Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giúp người nộp thuế kiểm tra thông tin đăng ký, hạn chế sai sót khi kê khai giảm trừ gia cảnh. Bài viết dưới đây hướng dẫn 4 cách tra cứu qua eTax Mobile, CCCD, hệ thống thuế điện tử và cơ quan thuế, đồng thời cập nhật quy định sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ ngày 1/7/2025.
|
Tóm tắt nhanh:
- Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số thuế của cá nhân và người phụ thuộc thuộc phạm vi áp dụng
- Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin người phụ thuộc qua eTax Mobile, cổng tra cứu của cơ quan thuế, trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc phần mềm HTKK dành cho doanh nghiệp
- Khi tra cứu, cần đối chiếu họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân và thông tin đăng ký để hạn chế sai sót trong hồ sơ giảm trừ gia cảnh
- Nếu thông tin chưa khớp hoặc người phụ thuộc chưa được đăng ký, người nộp thuế cần cập nhật hoặc thực hiện đăng ký theo hướng dẫn của cơ quan thuế
- Người nộp thuế có thể đăng ký người phụ thuộc qua eTax Mobile hoặc ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thay
- Có thể liên kết tài khoản Techcombank với eTax Mobile để thuận tiện nhận tiền hoàn thuế hoặc thực hiện nghĩa vụ thuế
|
|
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank. |
1. Mã số thuế người phụ thuộc có còn được sử dụng năm 2026 không?
Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân và người phụ thuộc là công dân Việt Nam thuộc phạm vi quy định. Vì vậy, khi tra cứu mã số thuế người phụ thuộc năm 2026, người nộp thuế cần kiểm tra cả thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh và tình trạng đồng bộ dữ liệu định danh với cơ quan thuế.
Một số trường hợp cần lưu ý:
- Người phụ thuộc đã có mã số thuế trước ngày 1/7/2025: Nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số thuế cũ
- Thông tin đăng ký chưa khớp hoặc chưa đầy đủ: Người nộp thuế cần cập nhật thông tin để cơ quan thuế đối chiếu, đồng bộ dữ liệu trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế
- Người phụ thuộc chưa được đăng ký: Người nộp thuế cần thực hiện đăng ký người phụ thuộc theo quy định để được xem xét giảm trừ gia cảnh
- Nhiều người cùng có nghĩa vụ nuôi dưỡng: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng năm tính thuế theo quy định
Để đảm bảo quyền lợi khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế nên kiểm tra họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân và thông tin đăng ký người phụ thuộc trước khi kê khai.
Việc kiểm tra thông tin người phụ thuộc giúp hạn chế sai sót khi kê khai thuế thu nhập cá nhân. Bên cạnh đó, người nộp thuế nên nắm rõ điều kiện, mức giảm trừ gia cảnh và nguyên tắc tính giảm trừ để xác định số thuế phải nộp khi quyết toán.
2. 4 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhanh nhất
2.1. Cách tra cứu mã số thuế qua eTax Mobile
Nếu bạn là cá nhân muốn kiểm tra nhanh mã số thuế người phụ thuộc ngay trên điện thoại, ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế là lựa chọn thuận tiện và dễ sử dụng.
- Bước 1: Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile từ CH Play (Android) hoặc App Store (iOS). Sau đó, đăng nhập bằng Mã số thuế (MST) cá nhân và mật khẩu Thuế điện tử của bạn hoặc sử dụng tài khoản Định danh điện tử VNeID.
- Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục “Người phụ thuộc” hoặc “Tra cứu thông tin người phụ thuộc” (tùy phiên bản ứng dụng).
- Bước 3: Ứng dụng sẽ hiển thị danh sách người phụ thuộc đã đăng ký, gồm họ tên, quan hệ, mã số thuế, ngày hiệu lực và thông tin giảm trừ…
Các bước kiểm tra mã số thuế người phụ thuộc trên ứng dụng eTax Mobile.
