4 Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhanh 2025

Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là một bước quan trọng giúp người nộp thuế hoàn tất thủ tục giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Nếu bạn đang băn khoăn về cách thực hiện, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết các phương pháp tra cứu mới nhất và chính xác nhất từ Tổng cục Thuế.

1. Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax) - Dành cho doanh nghiệp, cá nhân

Đây là phương thức chính thống và phổ biến nhất để doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân đã có tài khoản Thuế điện tử kiểm tra mã số thuế (MST) của người phụ thuộc.

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin Thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Truy cập vào Cổng thông tin Thuế điện tử.

Bước 2: Tại giao diện trang chủ, chọn mục “Doanh nghiệp” (nếu bạn là tổ chức hoặc doanh nghiệp) hoặc “Cá nhân” (nếu tự quyết toán thuế). Sau đó, đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử đã được cấp hoặc tài khoản Định danh điện tử (VNeID).

Đăng nhập, chọn mục "Tra cứu"

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn mục "Tra cứu" > "Tra cứu người phụ thuộc".

Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách người phụ thuộc đã đăng ký, kèm mã số thuế tương ứng, tên người phụ thuộc, ngày cấp, quan hệ với người nộp thuế, đơn vị đăng ký giảm trừ, thời gian giảm trừ…

Hệ thống hiển thị danh sách người phụ thuộc cùng mã số thuế người phụ thuộc tương ứng.

2. Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile - Dành cho cá nhân

Nếu bạn là cá nhân muốn kiểm tra nhanh mã số thuế người phụ thuộc ngay trên điện thoại, ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế là lựa chọn thuận tiện và dễ sử dụng.

• Bước 1: Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile từ CH Play (Android) hoặc App Store (iOS). Sau đó, đăng nhập bằng Mã số thuế (MST) cá nhân và mật khẩu Thuế điện tử của bạn hoặc sử dụng tài khoản Định danh điện tử VNeID.
• Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục “Người phụ thuộc” hoặc “Tra cứu thông tin người phụ thuộc” (tùy phiên bản ứng dụng).
• Bước 3: Ứng dụng sẽ hiển thị danh sách người phụ thuộc đã đăng ký, gồm họ tên, quan hệ, mã số thuế, ngày hiệu lực và thông tin giảm trừ…

Các bước kiểm tra mã số thuế người phụ thuộc trên ứng dụng eTax Mobile.

3. Cách 3: Tra cứu trên phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) – Dành cho Doanh nghiệp

Phần mềm HTKK là công cụ quen thuộc của bộ phận kế toán để gửi và nhận các thông báo với cơ quan thuế. Để tra cứu mã số thuế (MST) người phụ thuộc qua HTKK, thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Tải và cài đặt HTKK phiên bản mới nhất từ trang chính thức của Tổng cục Thuế. Mở phần mềm và đăng nhập bằng tài khoản kê khai của doanh nghiệp.
• Bước 2: Vào menu “Tra cứu” → chọn “Tra cứu thông báo”. Ở mục Loại thông báo, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, sau đó nhấn “Tra cứu”.
• Bước 3: Kết quả sẽ hiện ngay trên màn hình; bạn có thể tải về để lưu trữ hoặc in ấn bản thông báo có chứa danh sách người phụ thuộc và MST tương ứng.

Lưu ý: HTKK chỉ hiển thị các thông báo mà cơ quan thuế đã gửi về doanh nghiệp; nếu thông tin chưa có, kế toán cần kiểm tra lại hồ sơ đã nộp hoặc liên hệ cơ quan thuế để xác minh.

4. Cách 4: Tra cứu trực tiếp tại Cơ quan Thuế

Nếu không thể tra cứu trực tuyến hoặc cần xác thực thông tin, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý nơi bạn đăng ký:

1. Chuẩn bị giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp thuế và, nếu cần, giấy tờ liên quan đến người phụ thuộc.
2. Đến Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi bạn đang quản lý để yêu cầu tra cứu hoặc in thông báo cấp MST người phụ thuộc.
3. Nhân viên cơ quan thuế sẽ đối chiếu thông tin, tra cứu trong hệ thống và cung cấp kết quả hoặc hướng dẫn bổ sung hồ sơ nếu cần.

Lưu ý: việc tra cứu trực tiếp có thể mất thời gian chờ đợi; khi đi nên kiểm tra giờ làm việc và mang theo đầy đủ giấy tờ chứng minh.

Bạn có thể đến trực tiếp Cơ quan Thuế để tra cứu thông tin.

5. Mã số thuế người phụ thuộc là gì? Tại sao cần tra cứu?

Mã số thuế người phụ thuộc là mã số do cơ quan thuế cấp cho cá nhân được người nộp thuế TNCN khai nhận là người phụ thuộc (ví dụ: con cái, vợ/chồng, cha mẹ). Mã này có vai trò quan trọng khi tính giảm trừ gia cảnh trong quyết toán thuế. Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giúp bạn:

• Xác nhận người phụ thuộc đã được cấp MST và thông tin chính xác trước khi khai giảm trừ gia cảnh.
• MST là bắt buộc để áp dụng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong hồ sơ quyết toán TNCN.
• MST người phụ thuộc sau này sẽ trở thành MST cá nhân nếu người đó phát sinh thu nhập chịu thuế, nên cần đảm bảo tính nhất quán thông tin.
• Tra cứu giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân tránh sai sót, trùng lặp khi kê khai và nộp hồ sơ quyết toán.

6. Lưu ý quan trọng khi kiểm tra mã số thuế người phụ thuộc

• Chưa có MST thì chưa được giảm trừ: Người phụ thuộc bắt buộc phải có MST mới được tính giảm trừ gia cảnh. Nếu chưa có, bạn cần làm thủ tục đăng ký trước khi quyết toán.
• Kiểm tra kỹ thông tin: Sau khi tra cứu, hãy đối chiếu kỹ lưỡng thông tin họ tên, ngày sinh của người phụ thuộc với giấy tờ tùy thân để đảm bảo tính chính xác.
• MST người phụ thuộc đồng thời là MST cá nhân: Mã số thuế được cấp cho người phụ thuộc sau này sẽ được sử dụng làm MST cá nhân nếu người đó phát sinh thu nhập chịu thuế TNCN.

Liên kết tài khoản ngân hàng với eTax Mobile để nhận tiền hoàn thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế thuận tiện.

Với các hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã nắm rõ các cách thức tra cứu mã số thuế người phụ thuộc một cách dễ dàng và chính xác nhất. Việc này không chỉ giúp bạn hoàn thành tốt nghĩa vụ thuế mà còn đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh của mình.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm.