tổ chức chi trả thu nhập đăng ký theo ủy quyền), số định danh cá nhân, căn cước hoặc hộ chiếu của người phụ thuộc, cùng giấy tờ chứng minh người phụ thuộc như giấy khai sinh đối với con hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình đối với vợ, chồng, cha mẹ.
Bạn truy cập Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế và đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID cấp độ 2, sau đó vào mục Đăng ký thuế để kê khai tờ khai đăng ký người phụ thuộc.
Có, nếu con thuộc trường hợp mất năng lực hành vi dân sự, khuyết tật, không có khả năng lao động hoặc đang theo học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, học nghề, đồng thời không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không quá 3 triệu VND.
Có, bao gồm cha mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng. Người ngoài độ tuổi lao động cần không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không quá 3 triệu VND; người trong độ tuổi lao động còn phải không có khả năng lao động.
Việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh không chỉ giúp người nộp thuế tối ưu nghĩa vụ tài chính, mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong mỗi kỳ quyết toán thuế. Nếu đã liên kết tài khoản Techcombank trên eTax Mobile, bạn có thể dễ dàng nộp hoặc nhận hoàn thuế nhanh chóng, an toàn và tiện lợi chỉ với vài thao tác trực tuyến.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách sản phẩm của Techcombank chính xác nhất, vui lòng truy cập các trang sản phẩm từ website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