2.2. Tra cứu bằng số CCCD trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế
Người nộp thuế có thể sử dụng số CCCD của người phụ thuộc để tra cứu thông tin đăng ký thuế trên website Cục Thuế. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của Cục Thuế, chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”
- Bước 2: Nhập số CCCD của người phụ thuộc vào ô “Số chứng minh thư/Thẻ căn cước”, điền mã xác nhận hiển thị trên màn hình rồi nhấn “Tra cứu”
- Bước 3: Kiểm tra bảng kết quả, gồm mã số thuế, họ tên, cơ quan thuế quản lý và trạng thái đăng ký thuế. Có thể nhấn vào tên người nộp thuế để xem thông tin chi tiết
Lưu ý: Nếu người phụ thuộc từng đăng ký thuế bằng CMND 9 số nhưng chưa cập nhật CCCD, việc tra cứu bằng số CCCD mới có thể không trả về kết quả. Người nộp thuế nên đối chiếu số giấy tờ đã đăng ký trước đây hoặc kiểm tra thông tin trên eTax Mobile. Không tìm thấy kết quả chưa đủ căn cứ kết luận người phụ thuộc chưa được đăng ký thuế.
2.3. Tra cứu trực tiếp tại Cơ quan Thuế
Nếu không thể tra cứu trực tuyến hoặc cần xác thực thông tin, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý nơi bạn đăng ký:
- Chuẩn bị giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp thuế và, nếu cần, giấy tờ liên quan đến người phụ thuộc.
- Đến Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi bạn đang quản lý để yêu cầu tra cứu hoặc in thông báo cấp MST người phụ thuộc.
- Nhân viên cơ quan thuế sẽ đối chiếu thông tin, tra cứu trong hệ thống và cung cấp kết quả hoặc hướng dẫn bổ sung hồ sơ nếu cần.
Lưu ý: việc tra cứu trực tiếp có thể mất thời gian chờ đợi; khi đi nên kiểm tra giờ làm việc và mang theo đầy đủ giấy tờ chứng minh.
Bạn có thể đến trực tiếp Cơ quan Thuế để tra cứu thông tin.
2.3. Tra cứu trên phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) - Dành cho Doanh nghiệp
Phần mềm HTKK là công cụ quen thuộc của bộ phận kế toán để gửi và nhận các thông báo với cơ quan thuế. Để tra cứu mã số thuế (MST) người phụ thuộc qua HTKK, thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tải và cài đặt HTKK phiên bản mới nhất từ trang chính thức của Tổng cục Thuế. Mở phần mềm và đăng nhập bằng tài khoản kê khai của doanh nghiệp
- Bước 2: Vào menu “Tra cứu” → chọn “Tra cứu thông báo”. Ở mục Loại thông báo, chọn “V/v”: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, sau đó nhấn “Tra cứu”
- Bước 3: Kết quả sẽ hiện ngay trên màn hình; bạn có thể tải về để lưu trữ hoặc in ấn bản thông báo có chứa danh sách người phụ thuộc và MST tương ứng
Lưu ý: HTKK chỉ hiển thị các thông báo mà cơ quan thuế đã gửi về doanh nghiệp; nếu thông tin chưa có, kế toán cần kiểm tra lại hồ sơ đã nộp hoặc liên hệ cơ quan thuế để xác minh.
3. Cách đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh năm 2026
Nếu người phụ thuộc chưa được đăng ký với cơ quan thuế, người nộp thuế có thể ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập đăng ký thay hoặc tự đăng ký qua eTax Mobile, cổng dịch vụ công thuế. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện theo thông tin công bố của cơ quan thuế năm 2026:
- Cách 1: Tự đăng ký trên eTax Mobile:
- Bước 1: Truy cập vào eTax Mobile
- Bước 2: Tại giao diện ứng dụng, vào mục "Đăng ký thuế" chọn “Kê khai hồ sơ đăng ký thuế”
- Bước 3: Chọn Mã TTHC: 1.008498, nhấn "Nộp hồ sơ"
- Bước 4: Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đế người phụ thuộc cần đăng ký
- Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và chọn “Nộp hồ DKT”
- Bước 6: Nhận và nhập mã OTP được gửi về số điện thoại/ email của người nộp thuế
- Bước 7: Giao diện thông báo đã nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc thành công
- Cách 2: Ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập đăng ký thay:
- Bước 1: Chuẩn bị thông tin người phụ thuộc, văn bản ủy quyền và hồ sơ chứng minh đáp ứng điều kiện giảm trừ gia cảnh
- Bước 2: Nộp hồ sơ cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán của doanh nghiệp, tổ chức đang chi trả thu nhập
- Bước 3: Doanh nghiệp tổng hợp thông tin, lập hồ sơ đăng ký người phụ thuộc và gửi đến cơ quan thuế quản lý qua hệ thống thuế điện tử
- Bước 4: Kiểm tra kết quả đăng ký do doanh nghiệp thông báo hoặc tra cứu thông tin người phụ thuộc trên eTax Mobile
Nếu người phụ thuộc chưa được đăng ký với cơ quan thuế, người nộp thuế có thể tự đăng ký qua eTax Mobile hoặc ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thay. Để chuẩn bị hồ sơ và nắm rõ điều kiện áp dụng, người nộp thuế có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc trước khi thực hiện các bước dưới đây.
>>> Xem thêm Hướng dẫn cách đăng ký và kích hoạt định danh mức 2 với tài khoản Techcombank.
Sau khi kiểm tra mã số thuế và xác định khoản thuế cần thanh toán, người nộp thuế có thể liên kết tài khoản Techcombank với eTax Mobile để nộp thuế TNCN trực tuyến trong vài bước, không cần đến quầy giao dịch. Người dùng cũng có thể theo dõi và đối chiếu thông tin thanh toán ngay trên điện thoại. Ngoài ra, người dùng có thể liên kết tài khoản Techcombank với VNeID để nhận các chính sách an sinh xã hội, chi trả trợ cấp và lương hưu.
Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc qua eTax Mobile.
4. Lưu ý quan trọng khi kiểm tra mã số thuế người phụ thuộc
- Chưa có MST thì chưa được giảm trừ: Người phụ thuộc bắt buộc phải có MST mới được tính giảm trừ gia cảnh. Nếu chưa có, bạn cần làm thủ tục đăng ký trước khi quyết toán.
- Kiểm tra kỹ thông tin: Sau khi tra cứu, hãy đối chiếu kỹ lưỡng thông tin họ tên, ngày sinh của người phụ thuộc với giấy tờ tùy thân để đảm bảo tính chính xác.
- MST người phụ thuộc đồng thời là MST cá nhân: Mã số thuế được cấp cho người phụ thuộc sau này sẽ được sử dụng làm MST cá nhân nếu người đó phát sinh thu nhập chịu thuế TNCN.
|
Lưu ý: Nên liên kết tài khoản ngân hàng với ứng dụng eTax Mobile để nhận tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân hoặc nộp thuế còn nợ nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Bước 1: Truy cập eTax Mobile, chọn Liên kết/Huỷ liên kết tài khoản
- Bước 2: Chọn ngân hàng liên kết Techcombank
- Bước 3: Nhập thông tin tài khoản thanh toán/thẻ thanh toán Techcombank
- Bước 4: Xác nhận và hoàn tất liên kết
|
Liên kết tài khoản ngân hàng với eTax Mobile để nhận tiền hoàn thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế thuận tiện.
Như vậy, việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giúp người nộp thuế đối chiếu thông tin đăng ký trước khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc không khớp với dữ liệu định danh, người nộp thuế cần kiểm tra và cập nhật theo hướng dẫn của cơ quan thuế để bảo đảm điều kiện áp dụng giảm trừ gia cảnh.
Khách hàng lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để cập nhật chính sách mới nhất của Techcombank, quý khách vui lòng truy cập website Techcombank hoặc liên hệ các phương thức dưới đây:
